Taloushallinnon järjestelmäratkaisu VTS-kodit

Tampereen Vuokratalosäätiö sr

Hankinnan kohde on Asiakkaan taloushallinnon järjestelmäratkaisu, sekä siihen liittyvät tietojärjestelmäkehityksessä tarvittavat IT-asiantuntijapalvelut. Nykyinen talousjärjestelmä kokonaisuus halutaan korvata nykyaikaisella SaaS-ratkaisulla siihen liittyvine liittymineen.
Hankinnan kohde koostuu kirjanpitojärjestelmästä, sisältäen pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran ja käyttöomaisuuden. Se sisältää myös tarjottavan erillisen hankinnasta maksuun -prosessiin liittyvän sovelluksen tai erillisohjelman. Optiona voidaan tarjota maksuliikennesovellusta ja ostolaskujen kierrätys sovellusta/palvelua. HR-prosessit on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle. Vuokrareskontran ja -laskutuksen toiminnallisuudet on rajattu tämän hankinnan ulkopuolelle, koska ne hoidetaan Tampuurin sovelluksilla.
Hankinnan kohde sisältää myös palveluun liittyvän käyttöönotto- ja jatkuvat palvelut.
Käyttöönotto on tarkoitus aloittaa keväällä 2022.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-05. Hankinta julkaistiin 2021-09-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-30 hankintailmoitus
2022-03-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen Vuokratalosäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0155666-8
Postiosoite: Puutarhakatu 8
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tampereen Vuokratalosäätiö sr
Puhelin: +358 407344628 📞
Sähköposti: isto.jortikka@vts.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: https://www.vts.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/82831 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/58751/call-for-tenders/ffd3a2da-70a4-4583-90fa-48caa6f90fde 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Säätiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon järjestelmäratkaisu VTS-kodit
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohde on Asiakkaan taloushallinnon järjestelmäratkaisu, sekä siihen liittyvät tietojärjestelmäkehityksessä tarvittavat IT-asiantuntijapalvelut....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400000.0 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on Asiakkaan taloushallinnon järjestelmäratkaisu, sekä siihen liittyvät tietojärjestelmäkehityksessä tarvittavat IT-asiantuntijapalvelut....”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400000.0 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Loppupäivä: 2025-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Lisenssi-/SaaS-sopimuksessa Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kuukauden ja Toimittaja kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla, ja päättymään...”    Näytä lisää
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Neuvottelumenettelyn periaatteen mukaisesti.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Mahdolliset tarjouksen tekemiseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee tallentaa 13.12.2021 klo 12:00 mennessä osoitteeseen jyrki.rantala@sofigate.com....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajilta edellytetään, että näillä on hankkeen kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset työn toteuttamiseksi ja että...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-05 16:00 📅
Arvioitu päivämäärä, jolloin tarjouspyynnöt tai osallistumiskutsut lähetetään valituille ehdokkaille: 2021-11-12 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/82831”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 193-503069 (2021-09-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 261500.0
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 400000.0
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisu ja projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ydintiimin kompetenssit
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vaatimukset
Laatukriteeri (nimi): Hallintomalli ja jatkuvat palvelut
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“- Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut - Sähköinen arkistointi - Muut kehityshankkeet”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 193-503069

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 2022-094700-001-001
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 261500.0
Korkein tarjous: 400000.0
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Basware P2P hankinnasta maksuun järjestelmän alustan toimitus.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58751/notice/94700”
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 046-120023 (2022-03-02)