Sairaan lapsen hoitopalvelu

Lyhyt kuvaus

Sairaan lapsen hoitopalvelu tarkoittaa työnantajan kustannuksella tapahtuvaa lapsenhoitajan palkkaamista työntekijän lapselle lapsen äkillisessä sairaustapauksessa. Lastenhoitopalvelua käytettäessä työntekijä pääsee työhön sen sijaan, että jäisi kotiin. Työnantajan kustantama palvelu on työntekijälle veroton etu.
Tilausmäärissä noudatetaan verottajan ohjetta verovapaasta edusta ja työnantajaa sitovaa työ- ja virkaehtosopimusta. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä palvelun käytölle asetetut rajat ovat enintään neljä (4) päivää tilauskertaa kohden ja enintään kolme (3) kertaa lasta kohden vuodessa. Tilausrajoja voidaan muuttaa sopimuskaudella HUS kirjallisen ilmoituksen mukaan. Palvelua voidaan hankkia työnantajan kustantamana alle 12-vuotiaalle lapselle tai vammaiselle äkillisesti sairastuneelle lapselle KVTESin (luku V 9 §) määräysten mukaan. HUS määrittää käytettävän hoidon enimmäismäärän työpäivinä per tilauskerta sekä tilauskertojen määrän per lapsi vuodessa.
Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan palvelun käyttöä, varmistaa tilaajan määrien pysyvän HUSin määräämissä rajoissa ja kieltäytyy rajat ylittävästä tilauksesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan sairaan lapsen kotona.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä 1 Palvelukuvaus sekä liiitteessä 2 Hintaliite. Hankinnasta tullaan tekemään osioittain erilliset kirjalliset sopimukset tarjouskilpailun lopputuloksen mukaisesti.
Osatarjoukset hyväksytään. Tarjous voi kohdistua yhteen (1) tai useampaan osaan.
Hankinta on jaettu osiin 1, 2, 3, 4 ja 5 seuraavasti:
1) Helsingin, Espoon ja Vantaan alue
2) Hyvinkään alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
3) Porvoon alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
4) Lohjan ja Tammisaaren alue + 50 km HUS-alueen ulkopuolelle
5) Erva-alue Hamina, Kotka, Kouvola ja Pornainen.
Jokaiseen osaan (1, 2, 3, 4 ja 5) valitaan viisi (5) palveluntuottajaa ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailusssa syntyneen järjestyksen mukaan.
Hankintayksikkö katsoo, että palvelun riittävä saanti vaatii osittain (1, 2, 3, 4 ja 5) useamman palveluntuottajan, jotka asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen tarjouskilpailun mukaisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on hankinta-asiakirjoissa.

Hankinnan kuvaus

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja tämän tarjouspyynnön liitteenä olevat hankinta-asiakirjat. Kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset koskevat yhteisesti osia (1, 2, 3, 4 ja 5).

Lisätietoja

Sopimus pyritään aloittamaan huhtikuussa 2021.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.
Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
HUS varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella.

Myöntämismenettelyn pääpiirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
— Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
— Alihankkijan rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä tarjouspyynnössä on vaadittu ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Resurssialihankkijoiden tiedot tulee ilmoittaa myös ESPD-lomakkeen kohdassa II D.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
— Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
— Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
— Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
— Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
— Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä ESPD-lomake, ja ne liitetään tarjoukseen. Tarjoaja ei voi lähettää tarjousta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD-lomakkeensa.
Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Hankintayksikkö arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.
Ohjeita ja tietoja ESPD-lomakkeesta
Ohjeita ESPD-lomakkeen täyttämiseen löytyy Tarjouspalvelu-tarjousportaalista: http://tarjoajat.cloudia.fi/fi/support/solutions/folders/6000230873
Huom.: Jos osallistutte ryhmittymänä tai vetoatte alihankkijan voimavaroihin:
Jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan, jonka voimavaroja ehdokas käyttää hyväkseen, on täytettävä erillinen ESPD-lomake. Tarjousportaali ei anna lähettää hakemusta, ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet sekä alihankkijat ovat palauttaneet ESPD-lomakkeen järjestelmään. Varatkaa siis tähän prosessiin riittävästi aikaa.