Sarkolan koulun irtokalusteet ja kalustesuunnittelu

Lyhyt kuvaus

Kouvolan kaupunki pyytää tarjousta Sarkolan ala-asteen koulun uudisrakennuksen irtokalusteista.
Kilpailutus toteutetaan kiinteähintaisena kilpailutuksena. Tällöin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on paras hinta - laatu -suhde, mutta laadun painoarvona on sata prosenttia.
Käänteinen kilpailutus toteutetaan kahdessa osa-alueessa, kahdessa vaiheessa. Molemmille osa-alueille on määritelty tilat, joista ensimmäisessä vaiheessa pyydetään vertailtavat tarjoukset. Tiloihin pitää sijoittaa määritetyt vanhat kalusteet (liite 4). Osa-alueeseen kuuluvat muut tilat tulee olla suunniteltu alustavasti koko koulun osalta, vaikka kalusteratkaisuja tehdään valitun toimittajan kanssa toisessa vaiheessa. Tällöin suunnitteluun osallistetaan myös koulun henkilöstöä ja oppilaita.
Hankinta koostuu kahdesta osa-alueesta liitteen 3 mukaisesti:
1. Osa-alue; Opetustilat ja niiden yhteydessä olevat oleskelutilat, keskusaula, ruokala ja kabinetti, aulakirjasto/neuvottelutila. Kokonaisbudjetti 310 000 euroa alv 0 %
Opetustilat jakautuvat:
a) Kotiluokat (sisältää erityisopetuksen)
b) Aineopetus (sisältää kuvataide, musiikki, käsityö pehmeät materiaalit, kielten opetus)
c) Pienryhmätyöskely
2. Osa-alue; Toimistot, oppilashuollon tilat, henkilökunnan huone ja neuvottelutilat. Kokonaisbudjetti 40 000 euroa alv 0 %.
Tarjousten vertailu tapahtuu laatutekijöillä ja molemmat osa-alueet ovat oma kokonaisuutensa. Tarjoajan tulee huomioida, että osa-alueelle ensimmäisessä vaiheessa tarjottujen kalusteiden ja toiseen vaiheeseen suunniteltavat kalusteet ovat samaa laadullista tasoa.
Ensimäisessä vaiheessa pyydetään tarjoukset seuraavista tiloista osa-alueittain:
1) 3-4 luokkalaisten kotiluokka nro 248 + solun yhteinen tila nro 243, keskusaula nro 138+ruokalan alue nro 148+kabinetti nro141; suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet
2) henkilökunnan huone+neuvottelutila, nrot 228-229; suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet
Tilat näkyvät liitteinä olevista pohjapiirrustuksista ja dwg-kuvista. Tarjoajan tulee huomioida, että Liitteessä 4 on määritetty vanhoja, sijoitettavia kalusteita molempiin osa-alueisiin. Tarjousvaiheessa pitää olla tarjottaviin tiloihin sijoitettu määritellyt kalusteet, loput pitää olla sijoitettu muihin tiloihin.
Laadullisten kriteerien (Liite 1) laatuarviointi tehdään:
- Tilojen toiminnallisuuden, pedagogisten ratkaisujen, viihtyisyyden, kalusteiden riittävyyden sekä muunneltavuuden, joustavuuden, siirreltävyyden pohjalta
- Ergonomian, säätömahdollisuuksien, koko- ja ikäerojen huomioimisen suunnitelmassa (esim. mallikalusteet)
- Innovatiivisuuden ja uusien ratkaisuiden näkyminen kokonaisuudessa
- Tarjoajan esittelemään toteuttamissuunnitelmaan II vaiheesta
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan oppilastuolista ja -pöydästä (mallit, joita on eniten tarjouksessa), työtuolista sekä halutessaan haluamastaan valinnaisesta kalusteesta mallikappaleet kokeiltavaksi. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Tarjoajan haastattelukutsu toimitetaan tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Haastattelutilaisuuteen osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen edellytys. Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.
Tilaajan yleiset vaatimukset kokonaisuudelle on esitetty liitteessä 2 Tilojen toiminnalliset kuvaukset.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden yksittäisten kokonaisuuksien poistoon tai lisäykseen (enintään +/-20%). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:
- V.2021: Marras-joulukuu: kalusteiden kokeilut, hankintapäätökset
- V.2021: Joulu-maaliskuu: jatkosuunnittelut toimittajien kanssa
- V.2022: Maalis-huhtikuu: Kalustetilaukset valmiiden tilasuunnitelmien pohjalta
- V.2022: Kesäkuun loppuun mennessä: Kalustetoimitukset

Hankinnan kuvaus

KS tilojen tarkemmat kuvaukset Liite 2 Tilojen toiminnalliset kuvaukset.
Hankinnan ensimmäisen vaiheen kilpailutettavat tilat ovat:
-3-4 luokkalaisten kotiluokka+solun yhteinen tila
- keskusaula+ruokalan alue+kabinetti.
Suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet.
Hankinnan toisessa vaiheessa valitun toimittajan kanssa suunnitellaan loput osa-alueen tilat (liite 3).

Hankinnan kuvaus

KS. liite 2 Tilojen toiminnalliset kuvaukset
Hankinnan ensimmäisen vaiheen kilpailutettava tila on:
- Henkilökunnan huone+neuvottelutila: suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet.
Hankinnan toisessa vaiheessa valitun toimittajan kanssa suunnitellaan loput osa-alueen tilat (liite 3).

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Toimituksen viivästyessä sovitusta aikataulusta, toimittajasta johtuvasta syystä, peritään viivästyssakkoa kolme (3) prosenttia viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän.
Muilta osin noudatetaan JYSE Tavarat 3024 (päivitys 2017) sopimusehtoja.