Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan
keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-24.
Hankinta julkaistiin 2021-12-20.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sairaala-apteekin keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Varastojärjestelmä📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen...”
Lyhyt kuvaus
Pyydetään tarjousta Keski-Pohjanmaan keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilan 0-kerrokseen ja 00-kerrokseen hankittavaan
keräilyvarastoautomaatiojärjestelmään.
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten sairaala-apteekki.”
Hankinnan kuvaus:
“Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjousta keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja...”
Hankinnan kuvaus
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjousta keskussairaalan G-rakennuksessa sijaitsevaan sairaala-apteekin varasto- ja toimitustilaan hankittavan keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän osalta.
Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä on tarkoituksena tehostaa automaattista lääkkeiden vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja pakkaustoimintoketjua sekä sähköistä dokumentointia ja lisätä lääkitysturvallisuutta.
Järjestelmän tavoitteena on vähentää poikkeamien määrää kaikissa toimintaketjun eri vaiheissa lääkepakkauksen automaattisen tunnistamisen sekä automaattisen dokumentoinnin avulla.
Tavoitteena on varastonhallinnan automatisoinnilla tehostaa valmisteiden kestoaikojen tarkempaa ja reaaliaikaista seurantaa sekä optimoida varastotilan käyttö. Varaston inventointi on mahdollista automatisoida keräilyvarastoautomaatissa varastoitavien valmisteiden osalta. Varastoinnin ja keräilyprosessien automatisoinnin myötä henkilöstöresurssien tarkoituksenmukainen käyttö tehostuu. Tavoitteena on tehostaa ja lisätä taloushallinnollista varastoinformaatiota, jota keräilyvarastoautomaatti tuottaa, esim. inventaariotapahtumat ja automaatin sisältöinformaatio.
Hankinnan tavoitteena on saada optimaalinen toiminnallinen kokonaisuus liitteissä esitetystä toimintamallista (liitteet 2a ja 2b), jota keräilyvarastoautomaattijärjestelmän rakenteen ja sijoittelun apteekin tiloissa tulee tukea.
Tilaaja on vaatimusmäärittelyssä edellyttänyt että keräilyvarastoautomaatin ohjelmisto on valmis ja tuotantokäytössä, sairaala-apteekkitoiminnan resurssit ja luonne huomioiden.
Tarjoaja vastaa hankinnan soveltuvuudesta tilaajan määrittelemään käyttötarkoitukseen.
Tässä esitetty järjestelmä tulee tarjota täysin toimintakuntoon asennettuna, koekäytettynä ja validoituna, ja täydellisinä niiden toiminnalle ja toimintakunnossa pitämiselle välttämättömine tai tarpeellisine lisälaitteineen, varusteineen ja tietokoneohjelmineen, vaikka niitä ei laiteluettelossa olisikaan erikseen mainittu. Mikäli niitä ei ole tarjouksessa erikseen hinnoiteltu, ne sisältyvät tarjotun järjestelmän hintaan.
Liitteenä Excel-taulukko (Liite 1), jonka molemmat kaksi ( 2 ) välilehteä ovat vähimmäisvaatimuksia (tekniikka ja huolto). Taulukon tietojen tulee koskea tarjottua peruskokoonpanoa. Järjestelmän tulee täyttää liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Taulukkoa käytetään tarjousvertailun tekemisessä ja yhtenä päätöksentekoperusteena.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Kuvaus
Lisätietoja
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: kts. ESDP- lomake ja tarjouspyyntömateriaali
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavin arviointiperustein ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Hankinnassa valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavin arviointiperustein ja painoarvoin:
Arviointiperuste 1, Järjestelmän vertailukelpoinen hankintahinta
70 p = Järjestelmän vertailukelpoinen hankintahinta
Arviointiperuste 2, Huollot
10 p = Liitteen 1 vaatimuksen mukaisen huoltosopimuspohjan arvo kolmelle vuodelle
takuuajan päättymisestä.
Arviointiperuste 3, Pisteytettävät ominaisuudet
20 p = Liitteen 3 taulukon mukaiset pisteytettävät ominaisuudet
Kohdissa 1 ja 2 pisteet jaetaan seuraavan laskukaavan mukaisesti:
(halvin vertailuhinta/tarjottu vertailuhinta) x maksimipistemäärä.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hakinnoista (1397/2016) sekä voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat ja...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hakinnoista (1397/2016) sekä voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat ja palvelut)
Sopimus on siirrettävissä uudelle hyvinvointialueelle.
Mikäli toimittaja olennaisesti rikkoo sopimusta, voi tilaaja irtisanoa sopimuksen. Toimittaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle rikkomuksesta aiheutuneet välittömät kustannukset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. Mikäli tuote ei sopimuskauden aikana osoittaudu tarjouksessa kuvatun laatuiseksi, tilaaja pidättää itsellään oikeuden purkaa sopimuksen.
Jos toimittaja asetetaan konkurssiin tai muutoin havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa, ettei toimittajan voida odottaa täyttävän asianmukaisesti sopimuksesta johtuvia velvoitteitta, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus ja vaatia korvausta aiheutuneesta vahingosta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-24
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Soiten hankintatoimisto
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla. Valmiiden kuljetuslaatikoiden kansi suljetaan automaattisesti ja suljetut kuljetuslaatikot kuljetetaan...”
Laatikoiden kannen sulku ja sinetöinti vannettajalla. Valmiiden kuljetuslaatikoiden kansi suljetaan automaattisesti ja suljetut kuljetuslaatikot kuljetetaan automaattisesti vannettajalle sinetöitäväksi. Kuljettimille voidaan lisätä myös valmiiksi suljettuja laatikoita, jotka linjasto kuljettaa vannettajalle sinetöitäviksi. Kuljetuslaatikko voidaan sinetöidä esimerkiksi yhdellä tai kahdella vanteella. Vannehtiminen tulee tapahtua siten, että vannehditut laatikot voidaan turvallisesti pinota päällekkäin eikä vannehditun laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta. Vannettaja ja kannensulku eivät tuota häiritsevää melua alueen työpisteisiin, vaatimus on < 70 dB joka tulee saavuttaa tarvittaessa erillisellä äänieristyksellä.
Koko järjestelmässä käytetään yhtä laatikkomallia, mutta tilaaja ei ole ennakkoon sitoutunut tiettyyn laatikkomalliin. Valitun laatikkomallin tulee olla yleisesti kaupallisesti saatavilla ja seuraavien ehtojen tulee täyttyä valittavien laatikoiden osalta:
- Laatikot on voitava pinota sisäkkäin ja niissä on saranalliset kannet.
- Laatikoiden on oltava konepesun kestäviä.
- Laatikot on voitava tarvittaessa sulkea myös manuaalisesti sineteillä.
- Kannen ja vanteiden oltava sellaisia, ettei laatikon sisältöön pääse käsiksi vannetta rikkomatta.
- Koneellisesti vannehditut laatikot tulee olla pinottavissa päällekkäin.
- Kuljetuslaatikot eivät ole osastokohtaisia.
- Laatikoiden tilavuus on oltava vähintään 17 l.
- Valittu laatikko tulee hyväksyttää tilaajalla.
Tarjoajan on toimitettava kuvaus siten, että se sisältää automaattisen kannen sulun ja sinetöinnin
vannettajalla ja laatikoiden merkitsemisen sekä näiden toimintojen mahdollisesti vaatiman lisälinjaston,
joka ei saa olla muiden toimintojen tiellä.
Tarjoajan on lisäksi ilmoitettava järjestelmän linjastolle hinta/metri sekä laatikkonostimille hinta, mikäli niitä halutaan käyttää toteutuksessa.
Tarjoushinta sisältää 200 laatikkoa.
Tarjoajan on järjestettävä järjestelmän vakiotoimitukseen kuuluva validointi ja EU-GMP-oppaan mukaisesti tehtävä käyttökuntoon validointi. Validoinnit sisältyvät tarjoukseen.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 250-659764
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Alkamispäivä
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-06-01 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-01 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-01 📅
Muut lisätiedot
Liitteeseen 1 tehty muutos.
Lähde: OJS 2022/S 010-019277 (2022-01-11)