Sähköinen itseilmoittautumisjärjestelmä

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-19. Hankinta julkaistiin 2021-06-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• X-Akseli oy

Kuka?

• Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-07	hankintailmoitus
2021-07-07	Lisätietoilmoitus
2021-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen. Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Postiosoite: Mariankatu 16—20
Postinumero: FI-67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=351595&tpk=5051b205-c662-47ab-9f90-530da52241ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=351595&tpk=5051b205-c662-47ab-9f90-530da52241ee 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-293040
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.

Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.

Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmän on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.

Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020).

Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:

— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa

— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)

— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:

— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa

— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)

— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).

Hintaliitteessä tulee ilmoittaa myös hintatieto itseilmoittautumislaitteesta tulevien hankintojen varalle sekä asennusmaksuista ja mahdollisista tukimaksuista.

Tilaaja päättää optioiden käytöstä erikseen.

Lisätietoja: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESDP- lomake ja tarjouspyyntömateriaali.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat ja palvelut).

Palveluntuottajalla ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollisuutta siirtää vastuuta sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta kolmannelle osapuolelle. Mikäli tilaajan suostumuksesta osa palvelusta siirretään alihankkijalle, vastaa ensisijainen palveluntuottaja sopimusehtojen täyttämisestä ja palvelun laadusta kuten omastaan.

Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-07-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Soiten hankintatoimisto
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0216462-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=351595&tpk=5051b205-c662-47ab-9f90-530da52241ee 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-293040 (2021-06-07)

Lisätietoilmoitus (2021-07-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 132-351812
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 112-293040
EUVL-S-numero: 132
Lisätietoja

Esitettyjen kysymysten johdosta tehty tarkennuksia tarjouspyyntöön. Hintaliitettä tarkennettu. Tarjousten jättöaikaa pidennetty 4.8.2021 saakka.

Lähde: OJS 2021/S 132-351812 (2021-07-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite on pyytänyt tarjousta sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen. Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.

Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 216-569056
EUVL-S-numero: 216

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmä on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.

Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020) ja hyödyntää TietoEvryn tähän tarjoamaa integraatio-rajapintaa. Tavoite on integraatiot potilastietojärjestelmän potilaan perustietoihin sekä ajanvarauksiin. Itseilmoittautumisjärjestelmän ilmoittautumisen tulee tuottaa Lifecare järjestelmään oikeanlainen sanoma, joka mahdollistaa ilmoittautumismerkinnän (i-merkintä) ajanvaraukselle sekä potilaan perustietojen näyttämisen.

- uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa

- sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)

- sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt)

Vaihtoehtojen kuvaus:

- uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa

- sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)

- sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-04 📅
Nimi: X-akseli Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2222619-0
Postiosoite: Linnoitustentie 2 A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 216-569056 (2021-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)