Siivouspalveluiden yhteishankinta 2022 - 2024 (2026)

Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia

Siivouspalveluiden yhteishankinta Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialle ja sen tytäryhtiö Lappiahalli Oy:lle sekä Lapin ammattikorkeakoulu Oy:lle. Hankittavaan palveluun kuuluu ylläpito- ja perussiivous sekä erikseen tilattavat lisäpalvelut.
Rakennukset, joihin siivouspalvelut hankintaan sijaitsevat Kemissä ja Torniossa.
Lapin ammattikorkeakoulu Oy
- Tietokatu 1, Kemi
- Kauppakatu 58, Tornio
Lappia
- Meripuistokatu 21, Kemi
- Tietokatu 2, Kemi
- Sammonkatu 8, Kemi
- Asuntola 2, Keskikatu 69, Tornio
- Asuntola, Kauppakatu 35, Tornio
- Yritystalo, Keskikatu 69, Tornio
- Teollisuustalo, Keskikatu 69,Tornio
Lappiahalli Oy
- Lappiahalli, Etappitie 4, Tornio
Rakennukset ja niiden sijainnit selviävät liitteissä 1.1 - 1.2 (Opastekartat).
Puhtaustasot, joiden mukaisesti ylläpito- ja perussiivoukset tulee kohteisiin tuottaa, on määritelty liitteessä 2 (Puhtaustasoluokitus).
Siivottavien kohteiden palvelukuvaus rakennuksittain on määritelty liitteissä 3.1 - 3.11 (Siivottavien tilojen toiminnan kuvaukset ja tilaluettelot).
Ylläpitosiivoukset suoritetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 6:00 - 18:00 välisenä aikana.
Kohteisiin järjestetään esittelytilaisuus 29.9.2021 klo 9:00 alkaen. Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu liitteessä 6 (Esittelytilaisuuden aikataulu). Ilmoittautumiset esittelyyn on tehtävä 28.9.2021 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kiinteistopalvelut(at)lappia.fi. Esittelytilaisuuteen osallistuminen edellyttää koronaohjeistuksen noudattamista. Esittelyyn osallistuvalla on oltava mukana henkilökohtainen hengityssuojain/maski. Esittelyyn voi osallistua enintään 2 hlö/yritys.
Mikäli viranomaisten antamat määräykset muuttuvat eikä kohde-esittelyä voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta.
Esittelytilaisuuden yhteydessä ei käydä läpi tarjouspyyntöä, ainoastaan kohteiden esittely. Esittelytilaisuudessa ei vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa.
Tarjoajien velvoitetaan osallistuvan järjestettyyn esittelytilaisuuteen, poisjäänti on tarjouksen hylkäämisperuste.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-22. Hankinta julkaistiin 2021-09-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• SOL-Palvelut Oy

Kuka?

• Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-14	hankintailmoitus
2022-01-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: D/196/02.08.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Siivouspalveluiden yhteishankinta Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialle ja sen tytäryhtiö Lappiahalli Oy:lle sekä Lapin ammattikorkeakoulu Oy:lle. Hankittavaan palveluun kuuluu ylläpito- ja perussiivous sekä erikseen tilattavat lisäpalvelut. Rakennukset, joihin siivouspalvelut hankintaan sijaitsevat Kemissä ja Torniossa. Lapin ammattikorkeakoulu Oy - Tietokatu 1, Kemi - Kauppakatu 58, Tornio Lappia - Meripuistokatu 21, Kemi - Tietokatu 2, Kemi - Sammonkatu 8, Kemi - Asuntola 2, Keskikatu 69, Tornio - Asuntola, Kauppakatu 35, Tornio - Yritystalo, Keskikatu 69, Tornio - Teollisuustalo, Keskikatu 69,Tornio Lappiahalli Oy - Lappiahalli, Etappitie 4, Tornio Rakennukset ja niiden sijainnit selviävät liitteissä 1.1 - 1.2 (Opastekartat). Puhtaustasot, joiden mukaisesti ylläpito- ja perussiivoukset tulee kohteisiin tuottaa, on määritelty liitteessä 2 (Puhtaustasoluokitus). Siivottavien kohteiden palvelukuvaus rakennuksittain on määritelty liitteissä 3.1 - 3.11 (Siivottavien tilojen toiminnan kuvaukset ja tilaluettelot). Ylläpitosiivoukset suoritetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 6:00 - 18:00 välisenä aikana. Kohteisiin järjestetään esittelytilaisuus 29.9.2021 klo 9:00 alkaen. Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu liitteessä 6 (Esittelytilaisuuden aikataulu). Ilmoittautumiset esittelyyn on tehtävä 28.9.2021 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kiinteistopalvelut(at)lappia.fi. Esittelytilaisuuteen osallistuminen edellyttää koronaohjeistuksen noudattamista. Esittelyyn osallistuvalla on oltava mukana henkilökohtainen hengityssuojain/maski. Esittelyyn voi osallistua enintään 2 hlö/yritys. Mikäli viranomaisten antamat määräykset muuttuvat eikä kohde-esittelyä voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Esittelytilaisuuden yhteydessä ei käydä läpi tarjouspyyntöä, ainoastaan kohteiden esittely. Esittelytilaisuudessa ei vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa. Tarjoajien velvoitetaan osallistuvan järjestettyyn esittelytilaisuuteen, poisjäänti on tarjouksen hylkäämisperuste.

Lyhyt kuvaus

Siivouspalveluiden yhteishankinta Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappialle ja sen tytäryhtiö Lappiahalli Oy:lle sekä Lapin ammattikorkeakoulu Oy:lle. Hankittavaan palveluun kuuluu ylläpito- ja perussiivous sekä erikseen tilattavat lisäpalvelut.

Rakennukset, joihin siivouspalvelut hankintaan sijaitsevat Kemissä ja Torniossa.

Lapin ammattikorkeakoulu Oy

- Tietokatu 1, Kemi

- Kauppakatu 58, Tornio

Lappia

- Meripuistokatu 21, Kemi

- Tietokatu 2, Kemi

- Sammonkatu 8, Kemi

- Asuntola 2, Keskikatu 69, Tornio

- Asuntola, Kauppakatu 35, Tornio

- Yritystalo, Keskikatu 69, Tornio

- Teollisuustalo, Keskikatu 69,Tornio

Lappiahalli Oy

- Lappiahalli, Etappitie 4, Tornio

Rakennukset ja niiden sijainnit selviävät liitteissä 1.1 - 1.2 (Opastekartat).

Puhtaustasot, joiden mukaisesti ylläpito- ja perussiivoukset tulee kohteisiin tuottaa, on määritelty liitteessä 2 (Puhtaustasoluokitus).

Siivottavien kohteiden palvelukuvaus rakennuksittain on määritelty liitteissä 3.1 - 3.11 (Siivottavien tilojen toiminnan kuvaukset ja tilaluettelot).

Ylläpitosiivoukset suoritetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 6:00 - 18:00 välisenä aikana.

Kohteisiin järjestetään esittelytilaisuus 29.9.2021 klo 9:00 alkaen. Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu liitteessä 6 (Esittelytilaisuuden aikataulu). Ilmoittautumiset esittelyyn on tehtävä 28.9.2021 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kiinteistopalvelut(at)lappia.fi. Esittelytilaisuuteen osallistuminen edellyttää koronaohjeistuksen noudattamista. Esittelyyn osallistuvalla on oltava mukana henkilökohtainen hengityssuojain/maski. Esittelyyn voi osallistua enintään 2 hlö/yritys.

Mikäli viranomaisten antamat määräykset muuttuvat eikä kohde-esittelyä voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta.

Esittelytilaisuuden yhteydessä ei käydä läpi tarjouspyyntöä, ainoastaan kohteiden esittely. Esittelytilaisuudessa ei vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa.

