Saneluhallintajärjestelmä

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena laajennuksena Kanta-Hämeen kunnille: Hämeenlinna, Riihimäki, Forssa, Janakkala, Hattula, Hausjärvi, Loppi, Tammela, Jokioinen, Ypäjä ja Humppila. (jäljempänä asiakkaista käytetään yhdessä nimitystä ”tilaaja”).
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen perusterveydenhuollon palvelut.
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle.
Tällä hetkellä tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-07. Hankinta julkaistiin 2021-04-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Viitenumero: KHSHP/433/02.08.01.04.05/2021
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ahvenistontie 20
Postinumero: FI-13530
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimi@khshp.fi 📧
Puhelin: +358 408307903 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=342945&tpk=579daa98-8907-44c4-8d5f-de6834437992 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=342945&tpk=579daa98-8907-44c4-8d5f-de6834437992 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 069-174690
EUVL-S-numero: 69
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta saneluhallintajärjestelmästä asiakkaille: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille ja mahdollisena...”    Näytä lisää

“Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri tuottaa Kanta-Hämeen kuntien asukkaille erikoissairaanhoidon palvelut. Kanta-Hämeen kunnat tuottavat asukkailleen...”    Näytä lisää
Näytä lisää (11)
“Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri ja Kanta-Hämeen kunnat tuottavat palveluita yhteensä noin 176 000 asukkaalle.”

“Tällä hetkellä tilaajan käytössä on Philips Speechmike -sanelimet ja järjestelmänä Effica-potilastietojärjestelmän sanelu- ja purkuohjelmisto.”

“Hankinnan kohteena on valmis tietojärjestelmäratkaisu sanelujen hallinta- ja purkutoimintaan (jäljempänä myös "saneluhallintajärjestelmä" tai...”    Näytä lisää

“Pyrkimyksenä on lisääntyvän automaation avulla tehostaa sanelujen purkua ja parantaa prosessin laatua ja mitattavuutta. Järjestelmän toiminnallisuuden tulee...”    Näytä lisää

“Tällä tarjouspyynnöllä hankintayksikkö pyytää tarjousta järjestelmän käyttöoikeuksista, käyttöönottoprojektin toimituksesta ja tarvittavin osin...”    Näytä lisää

“Puheentunnistusjärjestelmä ja sanelunpurkupalvelu sisältyvät hankintaan lisähankintamahdollisuutena (eli optiona).”

“Järjestelmän vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmäärittely, jossa vaatimukset on jaettu pakollisiin ja tavoiteltaviin ominaisuuksiin. Vaatimukset...”    Näytä lisää

“Järjestelmän tulee olla valmis käyttöönotettavaksi 15.8.2021 mennessä.”

“Hankintaan kuuluu lisäksi toimitetun järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu. Tuki- ja ylläpitopalvelut pyydetään...”    Näytä lisää

“Järjestelmä tulee tarjota tilaajan käyttöympäristöön asennettavana kokonaisuutena. Näin ollen hintavertailussa ei huomioida käyttöpalveluympäristön osuutta....”    Näytä lisää

“Tämä on lopullinen tarjouspyyntö, jonka perusteella valitaan yksi (1) toimittaja.”
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta. Tavoiteaika järjestelmän käyttöönotolle on 15.8.2021.”

“Sopimus jatkuu ilman irtisanomista toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:”

“1. Tavoiteltavat integraatiot”
Näytä lisää (11)
“2. Erikseen sovittava jatkokehitystyö”

“3. Tuki- ja ylläpitopalvelun jatko (neljännen vuoden jälkeinen aika)”

“4. Puheentunnistusjärjestelmä”

“5. Sanelunpurkupalvelu.”

“Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:”

“Hankintaan sisältyy optio vaatimusmäärittelyn mukaisten tavoiteltavien integraatioiden toteuttamisesta. Tarjoajaa pyydetään vastaamaan näiden tavoiteltavien...”    Näytä lisää

“Tilaajalla sanelukokonaisuuden kannalta merkittäviä arkkitehtuurin komponentteja ovat potilastietojärjestelmä, kuvantamisen toiminnanohjausjärjestelmä sekä...”    Näytä lisää

“Hankintaan sisältyy optio sopimuskauden aikana järjestelmään liittyvän erikseen sovittavasta jatkokehitystyöstä, jonka määrä ja kohde selviävät hankinnan...”    Näytä lisää

“Erikseen sovittavan jatkokehitystyön hinta otetaan huomioon hintavertailussa kuten kohdassa 15.2 Tarjousten hintavertailu ja valintaperusteet on kuvattu.”

“Hankintaan sisältyy optiot lisäpalveluista puheentunnistusjärjestelmän sekä sanelunpurkupalvelun käytöstä saneluiden purkuun järjestelmän yhteydessä....”    Näytä lisää

“Tuki- ja ylläpitopalvelut pyydetään hinnoittelemaan neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien. Järjestelmä tulee lähtökohtaisesti olemaan käytössä em....”    Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ks. ESPD-lomake.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari-Pekka Paananen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=342945&tpk=579daa98-8907-44c4-8d5f-de6834437992 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50988/notice/69701”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Hankintaoikaisuvaatimus sekä mahdollinen valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon...”    Näytä lisää

“Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.”
Näytä lisää (1)
“Tarkemmat tiedot muutoksenhakumenettelystä annetaan hankintapäätöksen yhteydessä annettavassa oikaisuvaatimus- ja valitusosoituksessa.”
Lähde: OJS 2021/S 069-174690 (2021-04-06)