Sairaala-apteekin keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan
keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-24. Hankinta julkaistiin 2021-12-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-20 hankintailmoitus
2022-01-11 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varastojärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Varastojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=376207&tpk=a8122385-3035-4808-b442-efb61b13613c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=376207&tpk=a8122385-3035-4808-b442-efb61b13613c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-24 📅
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 250-659764
EUVL-S-numero: 250

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan
keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjousta ​keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilaan hankittavan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän osalta.
Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä on tarkoituksena tehostaa automaattista lääkkeiden vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja pakkaustoimintoketjua sekä sähköistä dokumentointia ja lisätä lääkitysturvallisuutta.
Järjestelmän tavoitteena on vähentää poikkeamien määrää kaikissa toimintaketjun eri vaiheissa lääkepakkauksen automaattisen tunnistamisen sekä automaattisen dokumentoinnin avulla.
Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan käyttö. Varaston inventointi on mahdollista automatisoida keräilyvarastoautomaatissa varastoitavien valmisteiden osalta. Varastoinnin ja keräilyprosessien automatisoinnin myötä henkilöstöresurssien tarkoituksenmukainen käyttö tehostuu. Tavoitteena on tehostaa ja lisätä taloushallinnollista varastoinformaatiota, jota keräilyvarastoautomaatti tuottaa, esim. inventaariotapahtumat ja automaatin sisältöinformaatio.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on saada optimaalinen toiminnallinen kokonaisuus liitteissä esitetystä toimintamallista (liitteet 2a ja 2b), jota keräilyvarastoautomaattijärjestelmän rakenteen ja sijoittelun apteekin tiloissa tulee tukea.
Tilaaja on vaatimusmäärittelyssä edellyttänyt että keräilyvarastoautomaatin ohjelmisto on valmis ja tuotantokäytössä, sairaala-apteekkitoiminnan resurssit ja luonne huomioiden.
Tarjoaja vastaa hankinnan soveltuvuudesta tilaajan määrittelemään käyttötarkoitukseen.
Tässä esitetty järjestelmä tulee tarjota täysin toimintakuntoon asennettuna, koekäytettynä ja validoituna, ja täydellisinä niiden toiminnalle ja toimintakunnossa pitämiselle välttämättömine tai tarpeellisine lisälaitteineen, varusteineen ja tietokoneohjelmineen, vaikka niitä ei laiteluettelossa olisikaan erikseen mainittu. Mikäli niitä ei ole tarjouksessa erikseen hinnoiteltu, ne sisältyvät tarjotun järjestelmän hintaan.
Näytä lisää
Liitteenä Excel-taulukko (Liite 1), jonka molemmat kaksi ( 2 ) välilehteä ovat vähimmäisvaatimuksia (tekniikka ja huolto). Taulukon tietojen tulee koskea tarjottua peruskokoonpanoa. Järjestelmän tulee täyttää liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää
Taulukkoa käytetään tarjousvertailun tekemisessä ja yhtenä päätöksentekoperusteena.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten sairaala-apteekki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: kts. ESDP- lomake ja tarjouspyyntömateriaali
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavin arviointiperustein ja painoarvoin:
Arviointiperuste 1, Järjestelmän vertailukelpoinen hankintahinta
70 p = Järjestelmän vertailukelpoinen hankintahinta
Arviointiperuste 2, Huollot
10 p = Liitteen 1 vaatimuksen mukaisen huoltosopimuspohjan arvo kolmelle vuodelle
takuuajan päättymisestä.
Arviointiperuste 3, Pisteytettävät ominaisuudet
20 p = Liitteen 3 taulukon mukaiset pisteytettävät ominaisuudet
Kohdissa 1 ja 2 pisteet jaetaan seuraavan laskukaavan mukaisesti:
(halvin vertailuhinta/tarjottu vertailuhinta) x maksimipistemäärä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hakinnoista (1397/2016) sekä voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat ja palvelut)
Sopimus on siirrettävissä uudelle hyvinvointialueelle.
Mikäli toimittaja olennaisesti rikkoo sopimusta, voi tilaaja irtisanoa sopimuksen. Toimittaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle rikkomuksesta aiheutuneet välittömät kustannukset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. Mikäli tuote ei sopimuskauden aikana osoittaudu tarjouksessa kuvatun laatuiseksi, tilaaja pidättää itsellään oikeuden purkaa sopimuksen.
Näytä lisää
Jos toimittaja asetetaan konkurssiin tai muutoin havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa, ettei toimittajan voida odottaa täyttävän asianmukaisesti sopimuksesta johtuvia velvoitteitta, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus ja vaatia korvausta aiheutuneesta vahingosta.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Soiten hankintatoimisto

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0216462-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=376207&tpk=a8122385-3035-4808-b442-efb61b13613c 🌏

Viite
Lisätietoja
Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla. Valmiiden kuljetuslaatikoiden kansi suljetaan automaattisesti ja suljetut kuljetuslaatikot kuljetetaan automaattisesti vannettajalle sinetöitäväksi. Kuljettimille voidaan lisätä myös valmiiksi suljettuja laatikoita, jotka linjasto kuljettaa vannettajalle sinetöitäviksi. Kuljetuslaatikko voidaan sinetöidä esimerkiksi yhdellä tai kahdella vanteella. Vannehtiminen tulee tapahtua siten, että vannehditut laatikot voidaan turvallisesti pinota päällekkäin eikä vannehditun laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta. Vannettaja ja kannensulku eivät tuota häiritsevää melua alueen työpisteisiin, vaatimus on < 70 dB joka tulee saavuttaa tarvittaessa erillisellä äänieristyksellä.
Näytä lisää
Koko järjestelmässä käytetään yhtä laatikkomallia, mutta tilaaja ei ole ennakkoon sitoutunut tiettyyn laatikkomalliin. Valitun laatikkomallin tulee olla yleisesti kaupallisesti saatavilla ja seuraavien ehtojen tulee täyttyä valittavien laatikoiden osalta:
Näytä lisää
- Laatikot on voitava pinota sisäkkäin ja niissä on saranalliset kannet.
- Laatikoiden on oltava konepesun kestäviä.
- Laatikot on voitava tarvittaessa sulkea myös manuaalisesti sineteillä.
- Kannen ja vanteiden oltava sellaisia, ettei laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta.
- Koneellisesti vannehditut laatikot tulee olla pinottavissa päällekkäin.
- Kuljetuslaatikot eivät ole osastokohtaisia.
- Laatikoiden tilavuus on oltava vähintään 17 l.
- Valittu laatikko tulee hyväksyttää tilaajalla.
Tarjoajan on toimitettava kuvaus siten, että se sisältää automaattisen kannen sulun ja sinetöinnin
vannettajalla ja laatikoiden merkitsemisen sekä näiden toimintojen mahdollisesti vaatiman lisälinjaston,
joka ei saa olla muiden toimintojen tiellä.
Tarjoajan on lisäksi ilmoitettava järjestelmän linjastolle hinta/metri sekä laatikkonostimille hinta, mikäli niitä halutaan käyttää toteutuksessa.
Tarjoushinta sisältää 200 laatikkoa.
Tarjoajan on järjestettävä järjestelmän vakiotoimitukseen kuuluva validointi ja EU-GMP-oppaan mukaisesti tehtävä käyttökuntoon validointi. Validoinnit sisältyvät tarjoukseen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 250-659764 (2021-12-20)
Lisätietoilmoitus (2022-01-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-019277
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 250-659764
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Liitteeseen 1 tehty muutos.
Lähde: OJS 2022/S 010-019277 (2022-01-11)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Keski-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Teollisuuskoneet Erilaiset yleis- ja erikoiskoneet Ohjaus- ja valvontajärjestelmään,... Tiedonkäsittelylaitteet Varastonhoitojärjestelmä Varastojärjestelmä