Sähköinen säilytysjärjestelmä ajalle 1.10.2021 (tavoite) — 30.9.2025
Turun kaupunki
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä ajalle 1.10.2021 (tavoite) — 30.9.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-31. Hankinta julkaistiin 2021-06-24.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-06-24 | hankintailmoitus |
| 2021-08-19 | Lisätietoilmoitus |
hankintailmoitus (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Viitenumero: 7050-2021
Lyhyt kuvaus:
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=353571&tpk=29404c15-dfab-4e95-a67b-fa5d7c020579 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 123-326037
EUVL-S-numero: 123
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=353571&tpk=29404c15-dfab-4e95-a67b-fa5d7c020579 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 123-326037 (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovelluspalveluntarjoajat
Viitenumero: 7050-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä ajalle 1.10.2021 (tavoite) — 30.9.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovelluspalveluntarjoajat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=353571&tpk=29404c15-dfab-4e95-a67b-fa5d7c020579 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 123-326037
EUVL-S-numero: 123
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on Turun kaupungin digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjat, rekisterit ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen ja tietopalveluun soveltuva järjestelmä. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää seuraavat sekä pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset.
Näytä lisää
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Näytä lisää
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Aineistosta voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja sitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Näytä lisää
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi on arkistolain mukaan kuntia velvoittava. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna.
Nykytila
Turun kaupungin asiankäsittely- ja palveluprosessien tietoaineistoja luodaan, vastaanotetaan ja käsitellään useissa eri järjestelmissä. Aineisto on muodoltaan vaihtelevaa (tekstiasiakirjat, kartta-aineistot, valokuvat, videot, äänitteet, tietomallit sekä rekisteritieto). Aineistoja käsitellään syntyjärjestelmässään (jatkossa operatiivinen järjestelmä), joista ne on tarve siirtää säilytysjärjestelmään, kun:
Näytä lisää
— tietojen säilyminen on vaarantunut
— operatiivisesta järjestelmästä luovutaan
— tietoaineiston säilytysaika on niin pitkä (pysyvästi tai kymmeniä tai satoja vuosia), että se ylittää yksittäisen järjestelmän eliniän
— aineistot halutaan muusta syystä tallentaa säilytysjärjestelmään joko käsittelyprosessin aikana tai heti sen päätyttyä.
Tarkempi hankinnan kuvaus liite 7.
Uudistusten kuvaus:
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 —Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) — Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 —Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=353571&tpk=29404c15-dfab-4e95-a67b-fa5d7c020579 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 123-326037 (2021-06-24)
Lisätietoilmoitus (2021-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 163-429581
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 123-326037
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä ajalle 1.10.2021 (tavoite) - 30.9.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 163-429581
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 123-326037
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja
Tarkennettu hankinnan kohteen kriteeristön vaatimuksia seuraavasti;
YL7
YL8
ET64
ET71
ET85
Lisätty vaatimuksia;
ET122-141
Lähde: OJS 2021/S 163-429581 (2021-08-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)