Siivouspalvelut: Sedu Ilmajoki ja Sedu Lapua

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Pyydämme tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Seinäjoen koulutuskuntayhtymälle siivouspalveluista (ylläpitosiivous ja perussiivouspalvelut), kohteissa:
— Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki sisältäen myös asuntolatiloja
— Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua sekä Lapuan asuntola, Ammattikoulunkatu 2.
Osatarjoukset hyväksytään, voidaan tarjota joko Ilmajoen tai Lapuan siivous tai molemmat.
Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2022–31.12.2024. Lisäksi hankintaan sisältyy optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Näyttö/tiloihin tutustuminen:
Tarjoajia velvoitetaan tutustumaan kiinteistöjen tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteisiin tutustuminen järjestetään seuraavasti:
Ilmajoki, Ilmajoentie 525:
18.8.2021 klo 9.00 alkaen
Lapua, Ammattikoulunkatu 10:
Perjantaina 19.8.2021 klo 9.00 alkaen
Kokoontuminen päärakennuksen edessä.
Ilmoittautuminen 16.8.2021 mennessä sähköpostiin hankinnat@sedu.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-31. Hankinta julkaistiin 2021-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy
• SOL Palvelut Oy

Kuka?

• Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-07-08	hankintailmoitus
2021-11-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: Ky/177/2021
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Seinäjoen koulutuskuntayhtymälle siivouspalveluista (ylläpitosiivous ja perussiivouspalvelut), kohteissa: — Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki sisältäen myös asuntolatiloja — Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua sekä Lapuan asuntola, Ammattikoulunkatu 2. Osatarjoukset hyväksytään, voidaan tarjota joko Ilmajoen tai Lapuan siivous tai molemmat. Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2022–31.12.2024. Lisäksi hankintaan sisältyy optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta. Näyttö/tiloihin tutustuminen: Tarjoajia velvoitetaan tutustumaan kiinteistöjen tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteisiin tutustuminen järjestetään seuraavasti: Ilmajoki, Ilmajoentie 525: 18.8.2021 klo 9.00 alkaen Lapua, Ammattikoulunkatu 10: Perjantaina 19.8.2021 klo 9.00 alkaen Kokoontuminen päärakennuksen edessä. Ilmoittautuminen 16.8.2021 mennessä sähköpostiin hankinnat@sedu.fi

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: PL 75
Postinumero: FI-60101
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sedu.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sedu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=357860&tpk=5d27f3d7-05c6-420d-8037-09c5f0250084 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=357860&tpk=5d27f3d7-05c6-420d-8037-09c5f0250084 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-13 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 133-353776
EUVL-S-numero: 133
Lisätietoja

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Seinäjoen koulutuskuntayhtymälle siivouspalveluista (ylläpitosiivous ja perussiivouspalvelut), kohteissa:

— Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki sisältäen myös asuntolatiloja

— Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua sekä Lapuan asuntola, Ammattikoulunkatu 2.

Osatarjoukset hyväksytään, voidaan tarjota joko Ilmajoen tai Lapuan siivous tai molemmat.

Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2022–31.12.2024. Lisäksi hankintaan sisältyy optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.

Näyttö/tiloihin tutustuminen:

Tarjoajia velvoitetaan tutustumaan kiinteistöjen tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteisiin tutustuminen järjestetään seuraavasti:

Ilmajoki, Ilmajoentie 525:

18.8.2021 klo 9.00 alkaen

Lapua, Ammattikoulunkatu 10:

Perjantaina 19.8.2021 klo 9.00 alkaen

Kokoontuminen päärakennuksen edessä.

Ilmoittautuminen 16.8.2021 mennessä sähköpostiin hankinnat@sedu.fi

Tietoa eristä: Sedu Ilmajoki ja Sedu Lapua
Osan nimi: Sedu Ilmajoki, siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Ilmajoki, Ilmajoentie 525

Opiskelijoita yhteensä n.400 ja henkilökuntaa n. 40.

Osoitteessa toimivat seuraavat koulutusalat: maatalousalan perustutkinto, suoritetaan tuotantoeläimiin liittyviä tutkintoja, viljelijän ammattitutkinto ja bioenergia-alan ammattitutkinto.

