Tavaroiden ja näytteiden kuljetuspalvelujen hankinta

Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä

Kuljetuspalvelun hankinta Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tuottamien palvelujen järjestämiseksi Suupohjan kuntien välille (Kauhajoen kaupungin, Isojoen, Teuvan ja Karijoen kuntien välille) erikseen suunnitellulle reitille. Kuljetus toteutetaan päivittäin laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, pientavaran, lääkkeiden, apuvälineiden ja kes-kusvarastotuotteiden tavarakuljetuksiin (sisältäen tavaran lastauksen ja purun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-17. Hankinta julkaistiin 2021-12-21.

Kuka?

• Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-21	hankintailmoitus
2022-01-10	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2021-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: Sisäinen tukipalvelu materiaalihallinto
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä
Postiosoite: PL 100
Postinumero: 61801
Postitoimipaikka: Kauhajoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.llky.fi/ 🌏
Sähköposti: tiina.lehtinen@llky.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62826/notice/89011 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2024-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-662755
EUVL-S-numero: 250
Lisätietoja

Osapuolet ovat tietoisia kuljetusta koskevasta lainsäädännöstä ja viranomaismääräyksistä. Tilaajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa myyjän palvelutasoa. Palvelun tilaajalla on oikeus tarkistaa henkilöstön pätevyys ja kaluston asianmukaisuus. Tarjoajan tulee huolehtia kuljetuksissa tarvittavan välineistön riittävyydestä ja toimintakuntoisuudesta. Tarjoajan ja sen toiminnan tulee täyttää Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten määräykset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 213000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjoaja toimii kuljetuksia tarjoavana itsenäisenä yrittäjänä. Kuljetukset pitävät sisällään laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, lääkkeiden, verilähetysten, LLKY:n keskusvarastolähetysten ja apuvälineiden kuljetuspalvelut Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän alueella. Reitin lähtöpiste on Kauhajoen terveyskeskus ja päätepiste on Kauhajoen terveyskeskus. Ohessa on ohjeellisena liitteenä nykyinen reititys. Hankintakauden aikana reititykseen saattaa tulla muutoksia. Tämä reititys ei sido tilaajaa.

Tarjoaja tarjoaa kuljetuspalveluja ostajan käyttöön. Tarjoaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että ostajan ilmoittamina ajankohtina pyydetyt kuljetuspalvelut ovat saatavissa sovitusti. Kuljetus tapahtuu tarjoajan kalustolla liikelaitoskuntayhtymän alueella.

Vaatimuksena on ehdoton toimintavarmuus sekä aikataulujen pitävyys kaikissa olosuhteissa.

Pyydämme selvityksen kuljetuskalustosta ja sijaisjärjestelyistä 100%:n toimintavarmuuden ja vaaditun kuljetuslämpötilan takaamiseksi. Kuljetustilan korkeusvaatimus käytössä olevien kuljetusrullakkojen mukainen, kuljetusrullakkojen korkeus 185 cm; kuljetusrullakoiden siirto suoraan LLKY:n keskusvaraston lastauslaiturilta autoon tarjoajan kalustolla, siten ettei auton sisäänkäynnin oven korkeus ole esteenä. Kuljetusauton tilavuus vähintään 18 m³ ja autossa on oltava perälautanostin. Kuljetettavat lähetykset on käsiteltävä varovasti, särkyvä kuljetus luokkana. Lääkkeellisten kaasujen (ADR) on oltava kiinnitettynä ja pysyttävä pystyssä telineissään.

Mikäli tarjouksen antajalla ei ole tällä hetkellä tarvittavaa kalustoa, tulee tarjouksen mukana olla kirjallinen selvitys uusittavasta kalustosta ja sen toimitusajasta. Kuljetuskalusto tulee olla kuitenkin käytettävissä hankintakauden alkaessa. Tarjoaja sitoutuu pitämään kaluston siinä kunnossa, että häiriötön kuljetus voi tapahtua joka viikko maanantaista perjantaihin. Lisäksi tarjoaja huolehtii kalustonsa ja henkilöstönsä osalta tilaajan edellyttämästä siisteydestä eikä ota kuljetettavakseen sellaista materiaalia, mikä voi vaarantaa tilaajan materiaalin laatua. Vaatimuksena on, että auto on hygieniatasoltaan puhdas, jonka todentamiseen käytämme pintahygieniamittausta (ATP-mittausluku alle 250 rlu). Tämä on myös osa laboratorio- ja välinehuoltoprosesseja.