Tarjoajien velvoitetaan osallistuvan järjestettyyn esittelytilaisuuteen, poisjäänti on tarjouksen hylkäämisperuste.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia
Postiosoite: Urheilukatu 6
Postinumero: 95400
Postitoimipaikka: Tornio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.lappia.fi/lappia/julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lappia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kkylappia?id=353813&tpk=713c5de4-a206-4c77-89ad-c8b73ec8f66a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kkylappia?id=353813&tpk=713c5de4-a206-4c77-89ad-c8b73ec8f66a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-17 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 181-470165
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58077/notice/81797

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rakennukset, joihin siivouspalvelut hankintaan sijaitsevat Kemissä ja Torniossa.

Lapin ammattikorkeakoulu Oy

- Tietokatu 1, Kemi

- Kauppakatu 58, Tornio

Lappia

- Meripuistokatu 21, Kemi

- Tietokatu 2, Kemi

- Sammonkatu 8, Kemi

- Asuntola 2, Keskikatu 69, Tornio

- Asuntola, Kauppakatu 35, Tornio

- Yritystalo, Keskikatu 69, Tornio

- Teollisuustalo, Keskikatu 69,Tornio

Lappiahalli Oy

- Lappiahalli, Etappitie 4, Tornio

Rakennukset ja niiden sijainnit selviävät liitteissä 1.1 - 1.2 (Opastekartat).

Puhtaustasot, joiden mukaisesti ylläpito- ja perussiivoukset tulee kohteisiin tuottaa, on määritelty liitteessä 2 (Puhtaustasoluokitus).

Siivottavien kohteiden palvelukuvaus rakennuksittain on määritelty liitteissä 3.1 - 3.11 (Siivottavien tilojen toiminnan kuvaukset ja tilaluettelot).

Ylläpitosiivoukset suoritetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 6:00 - 18:00 välisenä aikana.

Kohteisiin järjestetään esittelytilaisuus 29.9.2021 klo 9:00 alkaen. Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu liitteessä 6 (Esittelytilaisuuden aikataulu). Ilmoittautumiset esittelyyn on tehtävä 28.9.2021 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kiinteistopalvelut(at)lappia.fi. Esittelytilaisuuteen osallistuminen edellyttää koronaohjeistuksen noudattamista. Esittelyyn osallistuvalla on oltava mukana henkilökohtainen hengityssuojain/maski. Esittelyyn voi osallistua enintään 2 hlö/yritys.

Mikäli viranomaisten antamat määräykset muuttuvat eikä kohde-esittelyä voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta.

Esittelytilaisuuden yhteydessä ei käydä läpi tarjouspyyntöä, ainoastaan kohteiden esittely. Esittelytilaisuudessa ei vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa.

Tarjoajien velvoitetaan osallistuvan järjestettyyn esittelytilaisuuteen, poisjäänti on tarjouksen hylkäämisperuste.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus vuosille 2025 ja 2026.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Siivouspalveluihin sisältyviä muita lisäpalveluita ja tuotteita vähäisissä määrin sopimuskauden aikana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kemi ja Tornio.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-22 📅
Tarjousten avausaika: 14:05
Paikka: Teams -palaveri. Tilaisuus ei ole avoin ulkopuolisille/tarjouksen tekijöille. Tilaisuuden aikataulu voi muuttua ilmoitetusta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2109309-0
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528792-5
Postiosoite: Jokiväylä 11 C
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Lappi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lappiahalli Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2190201-1
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut@lapinamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.lapinamk.fi 🌏
: https://www.lappiahalli.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kkylappia?id=353813&tpk=713c5de4-a206-4c77-89ad-c8b73ec8f66a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2021/S 181-470165 (2021-09-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 016-038456
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 181-470165
EUVL-S-numero: 16

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-22 📅
Nimi: SOL-Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-09 📅
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 016-038456 (2022-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)