Tilausajokuljetusten hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on linja-autokuljetuspalveluiden ja tilausajojen toimittaminen Tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Hankintaan osallistuvat tilaajina Imatran kaupunki (hankintayksikkö) sekä kaupungin konserniyhtiöt Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy, Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelu Oy, Mitra Imatran Rakennuttaja Oy sekä muut Mitra -konserniin kuuluvat yhtiöt, sekä Imatra Base Camp Oy.

Hankinta ei koske joukkoliikennettä eikä varsinaisia (kodin ja koulun välisiä) koulukuljetuksia.

Hankinta toteutetaan autotyypeittäin:

1. uimahallikuljetukset

2. muut tilausajot, isot linja-autot (paikkoja 25-)

3. muut tilausajot, pienet linja-autot (paikkoja 9-24)

1) uimahallikuljetukset

Koululaisia ja eskarilaisia kuljetetaan lukuvuosittain nykyisillä määrillä uimahalliin neljänä päivänä viikossa syyskuun lopun ja joulukuun alun välisenä aikana sekä tammikuun ja toukokuun välisenä aikana. Kyydissä on 1-2 luokkaa tai ryhmää (yhteensä n. 25-55 oppilasta). Matkan maksimipituus koulun ja uimahallin välillä on 10 km yhteen suuntaan. Kuljetettavien oppilaiden määrä pysyy vuosittain suunnilleen samalla tasolla. Kuljetushinta ilmoitetaan ja kuljetuslasku maksetaan yhden auton mukaan per matka. Autot tulee olla varustettuna turvavöillä kaikilla istumapaikoilla. Jokaiselle matkustajalle on oltava oma istumapaikka.

Tarjouspyynnön liitteet 3A ja 3B ovat esimerkkejä uimahallikuljetusten ajolistoista tarjouksen tekemisen helpottamiseksi.

2) ja 3) muut tilausajot

- Esimerkiksi koululaisten, opiskelijoiden ja päivähoitolasten opintomatkat, retket, urheilukilpailumatkat. Koululaisten ja päivähoitolasten kuljetuksia, joissa tarvitaan useampi auto kerralla, on muutaman kerran vuodessa, esimerkiksi kun koko ikäluokka kuljetetaan kouluilta kulttuurikeskukseen. Autoja tilataan tarpeen mukaan yksi tai useampi.

- Kaupungin henkilökunnan ja luottamuselinten jäsenten (valtuusto, hallitus, lautakunnat) seminaari- ym. matkat sekä vieraiden kuljetukset

- Kaupungin tytäryhtiöiden matkat

- Muut kuljetustarpeet ovat satunnaisia, kilometri- ja tuntimääriltään eripituisia.

Linja-autojen tulee olla laadukasta tilausajoihin sopivaa kalustoa, iältään enintään 13 vuotta, päästöluokka Euro V. Linja-autojen on täytettävä voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Pidemmillä matkoilla (yli 50 km) käytettävissä linja-autoissa tulee olla varustuksena vähintään WC ja ilmastointi/ lämmitys sekä äänentoistojärjestelmä (mikrofoni). Oppilaiden ja päivähoidossa olevien lasten kuljetuksissa käytettävien autojen tulee olla alkolukolla varustettuja.

Tilaaja tulee edellyttämään että palveluntarjoaja järjestää turvallisuusinfon ennen pitempiä matkoja (Imatran kaupungin ulkopuolelle suuntautuvat matkat). Tarjoukseen tulee sisällyttää erillinen vapaamuotoinen selvitys, miten info järjestetään.

Palvelun tuottamiseen osallistuvilla kuljettajilla on oltava hyvä suomen kielen taito sekä ajoneuvotyyppiin sopiva ammattipätevyys.

Hankintayksikkö ei sitoudu ennalta määriteltyihin hankintamääriin tai -arvoihin vaan palveluita käytetään todellisen tarpeen mukaan. Hankinta ylittää arvoltaan EU -kynnysarvon.

Sopimuskausi alkaa arviolta 1.1.2022 ja on voimassa 31.7.2023 asti.

Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta 12 kuukautta kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta.

Hankintayksikkö ilmoittaa toimittajille option käytöstä viimeistään 4 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.