Sähkö- tele-, teollisuusautomaatio- ja ulkovalaistusverkkojen materiaalit

Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab

Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab (jäljempänä Turku Energia) hakee kumppania sähkö-, tele-, teollisuusautomaatio- ja ulkovaloverkostojen tarvikkeiden mahdollisimman tehokkaaseen ja tarkoituksenmukaiseen toimittamiseen.
Hankintakokonaisuuteen sisältyy toimittajan Turku Energian tiloissa ylläpitämä kaupintavarasto sekä työmaakohtaisesti projekteittain tilattavat tavarahankinnat. Kaupintavarastossa ylläpidettävä materiaali muodostuu erilaisista sähkötarvikkeista (noin 500 nimikettä).
Kaupintavaraston ylläpito edellyttää Tarjoajan tilausjärjestelmän/verkkokaupan integroimista Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään Tilaajan määrittelemällä tavalla. Tavaran otosta kaupintavarastosta muodostuu sähköinen tilaus ja valmiiksi tiliöity lasku Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään. Palvelutoimittajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että palvelu on käytössä 1.7.2022 mennessä ja sähköinen rajapinta tilauksissa ja laskutuksissa toimii tuolloin.
Sähköiseltä rajapinnalta vaadittavat toiminnallisuudet ja vaatimukset sekä vastuut määritetään ja neuvotellaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen allekirjoitukseen mennessä pohjautuen kilpailutusprosessin aikana toimitettuun dokumentaatioon ja käytyihin neuvotteluihin.
Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit ovat mm. työkohteisiin tilattavia materiaalitoimituksia. Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit tulee merkitä selkeästi pakettikohtaisesti, jotta materiaaleja vastaanotettaessa tunnistetaan, mille projektille materiaalit on tilattu.
Kilpailutettavien hankintojen yhteenlaskettu vuosittainen ennakoitu arvo on yhteensä 700 000 Euroa (Alv 0 %). Turku Energia ei sitoudu arvioituun hankintojen vuosiarvoon.
Sopimuksen alkamisen tavoiteajankohta on 1.7.2022. Sopimuskausi on 1.7.2022 - 30.6.2025. Hankintaan liittyy 3 vuoden optioaika 1.7.2025 - 30.6.2028, jonka mahdollisesta lunastamisesta tehdään päätös 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli aloitus viivästyy, sopimuskaudet lykkääntyvät vastaavalla viivästymisajalla.
Hankinnasta kiinnostuneita Ehdokkaita pyydetään toimittamaan osallistumishakemus asetettuun määräaikaan mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-15. Hankinta julkaistiin 2021-10-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-26 hankintailmoitus
2022-05-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkötarvikkeet
Viitenumero: 366975
Lyhyt kuvaus:
Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab (jäljempänä Turku Energia) hakee kumppania sähkö-, tele-, teollisuusautomaatio- ja ulkovaloverkostojen tarvikkeiden mahdollisimman tehokkaaseen ja tarkoituksenmukaiseen toimittamiseen. Hankintakokonaisuuteen sisältyy toimittajan Turku Energian tiloissa ylläpitämä kaupintavarasto sekä työmaakohtaisesti projekteittain tilattavat tavarahankinnat. Kaupintavarastossa ylläpidettävä materiaali muodostuu erilaisista sähkötarvikkeista (noin 500 nimikettä). Kaupintavaraston ylläpito edellyttää Tarjoajan tilausjärjestelmän/verkkokaupan integroimista Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään Tilaajan määrittelemällä tavalla. Tavaran otosta kaupintavarastosta muodostuu sähköinen tilaus ja valmiiksi tiliöity lasku Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään. Palvelutoimittajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että palvelu on käytössä 1.7.2022 mennessä ja sähköinen rajapinta tilauksissa ja laskutuksissa toimii tuolloin. Sähköiseltä rajapinnalta vaadittavat toiminnallisuudet ja vaatimukset sekä vastuut määritetään ja neuvotellaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen allekirjoitukseen mennessä pohjautuen kilpailutusprosessin aikana toimitettuun dokumentaatioon ja käytyihin neuvotteluihin. Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit ovat mm. työkohteisiin tilattavia materiaalitoimituksia. Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit tulee merkitä selkeästi pakettikohtaisesti, jotta materiaaleja vastaanotettaessa tunnistetaan, mille projektille materiaalit on tilattu. Kilpailutettavien hankintojen yhteenlaskettu vuosittainen ennakoitu arvo on yhteensä 700 000 Euroa (Alv 0 %). Turku Energia ei sitoudu arvioituun hankintojen vuosiarvoon. Sopimuksen alkamisen tavoiteajankohta on 1.7.2022. Sopimuskausi on 1.7.2022 - 30.6.2025. Hankintaan liittyy 3 vuoden optioaika 1.7.2025 - 30.6.2028, jonka mahdollisesta lunastamisesta tehdään päätös 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli aloitus viivästyy, sopimuskaudet lykkääntyvät vastaavalla viivästymisajalla. Hankinnasta kiinnostuneita Ehdokkaita pyydetään toimittamaan osallistumishakemus asetettuun määräaikaan mennessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkötarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab
Postiosoite: PL 105
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.turkuenergia.fi 🌏
Sähköposti: ari.sormunen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182946 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=366975&tpk=cff8fdcb-a7da-4227-96c2-0a811928af5c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=366975&tpk=cff8fdcb-a7da-4227-96c2-0a811928af5c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-29 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2025-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 211-556747
EUVL-S-numero: 211

