Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.5.2021 ja päättyä 30.4.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki rivit.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin:
1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet)
2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat)
3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet)
4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset).
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Sopimustoimittajiksi valitaan hankinnassa yhteensä korkeintaan neljä (4) toimittajaa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-18.
Hankinta julkaistiin 2021-01-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-01-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Alina Torvinen
Puhelin: +358 56161📞
Sähköposti: alina.torvinen@lappeenranta.fi📧
Alue: Etelä-Karjala🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toimistotarvikkeet, koulujen perustarvikkeet, askartelutarvikkeet ja kopiopaperit
LPR/1208/02.08.02/2020”
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.5.2021 ja päättyä 30.4.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki rivit.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin:
1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet)
2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat)
3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet)
4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset).
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Sopimustoimittajiksi valitaan hankinnassa yhteensä korkeintaan neljä (4) toimittajaa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää hankinnan osa-alueita samaan sopimukseen, mikäli tarjoaja valitaan tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi enemmän...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää hankinnan osa-alueita samaan sopimukseen, mikäli tarjoaja valitaan tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi enemmän kuin yhteen (1) hankinnan osa-alueeseen.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotarvikkeet📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden ja koulujen perustarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeiden ja koulujen perustarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 580 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-01 📅
Loppupäivä: 2023-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää vuosi kerrallaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää vuosi kerrallaan varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Arvioitu sopimuksen arvo on arvio kahden (2) sopimusvuoden (varsinainen sopimuskausi, ilman optioita) ajalle.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 4. Valkoinen kopiopaperi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiopaperi📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat valkoisen kopiopaperin toimitukset tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 130 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 3. Askartelutarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käsityö- ja taidetarvikkeet📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat askartelutarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 140 000 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: 2. Tulostustarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Värimustekasetit📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tulostustarvikkeiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.” Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 390 000 💰
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 7
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-18
12:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Lisätietoilmoitus (2021-02-04) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on toimistotarvikkeiden, koulujen perustarvikkeiden, askartelutarvikkeiden ja kopiopaperien toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.5.2021 ja päättyä 30.4.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta on jaettu osiin. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen tai osa-alueiden kaikki rivit.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tuoteryhmittäin:
1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet (mm. kirjoitusvälineet, vihkot, kalenterit, ensiaputarvikkeet)
2. Tulostustarvikkeet (värikasetit ja mustepatruunat)
3. Askartelutarvikkeet (mm. piirustuspaperit ja -välineet sekä muut askarteluvälineet)
4. Valkoinen kopiopaperi (laatikko- ja lavatoimitukset).
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Sopimustoimittajiksi valitaan hankinnassa yhteensä korkeintaan neljä (4) toimittajaa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 013-026944
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-02-23 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-02-23 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön on korjattu tai tarkennettu seuraavia tuotekorin tuotteita:
1.10 Muovimappi A4 mappimekanismilla, leveys 45—55 mm, etiketti, täytyy olla...”
Tarjouspyyntöön on korjattu tai tarkennettu seuraavia tuotekorin tuotteita:
1.10 Muovimappi A4 mappimekanismilla, leveys 45—55 mm, etiketti, täytyy olla saatavilla eri väreissä
1.28 Taskulaskin muistilla, neliöjuuri, valokenno, paristovarmennettu
1.40 Kuulakynä, kumitettu otepinta, viivanleveys 0,4—0,5 mm, arkistokelpoinen, sininen muste
1.46 Spriiliukoinen merkintäkynä 1,5—2 mm kärjellä, musta väri
1.47 Korostuskynä, 1—5 mm viisto kärki, täytyy olla saatavilla eri väreissä
1.53 Lomasuunnitelmakalenteri n. 405—510 x 297 mm, toisella puolella touko—syyskuu, toisella loka—huhtikuu
1.57 Taskukalenteri keinonahkakansilla, musta, koko n. 85 x 155 mm
1.60 Kylmähaude, kertakäyttöinen, väh. 14 x 21 cm
1.66 USB-Muistitikku väh. 16 GB
1.69 Kirjastomuovi, 85—100 mic, kirkas, rullan koko 45 cm x 20—25 m, vertailuhinnaksi korjattu hinta EUR/metri: arvio 10 000 metriä / vuosi, hinta syötettävä EUR/metri
1.70 Lämpöpaperirulla 45—50 g/m2, arkistokelpoinen, BPA-vapaa, 80 mm x 80 m, sisähalkaisija 12—13 mm
1.72—83. Avolehtiöt, kouluvihkot, kirjoitusvihkot ja musiikkivihkot, sana "sivua" korvattu sanalla "lehteä"
1.93 Irtolyijy 0,5 mm, kovuus HB, väh. 12 kpl / pkt
1.94 Irtolyijy 0,7 mm, kovuus HB, väh. 12 kpl / pkt
1.95 Piirtoheitinkynä spriiliukoinen, 0,4—0,7 mm kärki, täytyy olla saatavilla eri väreissä
1.97 Tauluhuopakynä, viisto kärki 1—5 mm, täytyy olla saatavilla eri väreissä
3.24 Ompelusakset, pituus 9—13 cm
3.31 Huopakynälajitelma: arvio 1 000 pkt / vuosi, hinta syötettävä EUR/pkt.
3.34 Vohvelikangas puuvillaa, väh. 80 x 500 cm, täytyy olla saatavilla eri väreissä, vertailuhinnaksi korjattu hinta EUR/metri, arvio 500 metriä / vuosi, hinta syötettävä EUR/metri
3.35 Valkoinen lakanakangas puuvillaa, 150 x väh. 100 cm, vertailuhinnaksi korjattu hinta EUR/metri: arvio 100 metriä / vuosi, hinta syötettävä EUR/metri
3.39 Nuippineulat, 10 g / pkt, arvio 500 pkt / vuosi, hinta syötettävä EUR/pkt.
Osa-alueen 1 yleiset kriteerit, korjattu kirjoitusvirhe: Tarjottujen (aiemmin: Tarjotuilla) vihkojen, lehtiöiden ja konseptipapereiden on täytettävä Joutsenmerkin tai EU-ympäristömerkin kriteerit.
Yleiset kriteerit / tieto lisätty kohta:
Mikäli tarjous sisältää tuotteita, jotka eivät ole esitettynä tarjoajan kuvastossa, tulee tuotetiedot näiden tuotteiden osalta ladata tarjouksen liitteeksi. Tuotekuva tulee antaa, mikäli kuva on tarjoushetkellä tarjoajan saatavilla. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan pyydettäessä tuotekuvia ja muita lisätietoja myös tässä liitteessä listatuista tuotteista.
Hinta ja kaupalliset ehdot lisätty tarkennus:
Muista kuin tarjouspyynnössä esitetyistä sopimustuotteista, joista myönnetään alennusprosentti, tulee laskussa kertoa tuotteen alkuperäinen hinta, josta alennettu hinta on laskettu. Mikäli tämä ei ole teknisesti mahdollista esimerkiksi tarjoajan tilausjärjestelmän vuoksi, tarjoaja sitoutuu toimittamaan laskutuksesta lisätietoa, jos tilaaja haluaa esimerkiksi tarkastaa tuotteen hinnan ilman alennusta tai tuotteen alkuperäisestä hinnasta myönnetyn alennusprosentin suuruuden.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 027-066619 (2021-02-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-11) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 480 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 013-026944
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1. Toimistotarvikkeet ja koulujen perustarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Staples Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0583925-1
Postiosoite: Heikkiläntie 7
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 160 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 160 000 💰
2️⃣
Sopimuksen numero: 4
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: 4. Valkoinen kopiopaperi
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postiosoite: Väinö Tannerin tie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 260 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 260 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3. Askartelutarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-15 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postinumero: FI-00320
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 280 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 280 000 💰
4️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2. Tulostustarvikkeet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 780 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 780 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 093-241888 (2021-05-11)