Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalvelut, Business Joensuu Oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Business Joensuu Oy:n Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalveluista sopimuskaudelle 1.7.2021—30.6.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja edellyttää, että tarjoajat tutustuvat tarjouspyynnön kohteisiin. Tutustumisajat tulee sopia tilaajan yhteyshenkilön kanssa ma 1.3.2021 klo 13.00 mennessä. Ks. tiedot kohteeseen tutustumisesta ja tutustumistilaisuuteen ilmoittautumisesta Hankinnan taustaa -kohdasta 2. Kohteeseen tutustuminen.
Tarjous on sitova, ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Sopimusneuvottelut käydään tilaajan ja valittujen palveluntuottajien välillä ennen sopimuksen allekirjoittamista erikseen sovittavana ajankohtana.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-29. Hankinta julkaistiin 2021-02-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-25 hankintailmoitus
2021-03-25 Lisätietoilmoitus
2021-07-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80110
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virva Mertanen
Puhelin: +358 133370334 📞
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
URL: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Business Joensuu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2921270-1
Postitoimipaikka: Joensuu

Hankintaviranomainen
URL: https://www.businessjoensuu.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=333140&tpk=b43cb38e-6db5-4d06-8d90-6e10b007e131 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=333140&tpk=b43cb38e-6db5-4d06-8d90-6e10b007e131 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalvelut, Business Joensuu Oy
Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Business Joensuu Oy:n Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalveluista sopimuskaudelle...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 680 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 1. Tiedepuiston siivouspalvelut (alv 0 %)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tiedepuiston siivouspalvelut ja optiona aulapalvelut. Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 080 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2024-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot kohdasta Sopimusmenettely.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot kohdasta Sopimusmenettely.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: 2. Tiedepuiston kiinteistönhoitopalvelut (alv 0 %)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Tiedepuiston kiinteistönhoitopalvelut. Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 600 000 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätietoja kohdasta Sopimusmenettely.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätietoja kohdasta Sopimusmenettely.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-29 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-06-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-29 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 042-105094 (2021-02-25)
Lisätietoilmoitus (2021-03-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Business Joensuu Oy:n Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalveluista sopimuskaudelle...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 042-105094

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-29 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-04-07 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-29 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-04-07 📅
Muut lisätiedot

“Hankinnan taustaa -kohtaan 3.1 Siivoojien ja työnjohdon perehdyttäminen korjataan kirjoitusvirhe ”Kuvattu selkeästi ja uskottavasti osaamisen kehittäminen...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 062-158072 (2021-03-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Business Joensuu Oy:n Tiedepuiston siivous-, kiinteistönhoito- ja aulapalvelut sopimuskaudelle 1.7.2021—30.6.2024, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 680 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tiedepuiston siivouspalvelut ja optiona aulapalvelut.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Selvitys siivoojien ja työnjohdon perehdyttämisestä
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Selvitys varahenkilöjärjestelmästä
Laatukriteeri (nimi): Selvitys laadunhallinnasta ja dokumentoinnista
Laatukriteeri (nimi): Selvitys siivoustyön dokumentoinnista
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Selvitys ympäristöasioiden hallinnasta siivouspalvelutuotannossa
Laatukriteeri (nimi): Selvitys siivous- ja aulapalvelun yhdessä tuottamisesta tilaajalle
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinta (painotus): 57
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tiedepuiston kiinteistönhoitopalvelut.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Selvitys haltuunotosta
Laatukriteeri (nimi): Selvitys laadunhallinnasta
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Selvitys energiavalvomosta
Laatukriteeri (nimi): Selvitys sähköisistä järjestelmistä
Laatukriteeri (nimi): Selvitys ympäristöasioiden hallinnasta
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 042-105094

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1. Tiedepuiston siivouspalvelut (alv 0 %)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 080 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2. Tiedepuiston kiinteistönhoitopalvelut (alv 0 %)
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 600 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 141-375216 (2021-07-20)