Saneluhallintajärjestelmä

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”).
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen perusterveydenhuollon palvelut.
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle.
Tällä hetkellä tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-29. Hankinta julkaistiin 2021-03-29.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-29 hankintailmoitus
2021-05-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Viitenumero: KHSHP/433/02.08.01.04.05/2021
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”). Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen perusterveydenhuollon palvelut. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle. Tällä hetkellä tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ahvenistontie 20
Postinumero: FI-13530
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimi@khshp.fi 📧
Puhelin: +358 408307903 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=285994&tpk=a29bfdc8-90ef-4a52-b996-d893be32aeef 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=285994&tpk=a29bfdc8-90ef-4a52-b996-d893be32aeef 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-163417
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”).
Näytä lisää
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen perusterveydenhuollon palvelut.
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle.
Tällä hetkellä tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.
Hankinnan kohteena on valmis tietojärjestelmäratkaisu sanelujen hallinta- ja purkutoimintaan (jäljempänä myös "saneluhallintajärjestelmä" tai "järjestelmä"). Saneluhallintajärjestelmä soveltuu tilaajan käyttöön. Järjestelmän tulee tukea sanelu- ja sanelunpurkutoimintaa erikoissairaanhoidon ja laajentuessaan myös perusterveydenhuollon toimintayksiköissä.
Näytä lisää
Pyrkimyksenä on lisääntyvän automaation avulla tehostaa sanelujen purkua ja parantaa prosessin laatua ja mitattavuutta. Järjestelmän toiminnallisuuden tulee auttaa varmistamaan yhtenäinen, toimintavarma ja tietoturvallinen potilastiedon hallintaketju.
Näytä lisää
Tällä tarjouspyynnöllä hankintayksikkö pyytää tarjousta järjestelmän käyttöoikeuksista, käyttöönottoprojektin toimituksesta ja tarvittavin osin integraatioista muihin tietojärjestelmiin sekä hankittavan tietojärjestelmän tukipalveluiden toimittamisesta tilaajalle.
Näytä lisää
Puheentunnistusjärjestelmä ja sanelunpurkupalvelu sisältyvät hankintaan lisähankintamahdollisuutena (eli optiona).
Järjestelmän vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely, jossa vaatimukset on jaettu pakollisiin ja tavoiteltaviin ominaisuuksiin. Vaatimukset on jaettu myös toiminnallisiin, teknisiin ja muihin vaatimuksiin. Liitteessä 2 ilmoitetaan myös tarjoajan referenssit vastaavista toimituksista. Liite 2 tulee palauttaa tarjoajan tarjouksen osana ja täytettynä vaaditulla tavalla. Tavoiteltavat ominaisuudet huomioidaan vertailussa siten, että ne tavoiteltavat vaatimukset, jotka ovat valmiina tarjouspyynnössä määriteltyyn käyttöönottoajankohtaan mennessä, huomioidaan pisteytyksessä. Tarjoajan tulee sitoutua kaikkien tavoiteltavien vaatimusten toteuttamiseen vuoden kuluessa hankintapäätöksen teosta.
Näytä lisää
Järjestelmän tulee olla valmis käyttöönotettavaksi 1.8.2018 mennessä.
Hankintaan kuuluu lisäksi toimitetun järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu. Tuki- ja ylläpitopalvelut pyydetään hinnoittelemaan neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien. Järjestelmä tulee olemaan käytössä em. aikamääreen yli. Tuki- ja ylläpitopalveluista sovitaan erikseen ensimmäisen neljän (4) vuoden täytyttyä.
Näytä lisää
Järjestelmä tulee tarjota tilaajan käyttöympäristöön asennettavana kokonaisuutena. Näin ollen hintavertailussa ei huomioida käyttöpalveluympäristön osuutta. Tarjoaja voi tarjota optiona tarjouksessaan SaaS-hinnoittelumallia. Tätä optiota ei kuitenkaan huomioida tarjouksen hintavertailussa.
Näytä lisää
Tämä on lopullinen tarjouspyyntö, jonka perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta. Tavoiteaika järjestelmän käyttöönotolle on 1.8.2021.
