Kuljetuspalvelun hankinta Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tuottamien palvelujen järjestämiseksi Suupohjan kuntien välille (Kauhajoen kaupungin, Isojoen, Teuvan ja Karijoen kuntien välille) erikseen suunnitellulle reitille. Kuljetus toteutetaan päivittäin laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, pientavaran, lääkkeiden, apuvälineiden ja kes-kusvarastotuotteiden tavarakuljetuksiin (sisältäen tavaran lastauksen ja purun.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-17.
Hankinta julkaistiin 2021-12-21.
hankintailmoitus (2021-12-21) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2204227-9
Postiosoite: PL 100
Postitoimipaikka: Kauhajoki
Postinumero: 61801
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, sisäisen tukipalvelun johtaja
Sähköposti: tiina.lehtinen@llky.fi📧
Alue: Etelä-Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.llky.fi/🌏 Viestintä
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/62826/notice/89011🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Tavaroiden ja näytteiden kuljetuspalvelujen hankinta
Sisäinen tukipalvelu materiaalihallinto”
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Tuotteet/palvelut: PB03
📦
Lyhyt kuvaus:
“Kuljetuspalvelun hankinta Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tuottamien palvelujen järjestämiseksi Suupohjan kuntien välille (Kauhajoen kaupungin,...”
Lyhyt kuvaus
Kuljetuspalvelun hankinta Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tuottamien palvelujen järjestämiseksi Suupohjan kuntien välille (Kauhajoen kaupungin, Isojoen, Teuvan ja Karijoen kuntien välille) erikseen suunnitellulle reitille. Kuljetus toteutetaan päivittäin laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, pientavaran, lääkkeiden, apuvälineiden ja kes-kusvarastotuotteiden tavarakuljetuksiin (sisältäen tavaran lastauksen ja purun.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 213000.0 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lisätuotteet/palvelut: BA05
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA07
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA13
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA12
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA24
📦
Lisätuotteet/palvelut: BA25
📦
Lisätuotteet/palvelut: BB04
📦
Lisätuotteet/palvelut: BC16
📦
Lisätuotteet/palvelut: CA55
📦
Lisätuotteet/palvelut: GA10
📦
Lisätuotteet/palvelut: GA05
📦
Lisätuotteet/palvelut: LA26
📦
Lisätuotteet/palvelut: LA52
📦
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Suupohjan kuntien alueella Kauhajoki, Isojoki, Karijoki, Teuva
Hankinnan kuvaus:
“Tarjoaja toimii kuljetuksia tarjoavana itsenäisenä yrittäjänä. Kuljetukset pitävät sisällään laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin,...”
Hankinnan kuvaus
Tarjoaja toimii kuljetuksia tarjoavana itsenäisenä yrittäjänä. Kuljetukset pitävät sisällään laboratorionäytteiden ja -vastausten, sisäisen kirjepostin, lääkkeiden, verilähetysten, LLKY:n keskusvarastolähetysten ja apuvälineiden kuljetuspalvelut Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän alueella. Reitin lähtöpiste on Kauhajoen terveyskeskus ja päätepiste on Kauhajoen terveyskeskus. Ohessa on ohjeellisena liitteenä nykyinen reititys. Hankintakauden aikana reititykseen saattaa tulla muutoksia. Tämä reititys ei sido tilaajaa.
Tarjoaja tarjoaa kuljetuspalveluja ostajan käyttöön. Tarjoaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että ostajan ilmoittamina ajankohtina pyydetyt kuljetuspalvelut ovat saatavissa sovitusti. Kuljetus tapahtuu tarjoajan kalustolla liikelaitoskuntayhtymän alueella.
Vaatimuksena on ehdoton toimintavarmuus sekä aikataulujen pitävyys kaikissa olosuhteissa.
Pyydämme selvityksen kuljetuskalustosta ja sijaisjärjestelyistä 100%:n toimintavarmuuden ja vaaditun kuljetuslämpötilan takaamiseksi. Kuljetustilan korkeusvaatimus käytössä olevien kuljetusrullakkojen mukainen, kuljetusrullakkojen korkeus 185 cm; kuljetusrullakoiden siirto suoraan LLKY:n keskusvaraston lastauslaiturilta autoon tarjoajan kalustolla, siten ettei auton sisäänkäynnin oven korkeus ole esteenä. Kuljetusauton tilavuus vähintään 18 m³ ja autossa on oltava perälautanostin. Kuljetettavat lähetykset on käsiteltävä varovasti, särkyvä kuljetus luokkana. Lääkkeellisten kaasujen (ADR) on oltava kiinnitettynä ja pysyttävä pystyssä telineissään.
Mikäli tarjouksen antajalla ei ole tällä hetkellä tarvittavaa kalustoa, tulee tarjouksen mukana olla kirjallinen selvitys uusittavasta kalustosta ja sen toimitusajasta. Kuljetuskalusto tulee olla kuitenkin käytettävissä hankintakauden alkaessa. Tarjoaja sitoutuu pitämään kaluston siinä kunnossa, että häiriötön kuljetus voi tapahtua joka viikko maanantaista perjantaihin. Lisäksi tarjoaja huolehtii kalustonsa ja henkilöstönsä osalta tilaajan edellyttämästä siisteydestä eikä ota kuljetettavakseen sellaista materiaalia, mikä voi vaarantaa tilaajan materiaalin laatua. Vaatimuksena on, että auto on hygieniatasoltaan puhdas, jonka todentamiseen käytämme pintahygieniamittausta (ATP-mittausluku alle 250 rlu). Tämä on myös osa laboratorio- ja välinehuoltoprosesseja.
