Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-19.
Hankinta julkaistiin 2021-06-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen itseilmoittautumisjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä...”
Lyhyt kuvaus
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite pyytää tarjoustanne sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten alue.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmän on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.
Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020).
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Hinta (painotus): 55
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
— sähköinen tilanhallinta...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).
Hintaliitteessä tulee ilmoittaa myös hintatieto itseilmoittautumislaitteesta tulevien hankintojen varalle sekä asennusmaksuista ja mahdollisista tukimaksuista.
Tilaaja päättää optioiden käytöstä erikseen.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESDP- lomake ja tarjouspyyntömateriaali.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat ja palvelut).
Palveluntuottajalla ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollisuutta siirtää vastuuta sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta kolmannelle osapuolelle. Mikäli tilaajan suostumuksesta osa palvelusta siirretään alihankkijalle, vastaa ensisijainen palveluntuottaja sopimusehtojen täyttämisestä ja palvelun laadusta kuten omastaan.
Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-07-19
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-07-19
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Soiten hankintatoimisto
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-293040 (2021-06-07)
Lisätietoilmoitus (2021-07-07)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 112-293040
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä...”
Teksti
Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmän on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.
Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020).
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä...”
Teksti
Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmän on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.
Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020) ja hyödyntää TietoEvryn tähän tarjoamaa integraatiorajapintaa. Tavoite on integraatiot potilastietojärjestelmän potilaan perustietoihin sekä ajanvarauksiin. Itseilmoittautumisjärjestelmän ilmoittautumisen tulee tuottaa Lifecare-järjestelmään oikeanlainen sanoma, joka mahdollistaa ilmoittautumismerkinnän (i-merkintä) ajanvaraukselle sekä potilaan perustietojen näyttämisen.
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
— uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
— sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
— sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt).
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: III.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Teksti:
“Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä...”
Teksti
Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat ja palvelut).
Palveluntuottajalla ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollisuutta siirtää vastuuta sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta kolmannelle osapuolelle. Mikäli tilaajan suostumuksesta osa palvelusta siirretään alihankkijalle, vastaa ensisijainen palveluntuottaja sopimusehtojen täyttämisestä ja palvelun laadusta kuten omastaan.
Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisen hallinnon IT-hankintojen...”
Teksti
Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2015).
Palveluntuottajalla ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollisuutta siirtää vastuuta sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta kolmannelle osapuolelle. Mikäli tilaajan suostumuksesta osa palvelusta siirretään alihankkijalle, vastaa ensisijainen palveluntuottaja sopimusehtojen täyttämisestä ja palvelun laadusta kuten omastaan.
Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.
Näytä lisää Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-07-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-04 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-07-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-04 📅
Muut lisätiedot
“Esitettyjen kysymysten johdosta tehty tarkennuksia tarjouspyyntöön.
Hintaliitettä tarkennettu.
Tarjousten jättöaikaa pidennetty 4.8.2021 saakka.”
Lähde: OJS 2021/S 132-351812 (2021-07-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköinen itseilmoittautumisjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite on pyytänyt tarjousta sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä...”
Lyhyt kuvaus
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite on pyytänyt tarjousta sosiaali- ja terveydenhuollon toimipisteisiin hankittavasta sähköisestä itseilmoittautumisjärjestelmästä. Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Järjestelmän suunniteltu käyttöönotto on lokakuussa 2021.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 350 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee sähköistä itseilmoittautumisjärjestelmää, joka sisältää reaaliaikaisen asiakkaan itseilmoittautumisen sekä mobiili-ilmoittautumisen.
Soitella on toimipisteissään tällä hetkellä käytössä n. 20 kpl itseilmoittautumislaitteita. Järjestelmä otetaan käyttöön Soiten nykyisissä itseilmoittautumislaitteissa, mutta järjestelmä on oltava laajennettavissa tulevaisuudessa. Hankittavan järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä oleviin laitteisiin.
Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Soiten potilastietojärjestelmän kanssa (Lifecare VJ2015 sekä VJ2020) ja hyödyntää TietoEvryn tähän tarjoamaa integraatio-rajapintaa. Tavoite on integraatiot potilastietojärjestelmän potilaan perustietoihin sekä ajanvarauksiin. Itseilmoittautumisjärjestelmän ilmoittautumisen tulee tuottaa Lifecare järjestelmään oikeanlainen sanoma, joka mahdollistaa ilmoittautumismerkinnän (i-merkintä) ajanvaraukselle sekä potilaan perustietojen näyttämisen.
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
- sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
- sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt)
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
- sähköinen tilanhallinta...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy seuraavat optiomahdollisuudet:
- uusien itseilmoittautumislaitteiden hankinta järjestelmän käytön laajentuessa
- sähköinen tilanhallinta (ammattilaisten huonevarausjärjestelmä)
- sisäänkutsujärjestelmä (aulan infonäytöt sekä mahdolliset ovinäytöt)
Hintaliitteessä tulee ilmoittaa myös hintatieto itseilmoittautumislaitteesta tulevien hankintojen varalle sekä asennusmaksuista ja mahdollisista tukimaksuista.
Tilaaja päättää optioiden käytöstä erikseen.