Hankinta koskee Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita sopimuskaudella 1.4.2021—30.4.2023 + mahdolliset yksi (1) + yksi (1) optiovuotta.
Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat:
— lattianhoitokoneet
— high-speed lattianhoitokoneet
— akkukäyttöiset yhdistelmäkoneet
— veden- ja pölynimurit
— pölynimurit
— painehuuhtelukoneet.
Tarjouskohteissa esitetyt vähimmäisvaatimukset perustuvat Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen asiantuntijoiden ilmoittamiin tarpeisiin ja toiminnallisuusvaatimuksiin. Sopimuskaudella koneita ja laitteita hankitaan vain tarpeiden mukaisesti, pääasiassa täydennys-/päivityshankintoina.
Hankintaa avattu lisää kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-23.
Hankinta julkaistiin 2021-02-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouskoneet ja -laitteet (HAN 08)
PRIDno-2019-4830
Tuotteet/palvelut: Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita sopimuskaudella 1.4.2021—30.4.2023 + mahdolliset yksi (1) + yksi (1) optiovuotta.
Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat:
— lattianhoitokoneet
— high-speed lattianhoitokoneet
— akkukäyttöiset yhdistelmäkoneet
— veden- ja pölynimurit
— pölynimurit
— painehuuhtelukoneet.
Tarjouskohteissa esitetyt vähimmäisvaatimukset perustuvat Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen asiantuntijoiden ilmoittamiin tarpeisiin ja toiminnallisuusvaatimuksiin. Sopimuskaudella koneita ja laitteita hankitaan vain tarpeiden mukaisesti, pääasiassa täydennys-/päivityshankintoina.
Hankintaa avattu lisää kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.
1️⃣
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat...”
Hankinnan kuvaus
Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat arvioineet hankkivansa siivouskoneita muutamia kappaleita / kunta/ vuosi. Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät eivät ole arvioita tulevista hankinnoista, vaan niiden ilmoittamisen tarkoituksena on ainoastaan saada tarjoukset vertailukelpoisiksi. Ilmoitetut arvioidut määrät ei sido tilaajaa.
Tarjousvertailuun otetaan vain Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa pyydetyt siivouskoneet. Tarjottujen koneiden tulee täyttää tarjouskohteessa mainitut vähimmäisvaatimukset. Jokaisesta tarjotusta siivouskoneesta/-laitteesta tulee ladata suomenkielinen esite, josta ilmenee koneiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, tarjoushintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä maininta mahdollisista lisävarusteista hintatietoineen.
Tarjouksen laajentaminen
Tarjoaja voi laajentaa tarjoamaansa kohderyhmää tarjoamalla lisäksi muitakin kohderyhmään sisältyviä vähimmäisvaatimukset täyttäviä siivouskoneita/-laitteita.
Kohdassa Tarjouksen laajentaminen ilmoitetaan tarjottavan koneen nimi. Tarjouksen loppuun ladataan muut konetta koskevat tiedot (mm. esitteet, hintatiedot, hintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä mahdolliset lisävarusteet hintatietoineen, hinnat ilmoitetaan alv 0 %). Liitteet nimettävä niin, että ne on yhdistettävissä tarjottuun tarjouskohteen laajentamiseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-04-01 📅
Loppupäivä: 2023-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Mahdolliset optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä...”
Uudistusten kuvaus
Mahdolliset optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut, ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-23
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-23
12:01 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Huom.:
Tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa on määritelty tuotteen tekniset ominaisuudet. Kohtiin, joissa on vaadittu tiettyä vähimmäistasoa...”
Huom.:
Tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa on määritelty tuotteen tekniset ominaisuudet. Kohtiin, joissa on vaadittu tiettyä vähimmäistasoa ("vähintään") tulee tarjota konetta/laitetta, joka täyttää vaatimuksen tai on parempi (ilman ylärajaa). Näihin kohtiin ei sallita ominaisuuksiltaan heikompaa tuotetta.
Kohdissa, joissa on annettu noin -arvo ("n.") voi tuote ylittää vähimmäisvaatimuksen ilman ns. ylärajaa, mutta sallitaan myös ominaisuuksiltaan +/- 10 % heikompi.
Esim. jos vähimmäisvaatimuksissa on ilmoitettu "äänenvoimakkuus max. n. 64 dBA", voi arvo olla pienempi (= tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta vain +10 % korkeampi. Vaihtoehtoisesti vaatimuksessa "moottoriteho vähintään 1 500 W" voi arvo olla suurempi (=tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta ei pienempi.