Sopimus jatkuu ilman irtisanomista toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
1. Tavoiteltavat integraatiot
2. Erikseen sovittava jatkokehitystyö
3. Tuki- ja ylläpitopalvelun jatko (neljännen vuoden jälkeinen aika)
4. Puheentunnistusjärjestelmä
5. Sanelunpurkupalvelu.
Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:
Hankintaan sisältyy optio vaatimusmäärittelyn mukaisten tavoiteltavien integraatioiden toteuttamisesta. Tarjoajaa pyydetään vastaamaan näiden tavoiteltavien integraatioiden hinnoitteluun hinnoitteluliitteen mukaisesti. Optiona pyydetyt integraatiot eivät ole sitovia tilauksia, vaan niistä sovitaan erikseen sopimusvaiheessa.
Näytä lisää
Tilaajalla sanelukokonaisuuden kannalta merkittäviä arkkitehtuurin komponentteja ovat potilastietojärjestelmä, kuvantamisen toiminnanohjausjärjestelmä sekä johdon raportointiympäristö.
Hankintaan sisältyy optio sopimuskauden aikana järjestelmään liittyvän erikseen sovittavasta jatkokehitystyöstä, jonka määrä ja kohde selviävät hankinnan kohteen vuoksi toimitusvaiheessa tai sen jälkeen. Selvyyden vuoksi todetaan, että näillä jatkokehitystöillä ei tarkoiteta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen tavoiteltavien vaatimusten toteuttamista, jotka tarjoaja sitoutuu toteuttamaan järjestelmään vuoden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä.
Näytä lisää
Erikseen sovittavan jatkokehitystyön hinta otetaan huomioon hintavertailussa kuten kohdassa 15.2 Tarjousten hintavertailu ja valintaperusteet on kuvattu.
Hankintaan sisältyy optiot lisäpalveluista puheentunnistusjärjestelmän sekä sanelunpurkupalvelun käytöstä saneluiden purkuun järjestelmän yhteydessä. Optiona pyydetyt lisäpalvelut eivät ole sitovia tilauksia, vaan tilaaja päättää erikseen niiden tilaamisesta sopimuskauden aikana. Tarjoajaa pyydetään vastaamaan näiden tavoiteltavien palvelujen käyttöhinnoitteluun hinnoitteluliitteen mukaisesti.
Näytä lisää
Tuki- ja ylläpitopalvelut pyydetään hinnoittelemaan neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien. Järjestelmä tulee lähtökohtaisesti olemaan käytössä em. aikamääreen yli. Tuki- ja ylläpitopalvelusta sovitaan erikseen ensimmäisen neljän (4) vuoden täytyttyä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari-Pekka Paananen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=285994&tpk=a29bfdc8-90ef-4a52-b996-d893be32aeef 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50645/notice/69179

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintaoikaisuvaatimus sekä mahdollinen valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä muutoksenhakuohjeineen.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Tarkemmat tiedot muutoksenhakumenettelystä annetaan hankintapäätöksen yhteydessä annettavassa oikaisuvaatimus- ja valitusosoituksessa.
Lähde: OJS 2021/S 065-163417 (2021-03-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila. (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”). Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen perusterveydenhuollon palvelut. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle. Tällä hetkellä Tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 091-235302
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 065-163417
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja
Tarjouspyynnössä ja liitteessä 6 riistiriitaisuuksia. Tarjouspyyntö keskeytetään ja julkaistaan uusi tarjouspyyntö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila. (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”).
Näytä lisää
Tällä hetkellä Tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.
Hankinnan kohteena on valmis tietojärjestelmäratkaisu sanelujen hallinta- ja purkutoimintaan (jäljempänä myös ’saneluhallintajärjestelmä’ tai ’järjestelmä’). Saneluhallintajärjestelmä soveltuu tilaajan käyttöön. Järjestelmän tulee tukea sanelu- ja sanelunpurkutoimintaa erikoissairaanhoidon ja laajentuessaan myös perusterveydenhuollon toimintayksiköissä.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Erikseen sovittavan jatkokehitystyön hinta
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tavoiteltavat vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Tarjouksen kokonaisuuden ja toteutuksen uskottavuus
Järjestelmän käytettävyys arvioidaan koekäytön perusteella
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 25
Lähde: OJS 2021/S 091-235302 (2021-05-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Terveydenhuollon tietojärjestelmät