Strategisen viestinnän kumppani

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) hakee tällä hankintamenettelyllä strategisen viestinnän kumppania tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa.
Hankinta sisältää seuraavat palvelukokonaisuudet:
Kansalliset ja kansainväliset strategisen viestinnän palvelut
1. Kaupungin strategiset kärki- ja edunvalvontahankkeet: vaikuttajaviestinnän tuki
2. Kriisi- ja poikkeustilanteissa tai mainekriiseihin liittyen: tilannearvio ja viestinnän tuki.
Molempiin liittyen seuraavat:
— Viestintästrategian luominen kullekin hankkeelle tai tilanteelle
— Projektinhallinta ja tilannekuvan jatkuva päivittäminen
— Strateginen neuvonanto, tiedonhankinta ja analyysit viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Ad hoc -neuvonanto
— Päättäjätapaamisten sparraus ja personoidut vaikuttamisviestit
— Viestinnän kärkien suunnittelu ja mahdollinen visualisointi
— Kirjoitusten ja muistioiden laadinta, materiaalien kommentointi ja sparraus. Viestintämateriaalien tuottaminen ja jakelu eri kanavissa, mm. tiedotteet, artikkelit, blogit ja verkkosivutekstit ja kampanjat
— Mediayhteyksien hankinta, lehdistötilaisuuksien ja mediavierailujen järjestäminen
— Valmennukset ja koulutukset.
Vaikuttajaviestinnän sisältöalueet erityisesti elinkeino- ja liikennepolitiikka, kansainväliset palvelut liittyen elinkeino- ja liikennepolitiikkaan/-hankkeisiin.
Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-08. Hankinta julkaistiin 2021-05-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-04 hankintailmoitus
2021-06-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: FI-48101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=336353&tpk=fffc4ab9-e118-4bd8-96d3-a8c5b9644989 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Strategisen viestinnän kumppani
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) hakee tällä hankintamenettelyllä strategisen viestinnän kumppania tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 216 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnalla/palvelulla haetaan sitä, että Kotkan strategisten hankkeiden edistämiselle on parhaat mahdolliset edellytykset kaupungin kärkihankkeiden osalta...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-08 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 089-229471 (2021-05-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) haki hankintamenettelyllä strategisen viestinnän kumppania tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 216 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnalla/palvelulla haetaan sitä, että Kotkan strategisten hankkeiden edistämiselle on parhaat mahdolliset edellytykset kaupungin kärkihankkeiden osalta...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 089-229471

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Strategisen viestinnän kumppani
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 216 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 126-333567 (2021-06-28)