Laboratorion näytteiden, lääkkeiden ja välinehuollon kuljetuslaatikoiden on kuljetuksen ja siirtämisen ajan pysyttävä pystyssä. Laboratorionäytteet lämpötilaseurannalla varustetussa kuljetuslaatikoissa. Kuljetustila ei missään oloissa saa laskea lämpötilaltaan alle + 8 asteen eikä nousta yli + 25 asteen.
Lääkekuljetukset kulkevat lääkelaatikoissa, verilähetykset omissa lähetyslaatikoissaan ja keskusvarasto¬lähetykset kuljetus-rullakoissa ja pahvilaatikoissa. Muu materiaali kuljetetaan tilaajan hankkimissa kuljetusastioissa, joissa huomioitu kylmäkuljetukset tarvittavin merkinnöin. Tilaaja huolehtii tavaroiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsemisestä. Reittikuljetuksen mukana ei saa kuljettaa elintarvikkeita tai niihin rinnastettavia tuotteita.
Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun palveluntarjoajan kanssa erikseen. Vuoden 2020-2021 aikana ovat apuvälinekuljetukset asiakkaille lisääntyneet aamureitin ulkopuolisina iltapäiväkuljetuksina mm. maanantai ja perjantai iltapäivisin.
Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Kuljetuksia suorittavalla henkilöllä on oltava tarvittava kelpoisuus (mm. vaarallisten aineiden VAK- kuljetus) ja hänen tulee suorittaa Epshp Seinäjoen sairaala-apteekin lääkkeiden kuljetukseen ja lääkkeellisiin kaasuihin liittyvä perehdytyskoulutus ennen kuljetussopimuksen solmimista. Kuljettajan on perehdyttävä kuljetukseen tulevaan materiaalin käsittelyyn.
LLKY:n kuriirireittikuljetus toimii yhteistyössä Epshp kuriirireittikuljetuksen kanssa, sisältäen jatkokuljetukset Kauhajoki - Isojoki ja Karijoki – Kauhajoki mm. lääkkeiden, verilähetysten ja apuvälineiden osalta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 213000.0 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2024-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina ajoille 1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026.
Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun...”
Uudistusten kuvaus
Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina ajoille 1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026.
Mahdollisista muista lisäkuljetuksista neuvotellaan valitun palveluntarjoajan kanssa erikseen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina
1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä tehdään...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mahdollisuus lisäksi vuosittaisina optioina
1.2.2024–31.1.2025 ja 1.2.2025 – 31.1.2026. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä tehdään erikseen päätös ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Osapuolet ovat tietoisia kuljetusta koskevasta lainsäädännöstä ja viranomaismääräyksistä. Tilaajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa myyjän palvelutasoa....”
Lisätietoja
Osapuolet ovat tietoisia kuljetusta koskevasta lainsäädännöstä ja viranomaismääräyksistä. Tilaajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa myyjän palvelutasoa. Palvelun tilaajalla on oikeus tarkistaa henkilöstön pätevyys ja kaluston asianmukaisuus. Tarjoajan tulee huolehtia kuljetuksissa tarvittavan välineistön riittävyydestä ja toimintakuntoisuudesta.
Tarjoajan ja sen toiminnan tulee täyttää Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten määräykset.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoajalla tulee olla voimassaoleva liikennelupa tavaran ja vaa-rallisten aineiden kuljetukseen, tiekuljetuksen vastuuvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Kuljetuksia suorittavalla henkilöllä on oltava tarvittava kelpoisuus (mm. vaarallisten aineiden VAK- kuljetus) ja hänen tulee suorittaa Epshp Seinäjoen sairaala-apteekin lääkkeiden kuljetukseen ja lääkkeellisiin kaasuihin liittyvä perehdytyskoulutus ennen kuljetussopimuksen solmimista. Kuljettajan on perehdyttävä kuljetukseen tulevaan materiaalin käsittelyyn.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjoajan tulee ilmoittaa kuljetuspalvelun arvonlisäveroton kiinteä hinta euroa/km 31.1.2024 asti (tämä kilometrikorvaus sisältää tavaran lastauksen ja...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tarjoajan tulee ilmoittaa kuljetuspalvelun arvonlisäveroton kiinteä hinta euroa/km 31.1.2024 asti (tämä kilometrikorvaus sisältää tavaran lastauksen ja purun). Hinnanvaraumia ei hyväksytä.
Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-17
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-06-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-21
10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kauhajoki, hallintorakennus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Sisäisen tukipalvelun johtaja
Materiaalipäällikkö
Tarjoukset avataan ja niistä tehdään avauspöytäkirja”
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 250-662755
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-17 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-20 📅
Muut lisätiedot
“Tarjousten jättämisaikaa jatkettiin tarjouspyynnön mukaisesti 20.1.2022 klo 12.00 saakka.
Lisätty kuljetusten reittiaikataulu”
Lähde: OJS 2022/S 010-021465 (2022-01-10)