Siivottava pinta-ala ylläpito- ja perussiivouksessa 4 340 m

Pääosin tilat ovat käytössä n. 200 koulupäivänä vuodessa ajalla 1.8.–30.6. Lisäksi käytössä ovat ns Puutarhan siivottavat tilat 11 kk vuodessa (ei heinäkuussa).

Toimistotilojen siivous 11 kuukautena vuodessa ja ruokalan siivous aukiolon mukaan n. 10 kk vuodessa. Opetustilat siivotaan ennen opetuksen alkamista (klo 8.00 mennessä). Yleisiä tiloja voidaan siivota työpäivän aikana.

Asuntoloissa, joissa Sedun asuntolakäytössä 10 solua, on sekä ylläpito- että perussiivousta.

Opiskelijoiden asuntolatilojen wc- ja suihkutiloissa tehdään ylläpitosiivous viikoittain.

Asuntolarakennusten osalta perussiivous 1 x vuosi Sedun käytössä olevissa asuntola ja toimisto (B4 huoneet, (solu L) 1–8), terveydenhoitaja ja tiloissa ajoittuen loma- ja työssäoppimisaikoihin kesä–heinäkuulle.

Uudistusten kuvaus: Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollinen tilojen siivoustarpeen lisäys sisällytetään tähän sopimukseen.

Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.

Osan nimi: Sedu Lapua, siivouspalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Lapua, Ammattikoulunkatu 10

Tarjouspyyntö käsittää ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen tilaluetteloiden sekä kuvien mukaiset tilat A- ja B- rakennuksissa. Siivottava pinta-ala n. 4 467 m

Siivoustyön ajankohta kohteissa tulee suunnitella niin, että opetustilat ovat siivottuina klo 8.00 mennessä. Työ voidaan ajoittaa klo 6.00–20.00 välille.

Lukuvuodessa on n. 200 opiskelijatyöpäivää pääsääntöisesti ajalla 1.8.–30.6. (koulun alkamis- ja päättymispäivät vaihtelevat eri lukuvuosina). Lukuvuosi sisältää neljä (4) eri opintojaksoa, joiden aikana tilojen käyttö vaihtelee, johtuen mm. opiskelijoiden työssäoppimisjaksoista. Palveluntuottaja saa käyttöönsä tilavaraukset jaksojen alkaessa.

Toimistojen ja työhuoneiden osalta siivous tapahtuu 1.8.–30.6.

Siivous voidaan ajoittaa klo 6.00–20.00 välille. Opetustilat siivotaan ennen opetuksen alkua. Työsalien siivouksesta 1 x vko sovitaan tilojen käyttäjien kanssa ja ne voidaan ajoittaa esim. henkilöstökokousten aikataulujen mukaan klo 8.00–9.00 tai niiden siivous voidaan tehdä iltaisin sovitusti (sovitaan siivouspäivä). Opetustilojen käyttöaika on aikavälillä 8.00–16.00. Tiloja vapautuu jaksoittain vaihdellen klo 13.00–16.00. Muita tiloja on mahdollista siivota toiminnan aikana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525

Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10 ja asuntolan tilat Ammattikoulunkatu 2

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Seinäjoki, Ammattikoulunkatu 5
Lisätietoja:

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ylläpito- ja perussiivoukseen käytettävä aika tunteina
Laatukriteeri (painotus): 28
Laatukriteeri (nimi): Haltuunotto ja perehdytys
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Reklamaatiot/palautteet
Laatukriteeri (painotus): 2
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Reklamaatiot/Palautteet

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1007629-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Paula Autio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=357860&tpk=5d27f3d7-05c6-420d-8037-09c5f0250084 🌏

Viite
Lisätietoja

Osatarjoukset hyväksytään. Tarjoajan on mahdollista tarjota siivouspalvelut joko Ilmajoelle tai Lapualle tai molempiin yksiköihin. Parhaat pisteet saava palveluntuottaja valitaan yksikköön. Valituksi kokonaisuuteen voi siis tulla joko yksi (1) tai kaksi (2) palveluntuottajaa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 133-353776 (2021-07-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä kilpailutti siivouspalvelut (ylläpitosiivous ja perussiivouspalvelut), kohteissa - Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki sisältäen myös asuntolatiloja - Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua sekä Lapuan asuntola, Ammattikoulunkatu 2. Osatarjoukset hyväksyttiin. Tarjouksen voi tehdä joko Ilmajoen tai Lapuan siivouspalvelusta tai molemmista. Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2022 – 31.12.2024. Lisäksi hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 +1 vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo: 528 450 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 60101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 227-598028
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 133-353776
EUVL-S-numero: 227
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä kilpailutti siivouspalvelut (ylläpitosiivous ja perussiivouspalvelut), kohteissa

- Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki sisältäen myös asuntolatiloja

- Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua sekä Lapuan asuntola, Ammattikoulunkatu 2.

Osatarjoukset hyväksyttiin. Tarjouksen voi tehdä joko Ilmajoen tai Lapuan siivouspalvelusta tai molemmista.

Varsinainen sopimuskausi on 1.1.2022 – 31.12.2024. Lisäksi hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 +1 vuotta.

Siivottava pinta-ala ylläpito- ja perussiivouksessa siivouksessa 4340 m2.

Pääosin tilat ovat käytössä n. 200 koulupäivänä vuodessa ajalla 1.8. - 30.6. Lisäksi käytössä ovat ns Puutarhan siivottavat tilat 11 kk vuodessa (ei heinäkuussa).

Asuntoloissa, joissa Sedun asuntolakäytössä 10 solua,

on sekä ylläpito- että perussiivousta.

Opiskelijoiden asuntolatilojen wc ja suihkutiloissa tiloissa tehdään ylläpitosiivous viikoittain.

Asuntolarakennusten osalta perussiivous 1 x vuosi Sedun käytössä olevissa asuntola ja toimisto (B4 huoneet, (solu L) 1-8), terveydenhoitaja ja tiloissa ajoittuen loma- ja työssäoppimisaikoihin kesä-heinäkuulle.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollinen tilojen siivoustarpeen lisäys sisällytetään tähän sopimukseen

Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1+1 vuotta

Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö käsittää ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen tilaluetteloiden sekä kuvien mukaiset tilat A- ja B- rakennuksissa. Siivottava pinta-ala n. 4467 m2. Tarjouspyynnön kohteena olevissa rakennuksissa opiskelee n.300 opiskelijaa ja henkilökuntaa tiloissa toimii n. 40 henkilöä. Rakennuksissa toimivat seuraavat koulutusalat: autoala, kone- ja metalliala, tieto- ja tietoliikennetekniikka, sähköala, rakennusala, talotekniikka , hyvinvointi- ja terveysala, matkailu- ja ravitsemisala, valma ja maahanmuuttajakoulutus.

Siivoustyön ajankohta kohteissa tulee suunnitella niin, että opetustilat ovat siivottuina klo 8.00 mennessä. Työ voidaan ajoittaa klo 6.00 - 20.00 välille.

Lukuvuodessa on n. 200 opiskelijatyöpäivää pääsääntöisesti ajalla 1.8. - 30.6. (koulun alkamis- ja päättymispäivät vaihtelevat eri lukuvuosina). Lukuvuosi sisältää neljä eri opintojaksoa, joiden aikana tilojen käyttö vaihtelee, johtuen mm. opiskelijoiden työssäoppimisjaksoista. Palvelun tuottaja saa käyttöönsä tilavaraukset jaksojen alkaessa.

Toimistojen ja työhuoneiden osalta siivous tapahtuu

1.8. - 30.6.

Siivous voidaan ajoittaa klo 06.00-20.00 välille. Opetustilat siivotaan ennen opetuksen alkua. Työsalien siivouksesta 1 x vko sovitaan tilojen käyttäjien kanssa ja ne voidaan ajoittaa esim. henkilöstökokousten aikataulujen mukaan klo 8-9 tai niiden siivous voidaan tehdä iltaisin sovitusti (sovitaan siivouspäivä). Opetustilojen käyttöaika on aikavälillä 8-16. Tiloja vapautuu jaksoittain vaihdellen klo 13-16. Muita tiloja on mahdollista siivota toiminnan aikana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10 ja asuntolan tilat Ammattikoulunkatu 2

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ylläpitosiivoustunnit/työpäivä
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Perussiivouksen tuntimäärä/vuosi
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Reklamaatiot / Palautteet

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-18 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 262 470 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-10 📅
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 21602991
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Postinumero: 00580
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 265 980 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 227-598028 (2021-11-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)