Taloushallinnon järjestelmäratkaisu VTS-kodit

Tampereen Vuokratalosäätiö sr

Hankinnan kohde on Asiakkaan taloushallinnon järjestelmäratkaisu, sekä siihen liittyvät tietojärjestelmäkehityksessä tarvittavat IT-asiantuntijapalvelut. Nykyinen talousjärjestelmä kokonaisuus halutaan korvata nykyaikaisella SaaS-ratkaisulla siihen liittyvine liittymineen.
Hankinnan kohde koostuu kirjanpitojärjestelmästä, sisältäen pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran ja käyttöomaisuuden. Se sisältää myös tarjottavan erillisen hankinnasta maksuun -prosessiin liittyvän sovelluksen tai erillisohjelman. Optiona voidaan tarjota maksuliikennesovellusta ja ostolaskujen kierrätys sovellusta/palvelua. HR-prosessit on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle. Vuokrareskontran ja -laskutuksen toiminnallisuudet on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle, koska ne hoidetaan Tampuurin sovelluksilla.
Hankinnan kohde sisältää myös palveluun liittyvän käyttöönotto- ja jatkuvat palvelut.
Käyttöönotto on tarkoitus aloittaa keväällä 2022.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-05. Hankinta julkaistiin 2021-09-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Tampereen Vuokratalosäätiö sr

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-30	hankintailmoitus
2022-03-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on Asiakkaan taloushallinnon järjestelmäratkaisu, sekä siihen liittyvät tietojärjestelmäkehityksessä tarvittavat IT-asiantuntijapalvelut. Nykyinen talousjärjestelmä kokonaisuus halutaan korvata nykyaikaisella SaaS-ratkaisulla siihen liittyvine liittymineen. Hankinnan kohde koostuu kirjanpitojärjestelmästä, sisältäen pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran ja käyttöomaisuuden. Se sisältää myös tarjottavan erillisen hankinnasta maksuun -prosessiin liittyvän sovelluksen tai erillisohjelman. Optiona voidaan tarjota maksuliikennesovellusta ja ostolaskujen kierrätys sovellusta/palvelua. HR-prosessit on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle. Vuokrareskontran ja -laskutuksen toiminnallisuudet on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle, koska ne hoidetaan Tampuurin sovelluksilla. Hankinnan kohde sisältää myös palveluun liittyvän käyttöönotto- ja jatkuvat palvelut. Käyttöönotto on tarkoitus aloittaa keväällä 2022.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen Vuokratalosäätiö sr
Postiosoite: Puutarhakatu 8
Postinumero: 33210
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vts.fi/ 🌏
Sähköposti: isto.jortikka@vts.fi 📧
Puhelin: +358 407344628 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/82831 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/58751/call-for-tenders/ffd3a2da-70a4-4583-90fa-48caa6f90fde 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-05 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 193-503069
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja

Mahdolliset tarjouksen tekemiseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee tallentaa 13.12.2021 klo 12:00 mennessä osoitteeseen jyrki.rantala@sofigate.com. Suosittelemme tarjoajaa käyttämään sähköpostin vastaanottokuittaus- ominaisuutta varmistamaan kysymysten vastaanottamisen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde koostuu kirjanpitojärjestelmästä, sisältäen pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran ja käyttöomaisuuden. Se sisältää myös tarjottavan erillisen hankinnasta maksuun -prosessiin liittyvän sovelluksen tai erillisohjelman. Optiona voidaan tarjota maksuliikennesovellusta ja ostolaskujen kierrätys sovellusta/palvelua. HR-prosessit on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle. Vuokrareskontran ja -laskutuksen toiminnallisuudet on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle, koska ne hoidetaan Tampuurin sovelluksilla.

Hankinnan kohde sisältää myös palveluun liittyvän käyttöönotto- ja jatkuvat palvelut.

Käyttöönotto on tarkoitus aloittaa keväällä 2022.

Arvioitu kokonaisarvo: 400000.0 EUR 💰
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400000.0 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Lisenssi-/SaaS-sopimuksessa Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kuukauden ja Toimittaja kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla, ja päättymään aikaisintaan kolmekymmentäkuusi (36) kuukautta sopimuksen voimaantulosta. Muissa sopimuksissa Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden ja Toimittaja kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajilta edellytetään, että näillä on hankkeen kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset työn toteuttamiseksi ja että nämä ovat suoriutuneet yhteiskunnallisista velvoitteistaan:

1. Yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

2. Yritys on maksanut verot ja tarjoajalla ei ole verovelkaa.

3. Eläkevakuutus on otettu ja eläkevakuutusmaksut suoritettu ja erääntyneitä maksamattomia eläkemaksuja ei ole.

4. Yritys on merkitty kaupparekisteriin (Suomessa) tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiseen ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

5. Yritys on työehtosopimuksen piirissä tai keskeiset työehdot on muuten kirjattu.

6. Tapaturmavakuutus on otettu.

7. Vastuuvakuutus on otettu. Tarjoajalla on hankinnan kohteen kannalta relevantti toiminnan vastuuvakuutus. Toiminnan vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Neuvottelumenettelyn periaatteen mukaisesti.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2021-11-12 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0155666-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tampereen Vuokratalosäätiö sr
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/82831 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/82831

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 193-503069 (2021-09-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 046-120023
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 193-503069
EUVL-S-numero: 46
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/94700

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

- Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut

- Sähköinen arkistointi

- Muut kehityshankkeet

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisu ja projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ydintiimin kompetenssit
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vaatimukset
Hallintomalli ja jatkuvat palvelut
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-02 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 046-120023 (2022-03-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (9)