Sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien huoltopalvelut Siun soten alueen terveysasemilla/hoitokodeissa

Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan kohteena ovat sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien määräaikaishuoltopalvelut ja määräaikaishuoltojen yhteydessä havaittujen vikojen korjaukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän eli Siun soten alueella. Tilaaja varaa oikeuden teetättää palveluntarjoajalla myös muita samaan laiteluokkaan luokiteltavien laitteiden määräaikaishuoltoja ja korjauksia. Hankinnan ulkopuolelle jäävät Pohjois-Karjalan keskussairaalassa sekä Siilaisen (Joensuu) terveysasemilla sijaitsevat laitteet. Palveluntuottaja koordinoi tilaajalta saamansa lähetteet.
Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021–31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1,5 v + 1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta toimitaan kuten tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa on määritelty.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-23. Hankinta julkaistiin 2021-03-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Haltija Group Oy

Kuka?

• Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-03-23	hankintailmoitus
2021-06-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-03-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut
Viitenumero: 3363/02.08.00.02/2020
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien määräaikaishuoltopalvelut ja määräaikaishuoltojen yhteydessä havaittujen vikojen korjaukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän eli Siun soten alueella. Tilaaja varaa oikeuden teetättää palveluntarjoajalla myös muita samaan laiteluokkaan luokiteltavien laitteiden määräaikaishuoltoja ja korjauksia. Hankinnan ulkopuolelle jäävät Pohjois-Karjalan keskussairaalassa sekä Siilaisen (Joensuu) terveysasemilla sijaitsevat laitteet. Palveluntuottaja koordinoi tilaajalta saamansa lähetteet. Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021–31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1,5 v + 1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta toimitaan kuten tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa on määritelty.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Tikkamäentie 16
Postinumero: FI-80210
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.siunsote.fi 🌏
Sähköposti: tarmo.sotikov@siunsote.fi 📧
Puhelin: +358 133308335 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=334539&tpk=17677a69-9d44-47a7-ab50-931a79245e1b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=334539&tpk=17677a69-9d44-47a7-ab50-931a79245e1b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 060-150790
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021–31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1,5 v + 1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti.

Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta toimitaan kuten tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa on määritelty.

Arvioitu kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Huoltopalvelujen kohteena olevien laitteiden ikä vaihtelee, vanhimmat laitteet ovat 90-luvulta ja uusimmat 2020-luvulta. Kaikkien laitteiden tarkka ikä ei ole tiedossa, sillä tiedot on kerätty Siun soten alkuvaiheessa eri kunnista. Sänkyjen valmistajia ovat: Lojer, Merivaara, Linet, Wissner-Bosserhoff, Sitegelmeyer, sekä yksittäisiä muita laitteita. Määrällisesti eniten on Merivaaran ja Lojerin sänkyjä. Tarjouspyynnön liitteenä on laiteluettelo (xls) sängyistä, nostureista ja tutkimuspöydistä.

Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021–31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1,5 v + 1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaikaishuollot:

Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä ovat Siun soten omat ohjeistukset määräaikaishuoltojen tekemiseksi eri laitteille. Jos valmistajan ohjeissa on tarkempia huolto-ohjeita, on niitä noudatettava.

Lyhyt kuvaus toimintamallista:

Tarjouspyynnön kohteena tällä hetkellä tiedossa olevat kappalemäärät määräaikaishuollettavista sängyistä, hoito-/tutkimuspöydistä ja nostolaitteista on esitetty tarjouspyynnössä, mutta tilaaja ei sitoudu esitettyihin määriin, ne voivat vaihdella. Määräaikaishuoltoja tehdään paraikaa, ja niiltä osin jo tehdyt huollot tulevat tämän sopimuksen piiriin vasta noin vuoden kuluttua. Siun soten yhteyshenkilö toimittaa palveluntuottajalle sopimuskauden alussa päivitetyn listan laitteista ja kappalemääristä. Määräaikaishuoltojen yhteydessä tulee suorittaa myös mahdollisia vikakorjauksia. Määräaikaishuollot suoritetaan määräaikaishuoltohinnoittelun mukaisesti ja vikakorjauskäynnit vikakorjaushinnoittelun mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta noudatetaan tarjoajaa sitovaa toimintamallia, joka on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla..

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023–31.12.2023 (1 v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2732095-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarmo Sotikov
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=334539&tpk=17677a69-9d44-47a7-ab50-931a79245e1b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 060-150790 (2021-03-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien määräaikaishuoltopalvelut ja määräaikaishuoltojen yhteydessä havaittujen vikojen korjaukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän eli Siun soten alueella. Tilaaja varaa oikeuden teetättää palveluntarjoajalla myös muita samaan laiteluokkaan luokiteltavien laitteiden määräaikaishuoltoja ja korjauksia. Hankinnan ulkopuolelle jäävät Pohjois-Karjalan keskussairaalassa sekä Siilaisen (Joensuu) terveysasemilla sijaitsevat laitteet. Palveluntuottaja koordinoi tilaajalta saamansa lähetteet. Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021—31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (puolitoista (1,5) v + yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta toimitaan kuten tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa on määritelty.

Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote — Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 123-326409
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 060-150790
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021—31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (puolitoista (1,5) v + yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Huoltopalvelujen kohteena olevien laitteiden ikä vaihtelee, vanhimmat laitteet ovat 90-luvulta ja uusimmat 2020-luvulta. Kaikkien laitteiden tarkka ikä ei ole tiedossa, sillä tiedot on kerätty Siun soten alkuvaiheessa eri kunnista. Sänkyjen valmistajia ovat: Lojer, Merivaara, Linet, Wissner-Bosserhoff, Sitegelmeyer sekä yksittäisiä muita laitteita. Määrällisesti eniten on Merivaaran ja Lojerin sänkyjä. Tarjouspyynnön liitteenä on laiteluettelo (xls) sängyistä, nostureista ja tutkimuspöydistä.

Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021—31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (puolitoista (1,5) v + yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Tarjouspyynnön kohteena tällä hetkellä tiedossa olevat kappalemäärät määräaikaishuollettavista sängyistä, hoito-/tutkimuspöydistä ja nostolaitteista on esitetty tarjouspyynnössä, mutta tilaaja ei sitoudu esitettyihin määriin, ne voivat vaihdella. Määräaikaishuoltoja tehdään paraikaa ja niiltä osin jo tehdyt huollot tulevat tämän sopimuksen piiriin vasta noin vuoden kuluttua. Siun soten yhteyshenkilö toimittaa palveluntuottajalle sopimuskauden alussa päivitetyn listan laitteista ja kappalemääristä. Määräaikaishuoltojen yhteydessä tulee suorittaa myös mahdollisia vikakorjauksia. Määräaikaishuollot suoritetaan määräaikaishuoltohinnoittelun mukaisesti ja vikakorjauskäynnit vikakorjaushinnoittelun mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta noudatetaan tarjoajaa sitovaa toimintamallia, joka on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-04 📅
Nimi: Haltija Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2412395-3
Postiosoite: Koivuhaantie 2—4 D
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 123-326409 (2021-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut (1)