Hankinnan kuvaus
Tampereen korkeakouluyhteisö koostuu Tampereen yliopistosta (Tampereen korkeakoulusäätiö sr, TAU) ja Tampereen ammattikorkeakoulusta (Tampereen ammattikorkeakoulu Oy, TAMK).
Tila- ja kiinteistöpalvelut tuottaa palvelua koko korkeakouluyhteisölle ja vastaa tiloista ja kiinteistöistä sekä niihin liittyvistä palveluista kaikilla korkeakouluyhteisön kampuksilla.
Hankinnan kohteena ovat turvateknisten järjestelmien vuosihuollot, sekä huoltoon ja ylläpitoon liittyvät yksikköhinnat sekä niihin liittyvät huolto- ja ylläpito tehtävät vasteaikoineen.
Tilaajalla on myös mahdollisuus tilata pienimuotoisia töitä annetuilla yksikköhinnoilla sekä ostaa tilapäisiä, pieniä pääkäyttäjäpalveluita.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa järjestelmien katkeamaton ja häiriötön toiminta, järjestelmien elinkaaren pidentäminen ja teknisen tuen saaminen tarvittaessa sekä huoltotöiden johdonmukainen suorittaminen.
Palvelut toimitetaan Tampereen yliopiston sekä Tampereen ammattikorkeakoulun käytössä olevissa kiinteistöissä, jotka sijaitsevat Tampereen kaupungin alueella. Kiinteistöt sijaitsevat 5 kampusalueella, joissa rakennuksia on yhteensä 21, joista osa koostuu useista rakennusosista.
Turvajärjestelmien teknisestä laajuudesta johtuen, osassa järjestelmistä on voimassa olevia sopimuksia sekä takuuaikaan liittyviä vastuita kolmannella osapuolella tarjouspyynnön tekohetkellä. Tarjoajan tulee huomioida massaluetteloon tehdyt merkinnät aloituksen mahdollisesta ajankohdasta näiltä osin.
Tarjoajan tulee huomioida, että kiinteistöt ovat asiakkaan käytössä ja se saattaa rajoittaa joissakin tilanteissa huoltotyön suoritusta, jolloin huoltotyöt tulee sopia etukäteen. Asiakas selvittää ao. tilat toimittajalle ennen huoltotöiden aloitusta.