Laboratorion näytteiden, lääkkeiden ja välinehuollon kuljetuslaatikoiden on kuljetuksen ja siirtämisen ajan pysyttävä pystyssä. Laboratorionäytteet lämpötilaseurannalla varustetussa kuljetuslaatikoissa. Kuljetustila ei missään oloissa saa laskea lämpötilaltaan alle + 8 asteen eikä nousta yli + 25 asteen.

Lääkekuljetukset kulkevat lääkelaatikoissa, verilähetykset omissa lähetyslaatikoissaan ja keskusvarasto¬lähetykset kuljetus-rullakoissa ja pahvilaatikoissa. Muu materiaali kuljetetaan tilaajan hankkimissa kuljetusastioissa, joissa huomioitu kylmäkuljetukset tarvittavin merkinnöin. Tilaaja huolehtii tavaroiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsemisestä. Reittikuljetuksen mukana ei saa kuljettaa elintarvikkeita tai niihin rinnastettavia tuotteita.

Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun palveluntarjoajan kanssa erikseen. Vuoden 2020-2021 aikana ovat apuvälinekuljetukset asiakkaille lisääntyneet aamureitin ulkopuolisina iltapäiväkuljetuksina mm. maanantai ja perjantai iltapäivisin.

Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Kuljetuksia suorittavalla henkilöllä on oltava tarvittava kelpoisuus (mm. vaarallisten aineiden VAK- kuljetus) ja hänen tulee suorittaa Epshp Seinäjoen sairaala-apteekin lääkkeiden kuljetukseen ja lääkkeellisiin kaasuihin liittyvä perehdytyskoulutus ennen kuljetussopimuksen solmimista. Kuljettajan on perehdyttävä kuljetukseen tulevaan materiaalin käsittelyyn.

LLKY:n kuriirireittikuljetus toimii yhteistyössä Epshp kuriirireittikuljetuksen kanssa, sisältäen jatkokuljetukset Kauhajoki - Isojoki ja Karijoki – Kauhajoki mm. lääkkeiden, verilähetysten ja apuvälineiden osalta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 213000.0 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina ajoille 1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026.

Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun palveluntarjoajan kanssa erikseen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina

1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä tehdään erikseen päätös ennen sopimuskauden päättymistä.

Lisätietoja:

Tarjoajan ja sen toiminnan tulee täyttää Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten määräykset.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: PB03
BA05
BA07
BA13
BA12
BA24
BA25
BB04
BC16
CA55
GA10
GA05
LA26
LA52
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suupohjan kuntien alueella Kauhajoki, Isojoki, Karijoki, Teuva

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.

Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva liikennelupa tavaran ja vaa-rallisten aineiden kuljetukseen, tiekuljetuksen vastuuvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus.

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee ilmoittaa kuljetuspalvelun arvonlisäveroton kiinteä hinta euroa/km 31.1.2024 asti (tämä kilometrikorvaus sisältää tavaran lastauksen ja purun). Hinnanvaraumia ei hyväksytä.

Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-21 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Kauhajoki, hallintorakennus
Lisätietoja:

Sisäisen tukipalvelun johtaja

Materiaalipäällikkö

Tarjoukset avataan ja niistä tehdään avauspöytäkirja

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2204227-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, sisäisen tukipalvelun johtaja
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62826/notice/89011 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62826/notice/89011

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Viranhaltijapäätöksen muutoksenhaku

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen.

Lähde: OJS 2021/S 250-662755 (2021-12-21)

Lisätietoilmoitus (2022-01-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-021465
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 250-662755
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Tarjousten jättämisaikaa jatkettiin tarjouspyynnön mukaisesti 20.1.2022 klo 12.00 saakka. Lisätty kuljetusten reittiaikataulu

Lähde: OJS 2022/S 010-021465 (2022-01-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)