Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-16.
Hankinta julkaistiin 2021-07-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin käyttöön kokonaan uutta ratkaisua, vaan hyödyntää olemassa olevat markkinaolosuhteet Jyväskylän kaupungille soveltuvan, vaatimukset täyttävän kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun hankkimiseksi. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-18 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu liitteessä 2 Vaatimusmääritys, välilehdellä Optiot.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille.
Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 192-462549
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-16
23:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-17
08:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avausmenettely ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 40101
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Allekirjoitus- ja säilytysratkaisu tulee Jyväskylän kaupungin ja sen liikelaitosten käyttöön.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 586160.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 626386.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Tarkoitus ei ole kehittää Jyväskylän kaupungin käyttöön kokonaan uutta ratkaisua, vaan hyödyntää olemassa olevat markkinaolosuhteet Jyväskylän kaupungille soveltuvan, vaatimukset täyttävän kokonaistaloudellisesti edullisimman ratkaisun hankkimiseksi. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta, sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu liitteessä kaksi (2) vaatimusmääritys, välilehdellä optiot.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 134-356540
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-11-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postiosoite: Keskuskatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 586160.00
Korkein tarjous: 626386.00
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 237-624772 (2021-12-02)