Siivouspalvelut (KTO)

Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus (KTO)

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä löytyy kaikkien yksiköiden siivouksen palvelukuvaukset ja pinta-alatiedot. Sopimuksen piiriin kuuluvan ylläpitosiivouksen sisältö käy ilmi tarjouspyynnön liitteenä olevasta yleisestä palvelukuvauksesta sekä kohteittain laadituista ylläpitosiivouskuvauksista.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Mylly-Antin koulun osalta sopimusaika on 1.4.2021-31.12.2022 jatkuen samoin toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koulun lyhyt sopimusaika perustuu toiminnan todennäköiseen siirtymiseen 1.1.2023 pois tilaajan vastuulta.
Hankinnan kohteena olevat yksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Yksiköiden pinta-alatiedot_siivous.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-29. Hankinta julkaistiin 2021-10-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Arkea Oy

Kuka?

• Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus (KTO)

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-28	hankintailmoitus
2022-01-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä löytyy kaikkien yksiköiden siivouksen palvelukuvaukset ja pinta-alatiedot. Sopimuksen piiriin kuuluvan ylläpitosiivouksen sisältö käy ilmi tarjouspyynnön liitteenä olevasta yleisestä palvelukuvauksesta sekä kohteittain laadituista ylläpitosiivouskuvauksista. Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Mylly-Antin koulun osalta sopimusaika on 1.4.2021-31.12.2022 jatkuen samoin toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koulun lyhyt sopimusaika perustuu toiminnan todennäköiseen siirtymiseen 1.1.2023 pois tilaajan vastuulta. Hankinnan kohteena olevat yksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Yksiköiden pinta-alatiedot_siivous.excel. Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus (KTO)
Postiosoite: Naskarla
Postinumero: 21520
Postitoimipaikka: Naskarla
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kto-vs.fi/Pages/default.aspx 🌏
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=354168&tpk=d7d90826-62bc-4feb-b9b7-2decee7112f6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=354168&tpk=d7d90826-62bc-4feb-b9b7-2decee7112f6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 212-559203
EUVL-S-numero: 212

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.

Mylly-Antin koulun osalta sopimusaika on 1.4.2021-31.12.2022 jatkuen samoin toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koulun lyhyt sopimusaika perustuu toiminnan todennäköiseen siirtymiseen 1.1.2023 pois tilaajan vastuulta.

Hankinnan kohteena olevat yksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Yksiköiden pinta-alatiedot_siivous.excel.

Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.

Arvioitu kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Normaalin ylläpitosiivouksen lisäksi tarjoajan on voitava tuottaa pyydettäessä myös seuraavia erikseen hinnoiteltavia siivouspalveluita:

- Ikkunoiden pesu

- Ylimääräiset, erikseen tilattavat, hygienia- ja erikoissiivoukset

- Muuttosiivoukset (palvelukuvaus tarjouspyynnön liitteenä)

- Kuitusiivoukset

- Remonttisiivoukset

Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu ehdottomasti ostamaan kaikkia edellä lueteltuja lisäsiivouspalveluja valittavalta tarjoajalta, ainoastaan vakio ylläpitosiivoukset.

Sopimuksen piiriin lisätään myös mahdolliset tulevat KTO:n yksiköt. Parhaillaan suunnitteilla on uusia asumisyksiköitä Paimioon, Somerolle, Lietoon ja Kaarinaan. Nämä otetaan mukaan sopimuksen piiriin laatimalla yhteistyössä toimittajan kanssa siivouksen palvelukuvaus ja sen mukainen työmäärä. Ylläpitosiivouksen kiinteä hinta määritellään yksikön toiminnan alkuhetken mukaisella tuntihinnalla ja palvelukuvauksen mukaisella työmäärällä.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Tilaaja hankkii palvelua määrärahojensa puitteissa ja hankintatarpeen ilmetessä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.

YKSIKÖIDEN POHJAKUVAT JA PALVELUKUVAUKSET

Tarjouspyynnön liitteinä olevien yksiköiden palvelukuvausten ja pohjakuvien tulkinnassa on otettava huomioon:

- Muutamasta pienestä siivottavasta ja vertailussa mukana olevasta tilaista puuttuu pohjakuva.

- Kuntoutuskeskuksen pää- ja huolto- ja tukipalvelurakennuksen pohjakuvissa siivottavat alueet on merkitty punaisella vinorasteroinnilla.

- Excel-taulukossa, jossa on yksiköiden osoitteet, siivottavien tilojen pinta-alat ja muita tietoja, tilojen luokittelulla on pyritty tukemaan palvelukuvausten tilojen jaottelua. Luokittelu poikkeaa jonkin verran pohjakuvien tilaluokittelusta.

- Excel-taulukon pinta-alatiedot ovat ensisijaisia.

Kuntoutuskeskuksessa siivoojat ovat työskennelleet myös viikonloppuisin tehden palvelukuvausten mukaisia töitä. He ovat olleet paikalla tilaajan pyynnöstä. Viikonloppuisin sovelletaan työn tuntihintaan TES:in mukaisia korotuksia. Kilpailutuksen vertailu halutaan pitää yksinkertaisena eikä viikonlopputyötä otettu sen vuoksi mukaan. Tarjoajan on kuitenkin oltava valmis tarjoamaan palvelua myös viikonloppuisin ja pyhinä.

Kesto: 21 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi vähäisissä määrin hankkia myös muita siivouspalveluita ja siivouspalvelua mahdollisiin uusiin yksiköihin.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FF01

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-29 📅
Tarjousten avausaika: 10:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0136167-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=354168&tpk=d7d90826-62bc-4feb-b9b7-2decee7112f6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2021/S 212-559203 (2021-10-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Mylly-Antin koulun osalta sopimusaika on 1.4.2021-31.12.2022 jatkuen samoin toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Koulun lyhyt sopimusaika perustuu toiminnan todennäköiseen siirtymiseen 1.1.2023 pois tilaajan vastuulta. Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 025-062946
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 212-559203
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-31 📅
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postiosoite: Tykistökatu 4 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20250
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 025-062946 (2022-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)