Sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien huoltopalvelut Siun soten alueen terveysasemilla/hoitokodeissa

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien määräaikaishuoltopalvelut ja määräaikaishuoltojen yhteydessä havaittujen vikojen korjaukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän eli Siun soten alueella. Tilaaja varaa oikeuden teetättää palveluntarjoajalla myös muita samaan laiteluokkaan luokiteltavien laitteiden määräaikaishuoltoja ja korjauksia. Hankinnan ulkopuolelle jäävät Pohjois-Karjalan keskussairaalassa sekä Siilaisen (Joensuu) terveysasemilla sijaitsevat laitteet. Palveluntuottaja koordinoi tilaajalta saamansa lähetteet.
Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021—31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (puolitoista (1,5) v + yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta toimitaan kuten tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa on määritelty.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat sänkyjen, tutkimus-/hoitopöytien sekä nostimien määräaikaishuoltopalvelut ja määräaikaishuoltojen yhteydessä havaittujen vikojen korjaukset Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän eli Siun soten alueella. Hankinnan ulkopuolelle jäävät Pohjois-Karjalan keskussairaalassa sekä Siilaisen (Joensuu) terveysasemilla sijaitsevat laitteet. Palveluntuottaja koordinoi tilaajalta saamansa lähetteet. Kaikissa yksiköissä laitteiden inventaariota ei ole tehty, näiden yksiköiden osalta palveluntuottaja on velvollinen tekemään listalta puuttuvien laitteiden rekisteröinnin / tarroituksen lääkintälaiterekisteriin. Päivitetty inventointilista yksikkö- ja yhteystietoineen toimitetaan palveluntuottajalle sopimuksen allekirjoituksen jälkeen.
Huoltopalvelujen kohteena olevien laitteiden ikä vaihtelee, vanhimmat laitteet ovat 90-luvulta ja uusimmat 2020-luvulta. Kaikkien laitteiden tarkka ikä ei ole tiedossa, sillä tiedot on kerätty Siun soten alkuvaiheessa eri kunnista. Sänkyjen valmistajia ovat: Lojer, Merivaara, Linet, Wissner-Bosserhoff, Sitegelmeyer sekä yksittäisiä muita laitteita. Määrällisesti eniten on Merivaaran ja Lojerin sänkyjä. Tarjouspyynnön liitteenä on laiteluettelo (xls) sängyistä, nostureista ja tutkimuspöydistä.
Sopimuskausi aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun sopimus (luonnos liitteenä) on osapuolten allekirjoittama. Tavoitteena on, että sopimuskausi olisi 15.5.2021—31.12.2022 ja sopimusta voidaan jatkaa optiovuodella 1.1.2023—31.12.2023 (puolitoista (1,5) v + yksi (1) v), jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Määräaikaishuollot:
Määräaikaishuollon tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan (629/2010 tai viimeisimmän voimassa olevan lakimääräyksen) mukaiset huoltoa koskevat vaatimukset. Määräaikaishuollot tulee suorittaa lakisääteisesti lääkintälaitteiden huoltostandardin SF-EN 62353 sekä valmistajan ohjeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä ovat Siun soten omat ohjeistukset määräaikaishuoltojen tekemiseksi eri laitteille. Jos valmistajan ohjeissa on tarkempia huolto-ohjeita, on niitä noudatettava.
Lyhyt kuvaus toimintamallista:
Tarjouspyynnön kohteena tällä hetkellä tiedossa olevat kappalemäärät määräaikaishuollettavista sängyistä, hoito-/tutkimuspöydistä ja nostolaitteista on esitetty tarjouspyynnössä, mutta tilaaja ei sitoudu esitettyihin määriin, ne voivat vaihdella. Määräaikaishuoltoja tehdään paraikaa ja niiltä osin jo tehdyt huollot tulevat tämän sopimuksen piiriin vasta noin vuoden kuluttua. Siun soten yhteyshenkilö toimittaa palveluntuottajalle sopimuskauden alussa päivitetyn listan laitteista ja kappalemääristä. Määräaikaishuoltojen yhteydessä tulee suorittaa myös mahdollisia vikakorjauksia. Määräaikaishuollot suoritetaan määräaikaishuoltohinnoittelun mukaisesti ja vikakorjauskäynnit vikakorjaushinnoittelun mukaisesti. Määräaikaishuoltojen ja niiden yhteydessä tapahtuvien mahdollisten vikakorjausten osalta noudatetaan tarjoajaa sitovaa toimintamallia, joka on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa toimintamallikuvauksessa.