Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-15.
Hankinta julkaistiin 2021-02-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin sähköisen allekirjoitus- ja säilytysjärjestelmän hankinta. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelut SaaS-palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta, sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-17 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optioita, jotka on kuvattu liitteessä 2. Vaatimusmääritys, välilehdellä Optiot.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankkimalla järjestelmät samalta toimittajalta, pyritään varmistamaan saumattomasti yhteen toimiva järjestelmäkokonaisuus.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille.
Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 192-462549
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-15
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-15
14:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Jyväskylä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avausmenettely ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 031-077313
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-23 📅
Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoja tarjouspyyntöön saatuihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Korjaukset ja muut...”
Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoja tarjouspyyntöön saatuihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Korjaukset ja muut muutokset on korostettu asiakirjoihin huomiovärillä. Vaatimuslomakkeelta poistettu vaatimus (2.0 Yleiset toiminnalliset vaatimukset, vaatimus 2.5 manuaaliarkiston hallinta) ei ole korostettuna tai näkyvissä korjatulla vaatimuslomakkeella.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 053-134310 (2021-03-12)
Lisätietoilmoitus (2021-03-18)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-29 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-03-23 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-29 📅
Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoja tarjouspyyntöön saatuihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Korjaukset ja muut...”
Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyyntöasiakirjoja tarjouspyyntöön saatuihin kysymyksiin annettujen vastausten perusteella. Korjaukset ja muut muutokset on korostettu asiakirjoihin huomiovärillä. Vaatimuslomakkeelta poistettu vaatimus (2.0 Yleiset toiminnalliset vaatimukset, vaatimus 2.5 manuaaliarkiston hallinta) ei ole korostettuna tai näkyvissä korjatulla vaatimuslomakkeella.
Korjaukset 18.3.2021:
Muutetut asiakirjat
Liite 1.2 Hankintamenettelyn kuvaus
— tarjousten jättämisen määräaika pidennetty 29.3.2021 saakka.
Liite 2 Vaatimuslomake
— välilehti 2 – Toiminnalliset vaatimukset
— otsikko 2.9 Allekirjoittaminen
— kohta 2.162 Lisätty tarkennuksena vaatimus Kehittyneelle sähköiselle allekirjoitukselle
— kohta 2.163 ja 2.164 (aiemmin kohta 2.162) Allekirjoituksen taso muutettu niin, että Hyväksytty sähköinen allekirjoitus on omana kohtanaan, V2 tason ei pakollisena vaatimuksena. Lisäksi tarkennettu tunnistautumisen kuvausta Allekirjoituksen tasolle
— kohta 2.166 Allekirjoitus on mahdollista myös AD-tunnistautumisella kaupungin työntekijöille on muutettu V2 tasosta V1 pakolliseksi.
Tarjouspyynnön liitteenä muutosten johdosta päivitetyt tiedostot:
— 1.2 Uudelleen Korjattu Hankintamenettelyn kuvaus
— Liite 2 Uudelleen Korjattu Vaatimuslomake.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 057-144806 (2021-03-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: Sähköisen allekirjoitus- ja säilytysratkaisun hankinta
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus...”
Hankinnan kuvaus
Jyväskylän kaupunki hankkii käyttäjäystävällisen sähköisen allekirjoittamisen ja säilyttämisen ratkaisun. Sähköisellä allekirjoituksella on tarkoitus korvata laajasti käsin kirjoitettavat allekirjoitukset organisaation sisä- ja ulkopuolella. Säilyttämisen ratkaisussa säilytetään pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät aineistot. Hankittavan ratkaisun tulee sisältää kaikki hankinta-asiakirjoissa määritellyt toiminnallisuudet ja vaatimukset.
Ratkaisu tulee lisäämään työprosessien automaatioastetta ja vähentämään tarvetta manuaalisille työvaiheille. Lisäksi pyrkimyksenä on kehittää ja yhtenäistää toimintatapoja allekirjoittamisen ja sähköisen säilyttämisen osalta sekä mahdollistaa säilytettävien aineistojen parempi hyödynnettävyys noudattamalla tiedonohjaussuunnitelmaa ja hyödyntämällä aineistojen metatietoja. Tavoitetilassa kaupungilla on koko organisaation hyödynnettävissä saumattomasti yhteen toimiva sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu ja pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen ratkaisu.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun maksimipisteet 40 (ei suhteellista painotusta)
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 031-077313
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintamenettelyn keskeyttämisperusteet on kuvattu Jyväskylän kaupungin tietohallintojohtajan hankintapäätöksessä nro 2/2021: Sähköisen allekirjoituksen ja...”
Hankintamenettelyn keskeyttämisperusteet on kuvattu Jyväskylän kaupungin tietohallintojohtajan hankintapäätöksessä nro 2/2021: Sähköisen allekirjoituksen ja säilytyksen ratkaisun hankinnan hankintamenettelyn keskeyttäminen (hankintapäätös on vapaasti ja rajoituksetta saatavilla osoitteesta: https://www.jyvaskyla.fi/paatoksenteko/viranhaltijapaatokset).
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 105-277006 (2021-05-28)