Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia.
Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana, ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta.
Yhtiöt päättävät itsenäisesti, liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuksenhallintapalvelun toimittaja asioi kaikissa sopimusasioissa kaupungin Tietohallinnon kautta.
Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen.
Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita.
Tällä hetkellä käytössä on monitoimikoneita/tulostimia 241 kappaletta ja A4 mustavalkotulosteiden määrä on ollut ~3,2mio kpl per vuosi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-13.
Hankinta julkaistiin 2021-07-08.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-07-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
“Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki...”
Lyhyt kuvaus
Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut📦 Suorituspaikka
NUTS region: Etelä-Savo🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-12) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin käyttöön hankittava tulostuspalvelu kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa oli annettava tulostetuille sivuille hinta,...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin käyttöön hankittava tulostuspalvelu kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa oli annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisälsi kaikki palvelun kustannukset. Asennettavat laitteet tulee olla uusia.
Näytä lisää
Total value of the procurement: 680 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta