Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-16. Hankinta julkaistiin 2021-07-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-07-09	hankintailmoitus
2021-12-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193
Postinumero: FI-40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jyvaskyla.fi 📧
Puhelin: +358 142660000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=358068&tpk=d29c17d8-f59c-437a-a9f9-d56f0feca508 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=358068&tpk=d29c17d8-f59c-437a-a9f9-d56f0feca508 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-14 📅
Aloituspäivä: 2021-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 134-356540
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 192-462549
EUVL-S-numero: 134
Lisätietoja

Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin käyttöön kokonaan uutta ratkaisua, vaan hyödyntää olemassa olevat markkinaolosuhteet Jyväskylän kaupungille soveltuvan, vaatimukset täyttävän kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun hankkimiseksi. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.

Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmääritys, välilehdellä Optiot.

Lisätietoja:

Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.

Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.

Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.

Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille.

Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.

Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-17 📅
Tarjousten avausaika: 08:30
Paikka: Jyväskylä
Lisätietoja: Avausmenettely ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari Miettunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=358068&tpk=d29c17d8-f59c-437a-a9f9-d56f0feca508 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41395/notice/78703

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 134-356540 (2021-07-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 40101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 237-624772
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 134-356540
EUVL-S-numero: 237

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta, sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu liitteessä kaksi (2) vaatimusmääritys, välilehdellä optiot.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-24 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 237-624772 (2021-12-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)