Tulostuksen hallintapalveluiden hankinta 1.1.2022—31.12.2025

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia.
Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana, ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta.
Yhtiöt päättävät itsenäisesti, liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuksenhallintapalvelun toimittaja asioi kaikissa sopimusasioissa kaupungin Tietohallinnon kautta.
Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen.
Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita.
Tällä hetkellä käytössä on monitoimikoneita/tulostimia 241 kappaletta ja A4 mustavalkotulosteiden määrä on ollut ~3,2mio kpl per vuosi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-13. Hankinta julkaistiin 2021-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-07-08 hankintailmoitus
2021-10-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia. Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana, ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta. Yhtiöt päättävät itsenäisesti, liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuksenhallintapalvelun toimittaja asioi kaikissa sopimusasioissa kaupungin Tietohallinnon kautta. Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen. Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita. Tällä hetkellä käytössä on monitoimikoneita/tulostimia 241 kappaletta ja A4 mustavalkotulosteiden määrä on ollut ~3,2mio kpl per vuosi.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8—10
Postinumero: FI-50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 151941 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=337262&tpk=75ff0250-ecdf-4e70-8af0-cb75628729bf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=337262&tpk=75ff0250-ecdf-4e70-8af0-cb75628729bf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-13 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 133-353793
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia.
Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana, ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta.
Yhtiöt päättävät itsenäisesti, liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuksenhallintapalvelun toimittaja asioi kaikissa sopimusasioissa kaupungin Tietohallinnon kautta.
Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen.
Näytä lisää
Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita.
Näytä lisää
Tällä hetkellä käytössä on monitoimikoneita/tulostimia 241 kappaletta ja A4 mustavalkotulosteiden määrä on ollut ~3,2mio kpl per vuosi.
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla.
Teknisen toimen suurkokotulostimet ja muut vastaavat erikoistarpeet sekä erikoispaperia edellyttävät tulostukset, esimerkiksi mainokset eivät sisälly palveluun. Tilaaja hankkii ja ylläpitää erikoislaitteet erikseen ja ohjaa erikoistulostuksen erilliselle painopalvelutoimittajalle. Tilaajan puolella palvelun omistaja Tietohallinto, jonka vastuulla on palvelunhallinta, palvelutason seuranta sekä kustannusten jako organisaation sisällä.
Näytä lisää
Vähimmäisvaatimukset palvelulle on kuvattu vaatimusmäärittelyliitteessä.
Vastuunjako:
Toimittaja vastaa hankittavan palvelun toteuttamisesta ja ylläpidosta koko sopimuskauden ajan.
Toimittaja vastaa siitä, että palvelu toimii määritellyllä ja sovitulla tavalla.
Toimittaja vastaa tarpeellisten käyttöohjeiden laatimisesta ja koulutusten järjestämisestä.
Koulutusten ja käyttöohjeiden perusteella järjestelmän käyttäjien on pystyttävä käyttämään järjestelmää itsenäisesti, kukin oman roolinsa mukaan.
Laitteiden toimitukset:
— Tilaaja osoittaa paikan sekä järjestää tietoliikenneyhteyden ja sähkön.
— Toimittaja tuo laitteen paikalle ja asentaa sen toimintakuntoon.
Laitteiden poistot:
— Toimittaja vie laitteen pois (toimittajan omat laitteet) tai järjestää laitteen poisviennin vanhojen sopimusten mukaan (tilaajan olemassa olevat laitteet) kolmen (3) viikon kuluessa käytön päättymisestä.
Tulostustarvikkeet:
— Tilaaja asentaa tarvikkeet käyttövalmiiksi.
— Toimittaja toimittaa tarvikkeet ajallaan toimipistekohtaisesti sovittuihin paikkoihin (yksi (1) toimituspaikka / toimipiste).
Paperin toimitukset:
— Tilaaja lataa paperin koneeseen.
— Toimittaja toimittaa paperin ajallaan toimipistekohtaisesti sovittuihin paikkoihin sisätiloihin saakka (yksi (1) toimituspaikka / toimipiste).
Huollot:
— Toimittaja huoltaa laitteet ajallaan ja pitää ne käyttövalmiina.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optio kaksi (2) vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio kaksi (2) vuotta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö: Hankintasopimukseen voi liittyä uusia yhteisöjä myöhemmin.
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Mikkeli

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Hankintaviranomaisen nimi: Sivistyspalvelut
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: kirjaamo@mikkeli.fi 📧
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=337262&tpk=75ff0250-ecdf-4e70-8af0-cb75628729bf 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 133-353793 (2021-07-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin käyttöön hankittava tulostuspalvelu kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa oli annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisälsi kaikki palvelun kustannukset. Asennettavat laitteet tulee olla uusia. Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta. Yhtiöt päättävät itsenäisesti liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen. Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 680 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10
Postinumero: 50100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-525015
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 133-353793
EUVL-S-numero: 201

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin käyttöön hankittava tulostuspalvelu kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa oli annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisälsi kaikki palvelun kustannukset. Asennettavat laitteet tulee olla uusia.
Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta. Yhtiöt päättävät itsenäisesti liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi.
Näytä lisää
Teknisen toimen suurkokotulostimet ja muut vastaavat erikoistarpeet sekä erikoispaperia edellyttävät tulostukset, esimerkiksi mainokset eivät sisälly palveluun. Tilaaja hankkii ja ylläpitää erikoislaitteet erikseen ja ohjaa erikoistulostuksen erilliselle painopalvelutoimittajalle. Tilaajan puolella palvelun omistaja on Tietohallinto, jonka vastuulla on palvelunhallinta, palvelutason seuranta sekä kustannusten jako organisaation sisällä.
Näytä lisää
- Tilaaja osoittaa paikan sekä järjestää tietoliikenneyhteyden ja sähkön.
- Toimittaja tuo laitteen paikalle ja asentaa sen toimintakuntoon.
- Toimittaja vie laitteen pois (toimittajan omat laitteet) tai järjestää laitteen poisviennin vanhojen sopimusten mukaan (tilaajan olemassa olevat laitteet) kolmen viikon kuluessa käytön päättymisestä.
- Tilaaja asentaa tarvikkeet käyttövalmiiksi.
- Toimittaja toimittaa tarvikkeet ajallaan toimipistekohtaisesti sovittuihin paikkoihin (1toimituspaikka / toimipiste).
- Tilaaja lataa paperin koneeseen.
- Toimittaja toimittaa paperin ajallaan toimipistekohtaisesti sovittuihin paikkoihin sisätiloihin saakka (1 toimituspaikka / toimipiste).
- Toimittaja huoltaa laitteet ajallaan ja pitää ne käyttövalmiina.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 42
Hinta (painotus): 58

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-01 📅
Nimi: Marski Data Oy Mikkeli
Kansallinen rekisterinumero: 2516375-4
Postiosoite: Vuorikatu 7
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 680 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 201-525015 (2021-10-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Etelä-Savo
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Tietokonepalvelut Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut