Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne siivoupalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä löytyy kaikkien yksiköiden siivouksen palvelukuvaukset ja pinta-alatiedot. Sopimuksen piiriin kuuluvan ylläpitosiivouksen sisältö käy ilmi tarjouspyynnön liitteenä olevasta yleisestä palvelukuvauksesta sekä kohteittain laadituista ylläpitosiivouskuvauksista. Siivouspalvelut tuotetaan tarjouspyynnön liitteenä olevien yksikkökohtaisten palvelukuvausten mukaisesti. Palvelukuvauksissa määritellään, kuinka usein mitäkin kohdetta tai kohteen osaa siivotaan. Lisäksi tarjoaja sitoutuu vähintään kerran vuodessa tehtävään RYL 2009 5. Siivouspalvelut 5.2.2. mukaiseen perussiivoukseen (sisällyttävä perushintaan).
Normaalin ylläpitosiivouksen lisäksi tarjoajan on voitava tuottaa pyydettäessä myös seuraavia erikseen hinnoiteltavia siivouspalveluita:
- Ikkunoiden pesu
- Ylimääräiset, erikseen tilattavat, hygienia- ja erikoissiivoukset
- Muuttosiivoukset (palvelukuvaus tarjouspyynnön liitteenä)
- Kuitusiivoukset
- Remonttisiivoukset
Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu ehdottomasti ostamaan kaikkia edellä lueteltuja lisäsiivouspalveluja valittavalta tarjoajalta, ainoastaan vakio ylläpitosiivoukset.
Sopimuksen piiriin lisätään myös mahdolliset tulevat KTO:n yksiköt. Parhaillaan suunnitteilla on uusia asumisyksiköitä Paimioon, Somerolle, Lietoon ja Kaarinaan. Nämä otetaan mukaan sopimuksen piiriin laatimalla yhteistyössä toimittajan kanssa siivouksen palvelukuvaus ja sen mukainen työmäärä. Ylläpitosiivouksen kiinteä hinta määritellään yksikön toiminnan alkuhetken mukaisella tuntihinnalla ja palvelukuvauksen mukaisella työmäärällä.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Tilaaja hankkii palvelua määrärahojensa puitteissa ja hankintatarpeen ilmetessä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.
YKSIKÖIDEN POHJAKUVAT JA PALVELUKUVAUKSET
Hankinnan kohteena olevat yksiköt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Yksiköiden pinta-alatiedot_siivous.excel.
Tarjouspyynnön liitteinä olevien yksiköiden palvelukuvausten ja pohjakuvien tulkinnassa on otettava huomioon:
- Muutamasta pienestä siivottavasta ja vertailussa mukana olevasta tilaista puuttuu pohjakuva.
- Kuntoutuskeskuksen pää- ja huolto- ja tukipalvelurakennuksen pohjakuvissa siivottavat alueet on merkitty punaisella vinorasteroinnilla.
- Excel-taulukossa, jossa on yksiköiden osoitteet, siivottavien tilojen pinta-alat ja muita tietoja, tilojen luokittelulla on pyritty tukemaan palvelukuvausten tilojen jaottelua. Luokittelu poikkeaa jonkin verran pohjakuvien tilaluokittelusta.
- Excel-taulukon pinta-alatiedot ovat ensisijaisia.
Kuntoutuskeskuksessa siivoojat ovat työskennelleet myös viikonloppuisin tehden palvelukuvausten mukaisia töitä. He ovat olleet paikalla tilaajan pyynnöstä. Viikonloppuisin sovelletaan työn tuntihintaan TES:in mukaisia korotuksia. Kilpailutuksen vertailu halutaan pitää yksinkertaisena eikä viikonlopputyötä otettu sen vuoksi mukaan. Tarjoajan on kuitenkin oltava valmis tarjoamaan palvelua myös viikonloppuisin ja pyhinä.