Sairaan lapsen hoitopalvelu

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Sairaan lapsen hoitopalvelu tarkoittaa työnantajan kustannuksella tapahtuvaa lapsenhoitajan palkkaamista työntekijän lapselle lapsen äkillisessä sairaustapauksessa. Lastenhoitopalvelua käytettäessä työntekijä pääsee työhön sen sijaan, että jäisi kotiin. Työnantajan kustantama palvelu on työntekijälle veroton etu.
Tilausmäärissä noudatetaan verottajan ohjetta verovapaasta edusta ja työnantajaa sitovaa työ- ja virkaehtosopimusta. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä palvelun käytölle asetetut rajat ovat enintään neljä (4) päivää tilauskertaa kohden ja enintään kolme (3) kertaa lasta kohden vuodessa. Tilausrajoja voidaan muuttaa sopimuskaudella HUS kirjallisen ilmoituksen mukaan. Palvelua voidaan hankkia työnantajan kustantamana alle 12-vuotiaalle lapselle tai vammaiselle äkillisesti sairastuneelle lapselle KVTESin (luku V 9 §) määräysten mukaan. HUS määrittää käytettävän hoidon enimmäismäärän työpäivinä per tilauskerta sekä tilauskertojen määrän per lapsi vuodessa.
Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan palvelun käyttöä, varmistaa tilaajan määrien pysyvän HUSin määräämissä rajoissa ja kieltäytyy rajat ylittävästä tilauksesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan sairaan lapsen kotona.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä liiitteessä 2 Hintaliite. Hankinnasta tullaan tekemään osioittain erilliset kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun lopputuloksen mukaisesti.
Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous voi kohdistua yhteen (1) tai useampaan osaan.
Hankinta on jaettu osiin 1, 2, 3, 4 ja 5 seuraavasti:
1) Helsingin, Espoon ja Vantaan alue
2) Hyvinkään alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
3) Porvoon alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
4) Lohjan ja Tammisaaren alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
5) Erva-alue Hamina, Kotka, Kouvola ja Pornainen.
Jokaiseen osaan (1, 2, 3, 4 ja 5) valitaan viisi (5) palveluntuottajaa ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailusssa syntyneen järjestyksen mukaan.
Hankintayksikkö katsoo, että palvelun riittävä saanti vaatii osittain (1, 2, 3, 4 ja 5) useamman palveluntuottajan, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailun mukaisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on hankinta-asiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-15. Hankinta julkaistiin 2021-02-02.

Kuka?

• Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna › Hoitohenkilöstön hankintapalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hoitohenkilöstön hankintapalvelut
Viitenumero: HUS 080-2019
Lyhyt kuvaus:

Sairaan lapsen hoitopalvelu tarkoittaa työnantajan kustannuksella tapahtuvaa lapsenhoitajan palkkaamista työntekijän lapselle lapsen äkillisessä sairaustapauksessa. Lastenhoitopalvelua käytettäessä työntekijä pääsee työhön sen sijaan, että jäisi kotiin. Työnantajan kustantama palvelu on työntekijälle veroton etu. Tilausmäärissä noudatetaan verottajan ohjetta verovapaasta edusta ja työnantajaa sitovaa työ- ja virkaehtosopimusta. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä palvelun käytölle asetetut rajat ovat enintään neljä (4) päivää tilauskertaa kohden ja enintään kolme (3) kertaa lasta kohden vuodessa. Tilausrajoja voidaan muuttaa sopimuskaudella HUS kirjallisen ilmoituksen mukaan. Palvelua voidaan hankkia työnantajan kustantamana alle 12-vuotiaalle lapselle tai vammaiselle äkillisesti sairastuneelle lapselle KVTESin (luku V 9 §) määräysten mukaan. HUS määrittää käytettävän hoidon enimmäismäärän työpäivinä per tilauskerta sekä tilauskertojen määrän per lapsi vuodessa. Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan palvelun käyttöä, varmistaa tilaajan määrien pysyvän HUSin määräämissä rajoissa ja kieltäytyy rajat ylittävästä tilauksesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan sairaan lapsen kotona. Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä liiitteessä 2 Hintaliite. Hankinnasta tullaan tekemään osioittain erilliset kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun lopputuloksen mukaisesti. Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous voi kohdistua yhteen (1) tai useampaan osaan. Hankinta on jaettu osiin 1, 2, 3, 4 ja 5 seuraavasti: 1) Helsingin, Espoon ja Vantaan alue 2) Hyvinkään alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle 3) Porvoon alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle 4) Lohjan ja Tammisaaren alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle 5) Erva-alue Hamina, Kotka, Kouvola ja Pornainen. Jokaiseen osaan (1, 2, 3, 4 ja 5) valitaan viisi (5) palveluntuottajaa ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailusssa syntyneen järjestyksen mukaan. Hankintayksikkö katsoo, että palvelun riittävä saanti vaatii osittain (1, 2, 3, 4 ja 5) useamman palveluntuottajan, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailun mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on hankinta-asiakirjoissa.

Lyhyt kuvaus

Sairaan lapsen hoitopalvelu tarkoittaa työnantajan kustannuksella tapahtuvaa lapsenhoitajan palkkaamista työntekijän lapselle lapsen äkillisessä sairaustapauksessa. Lastenhoitopalvelua käytettäessä työntekijä pääsee työhön sen sijaan, että jäisi kotiin. Työnantajan kustantama palvelu on työntekijälle veroton etu.

Tilausmäärissä noudatetaan verottajan ohjetta verovapaasta edusta ja työnantajaa sitovaa työ- ja virkaehtosopimusta. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä palvelun käytölle asetetut rajat ovat enintään neljä (4) päivää tilauskertaa kohden ja enintään kolme (3) kertaa lasta kohden vuodessa. Tilausrajoja voidaan muuttaa sopimuskaudella HUS kirjallisen ilmoituksen mukaan. Palvelua voidaan hankkia työnantajan kustantamana alle 12-vuotiaalle lapselle tai vammaiselle äkillisesti sairastuneelle lapselle KVTESin (luku V 9 §) määräysten mukaan. HUS määrittää käytettävän hoidon enimmäismäärän työpäivinä per tilauskerta sekä tilauskertojen määrän per lapsi vuodessa.

Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan palvelun käyttöä, varmistaa tilaajan määrien pysyvän HUSin määräämissä rajoissa ja kieltäytyy rajat ylittävästä tilauksesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan sairaan lapsen kotona.

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä liiitteessä 2 Hintaliite. Hankinnasta tullaan tekemään osioittain erilliset kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun lopputuloksen mukaisesti.

Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous voi kohdistua yhteen (1) tai useampaan osaan.

Hankinta on jaettu osiin 1, 2, 3, 4 ja 5 seuraavasti:

1) Helsingin, Espoon ja Vantaan alue

2) Hyvinkään alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

3) Porvoon alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

4) Lohjan ja Tammisaaren alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

5) Erva-alue Hamina, Kotka, Kouvola ja Pornainen.

Jokaiseen osaan (1, 2, 3, 4 ja 5) valitaan viisi (5) palveluntuottajaa ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailusssa syntyneen järjestyksen mukaan.

Hankintayksikkö katsoo, että palvelun riittävä saanti vaatii osittain (1, 2, 3, 4 ja 5) useamman palveluntuottajan, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailun mukaisesti.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on hankinta-asiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hoitohenkilöstön hankintapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, FI-01770 Vantaa)
Postinumero: FI-00029
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: tiina.ojala@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=318886&tpk=eac35053-f485-4d75-8074-a133678fe9a1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=318886&tpk=eac35053-f485-4d75-8074-a133678fe9a1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 025-062250
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 113-275085
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Sopimus pyritään aloittamaan huhtikuussa 2021. Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. HUS varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilausmäärissä noudatetaan verottajan ohjetta verovapaasta edusta ja työnantajaa sitovaa työ- ja virkaehtosopimusta. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä palvelun käytölle asetetut rajat ovat enintään neljä (4) päivää tilauskertaa kohden ja enintään kolme (3) kertaa lasta kohden vuodessa. Tilausrajoja voidaan muuttaa sopimuskaudella HUS kirjallisen ilmoituksen mukaan. Palvelua voidaan hankkia työnantajan kustantamana alle 12-vuotiaalle lapselle tai vammaiselle äkillisesti sairastuneelle lapselle KVTESin (luku V 9 §) määräysten mukaan. HUS määrittää käytettävän hoidon enimmäismäärän työpäivinä per tilauskerta sekä tilauskertojen määrän per lapsi vuodessa.

Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan palvelun käyttöä, varmistaa tilaajan määrien pysyvän HUSin määräämissä rajoissa ja kieltäytyy rajat ylittävästä tilauksesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan sairaan lapsen kotona.

Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä liiitteessä 2 Hintaliite. Hankinnasta tullaan tekemään osioittain erilliset kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun lopputuloksen mukaisesti.

Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous voi kohdistua yhteen (1) tai useampaan osaan.

Hankinta on jaettu osiin 1, 2, 3, 4 ja 5 seuraavasti:

1) Helsingin, Espoon ja Vantaan alue

2) Hyvinkään alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

3) Porvoon alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

4) Lohjan ja Tammisaaren alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle

5) Erva-alue Hamina, Kotka, Kouvola ja Pornainen.

Jokaiseen osaan (1, 2, 3, 4 ja 5) valitaan viisi (5) palveluntuottajaa ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailusssa syntyneen järjestyksen mukaan.

Hankintayksikkö katsoo, että palvelun riittävä saanti vaatii osittain (1, 2, 3, 4 ja 5) useamman palveluntuottajan, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailun mukaisesti.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on hankinta-asiakirjoissa.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja tämän tarjouspyynnön liitteenä olevat hankinta-asiakirjat. Kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset koskevat yhteisesti osia (1, 2, 3, 4 ja 5).

Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:

Sopimus pyritään aloittamaan huhtikuussa 2021.

Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

HUS varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tiina Ojala

Viite
Lisätietoja

Alihankinta

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.

Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:

— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus

— Alihankkijan rooli hankinnassa

— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".

Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Resurssialihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.

Ryhmittymä

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:

— Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus

— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa

— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)

— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut

— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.

Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä ESPD-lomake, ja ne liitetään tarjoukseen. Tarjoaja ei voi lähettää tarjousta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD-lomakkeensa.

Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Hankintayksikkö arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.

Ohjeita ja tietoja ESPD-lomakkeesta

Ohjeita ESPD-lomakkeen täyttämiseen löytyy Tarjouspalvelu-tarjousportaalista: http://tarjoajat.cloudia.fi/fi/support/solutions/folders/6000230873

Huom.: Jos osallistutte ryhmittymänä tai vetoatte alihankkijan voimavaroihin:

Jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja ehdokas käyttää hyväkseen, on täytettävä erillinen ESPD-lomake. Tarjousportaali ei anna lähettää hakemusta, ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet sekä alihankkijat ovat palauttaneet ESPD-lomakkeen järjestelmään. Varatkaa siis tähän prosessiin riittävästi aikaa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 025-062250 (2021-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Työhönottopalvelut (6)

Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna (3)