Tulostuksen hallintapalveluiden hankinta 1.1.2022—31.12.2025

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki palvelun kustannukset. Asennettavien laitteiden tulee olla uusia.
Palvelu tulee Mikkelin kaupungin ja sen kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön. Lista yhtiöistä elää sopimuskauden aikana, ja sen voi tarkistaa kaupungin toimintakertomuksesta.
Yhtiöt päättävät itsenäisesti, liittyvätkö ne palveluun vai eivät, mutta niiden volyymi voi vaikuttaa kokonaisuuteen merkittävästi. Tulostuksenhallintapalvelun toimittaja asioi kaikissa sopimusasioissa kaupungin Tietohallinnon kautta.
Tulostuspalvelun käyttäjiä ovat kaikki Mikkelin kaupungin työntekijät, koulujen oppilaat sekä mahdolliset ulkopuoliset vierailijat. Palvelu sisältää laitteiden toimitukset, ylläpidon ja poistot, laitekokonaisuuden hallinnan ja optimoinnin sekä hallinnollisiin tarpeisiin (palvelutason seuranta sekä kustannusten seuranta ja kohdistus) tarvittavan tiedon tuottamisen.
Palvelu säästää tilaajan henkilöstön työaikaa automatisoimalla tarvike-, paperi- ja huoltotilaukset. Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Palvelu kattaa vain tulostuksen toimistopaperille A3- tai A4-koossa. Kaikki palvelun tuottamiseksi tarvittavat laitteet ovat verkkolaitteita.
Tällä hetkellä käytössä on monitoimikoneita/tulostimia 241 kappaletta ja A4 mustavalkotulosteiden määrä on ollut ~3,2mio kpl per vuosi.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-13. Hankinta julkaistiin 2021-07-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-07-08 hankintailmoitus
2021-10-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-07-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8—10
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: FI-50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Puhelin: +358 151941 📞
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: http://www.mikkeli.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sivistyspalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postitoimipaikka: Mikkeli
Puhelin: +358 151941 📞

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@mikkeli.fi 📧
URL: http://www.mikkeli.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Jos kyseessä on eri maiden yhteishankinta, ilmoitetaan sovellettava kansallinen hankintalainsäädäntö: Hankintasopimukseen voi liittyä uusia yhteisöjä myöhemmin.
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=337262&tpk=75ff0250-ecdf-4e70-8af0-cb75628729bf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=337262&tpk=75ff0250-ecdf-4e70-8af0-cb75628729bf 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuksen hallintapalveluiden hankinta 1.1.2022—31.12.2025
Tuotteet/palvelut: Toimistoautomaatioon liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tulostuspalvelusta kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa on annettava tulostetuille sivuille hinta, joka sisältää kaikki...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli
Hankinnan kuvaus:
“Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Teknisen toimen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optio kaksi (2) vuotta.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio kaksi (2) vuotta.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-13 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-13 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Mikkeli

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 133-353793 (2021-07-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10
Postinumero: 50100

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulostuksen hallintapalveluiden hankinta 1.1.2022 - 31.12.2025
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin käyttöön hankittava tulostuspalvelu kokonaisratkaisuna. Tarjouksessa oli annettava tulostetuille sivuille hinta,...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 680 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palvelu säästää tilaajan kustannuksia ohjaamalla yksittäiset käyttäjät tulostamaan tarkoituksenmukaisella ja kustannustehokkaalla tavalla. Teknisen toimen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 42
Hinta (painotus): 58

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 133-353793

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2021.70.1
Otsikko: Tulostuksen hallintapalveluiden hankinta 1.1.2022 - 31.12.2025
Sopimuksen tekopäivä: 2021-10-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Marski Data Oy Mikkeli
Kansallinen rekisterinumero: 2516375-4
Postiosoite: Vuorikatu 7
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 680 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 201-525015 (2021-10-12)