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.
Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD- ohjeet tukiportaalista.
Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki / Hankintapalvelut-yksikkö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivouskoneet ja -laitteet (HAN 08)
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koski Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koski Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia siivouskoneita ja niihin kuuluvia laitteita sopimuskaudella 1.4.2021—30.4.2023 + mahdolliset kaksi (1+1) optiovuotta.
Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat:
— Lattianhoitokoneet
— High-speed-lattianhoitokoneet
— Akkukäyttöiset yhdistelmäkoneet
— Veden- ja pölynimurit
— Pölynimurit
— Painehuuhtelukoneet.
Tarjouskohteissa esitetyt vähimmäisvaatimukset perustuvat Porin kaupungin sekä hankinnassa mukana olevien yhteistoimintatahojen asiantuntijoiden ilmoittamiin tarpeisiin ja toiminnallisuusvaatimuksiin. Sopimuskaudella koneita ja laitteita hankitaan vain tarpeiden mukaisesti, pääasiassa täydennys-/päivityshankintoina. Hankintaa on avattu lisää kohdassa II.2.4 Kuvaus hankinnasta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat...”
Hankinnan kuvaus
Siivouskoneita tullaan hankkimaan ns. täydennyshankintoina tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Sopimuksessa mukana olevat yhteistoimintatahot ovat arvioineet hankkivansa siivouskoneita muutamia kappaleita / kunta / vuosi. Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintamäärät eivät ole arvioita tulevista hankinnoista, vaan niiden ilmoittamisen tarkoituksena on ainoastaan saada tarjoukset vertailukelpoisiksi. Ilmoitetut arvioidut määrät eivät sido tilaajaa.
Tarjousvertailuun otetaan vain Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa pyydetyt siivouskoneet. Tarjottujen koneiden tulee täyttää tarjouskohteessa mainitut vähimmäisvaatimukset. Jokaisesta tarjotusta siivouskoneesta/-laitteesta tulee ladata suomenkielinen esite, josta ilmenee koneiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, tarjoushintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä maininta mahdollisista lisävarusteista hintatietoineen.
Tarjouksen laajentaminen
Tarjoaja voi laajentaa tarjoamaansa kohderyhmää tarjoamalla lisäksi muitakin kohderyhmään sisältyviä vähimmäisvaatimukset täyttäviä siivouskoneita/-laitteita.
Kohdassa Tarjouksen laajentaminen ilmoitetaan tarjottavan koneen nimi. Tarjouksen loppuun ladataan muut konetta koskevat tiedot (mm. esitteet, hintatiedot, hintaan sisältyvät vakiovarusteet sekä mahdolliset lisävarusteet hintatietoineen, hinnat ilmoitetaan alv 0 %). Liitteet on nimettävä niin, että ne on yhdistettävissä tarjottuun tarjouskohteen laajentamiseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinta (painotus): 65
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset optiot kaksi (1+1) vuotta.
Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mahdolliset optiot kaksi (1+1) vuotta.
Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 038-094362
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Siivouskoneet ja -laitteet (HAN 08)
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Surmet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 25658853
Postiosoite: Eteläväylä 7
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: FI-28610
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Satakunta🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Huom.:
Tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa on määritelty tuotteen tekniset ominaisuudet. Kohtiin, joissa on vaadittu tiettyä vähimmäistasoa...”
Huom.:
Tarjottujen tuotteiden vähimmäisvaatimuksissa on määritelty tuotteen tekniset ominaisuudet. Kohtiin, joissa on vaadittu tiettyä vähimmäistasoa ("vähintään") tulee tarjota konetta/laitetta, joka täyttää vaatimuksen tai on parempi (ilman ylärajaa). Näihin kohtiin ei sallita ominaisuuksiltaan heikompaa tuotetta.
Kohdissa, joissa on annettu noin-arvo ("n.") voi tuote ylittää vähimmäisvaatimuksen ilman ns. ylärajaa, mutta sallitaan myös ominaisuuksiltaan +/-10 % heikompi.
Esim. jos vähimmäisvaatimuksissa on ilmoitettu "äänenvoimakkuus max. n. 64 dBA", voi arvo olla pienempi (tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta vain +10 % korkeampi. Vaihtoehtoisesti vaatimuksessa "moottoriteho vähintään 1 500 W" voi arvo olla suurempi (tässä tapauksessa parempi) ilman rajoitusta, mutta ei pienempi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 115-301855 (2021-06-11)