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oy Turku Energia – Åbo Energi Ab (jäljempänä Turku Energia) hakee kumppania sähkö-, tele-, teollisuusautomaatio- ja ulkovaloverkostojen tarvikkeiden mahdollisimman tehokkaaseen ja tarkoituksenmukaiseen toimittamiseen.
Hankintakokonaisuuteen sisältyy toimittajan Turku Energian tiloissa ylläpitämä kaupintavarasto sekä työmaakohtaisesti projekteittain tilattavat tavarahankinnat. Kaupintavarastossa ylläpidettävä materiaali muodostuu erilaisista sähkötarvikkeista (noin 500 nimikettä).
Näytä lisää
Kaupintavaraston ylläpito edellyttää Tarjoajan tilausjärjestelmän/verkkokaupan integroimista Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään Tilaajan määrittelemällä tavalla. Tavaran otosta kaupintavarastosta muodostuu sähköinen tilaus ja valmiiksi tiliöity lasku Tilaajan toiminnanohjausjärjestelmään. Palvelutoimittajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että palvelu on käytössä 1.7.2022 mennessä ja sähköinen rajapinta tilauksissa ja laskutuksissa toimii tuolloin.
Näytä lisää
Sähköiseltä rajapinnalta vaadittavat toiminnallisuudet ja vaatimukset sekä vastuut määritetään ja neuvotellaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen allekirjoitukseen mennessä pohjautuen kilpailutusprosessin aikana toimitettuun dokumentaatioon ja käytyihin neuvotteluihin.
Näytä lisää
Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit ovat mm. työkohteisiin tilattavia materiaalitoimituksia. Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit tulee merkitä selkeästi pakettikohtaisesti, jotta materiaaleja vastaanotettaessa tunnistetaan, mille projektille materiaalit on tilattu.
Näytä lisää
Kilpailutettavien hankintojen yhteenlaskettu vuosittainen ennakoitu arvo on yhteensä 700 000 Euroa (Alv 0 %). Turku Energia ei sitoudu arvioituun hankintojen vuosiarvoon.
Sopimuksen alkamisen tavoiteajankohta on 1.7.2022. Sopimuskausi on 1.7.2022 - 30.6.2025. Hankintaan liittyy 3 vuoden optioaika 1.7.2025 - 30.6.2028, jonka mahdollisesta lunastamisesta tehdään päätös 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli aloitus viivästyy, sopimuskaudet lykkääntyvät vastaavalla viivästymisajalla.
Näytä lisää
Hankinnasta kiinnostuneita Ehdokkaita pyydetään toimittamaan osallistumishakemus asetettuun määräaikaan mennessä.
Hankintakokonaisuuteen sisältyy seuraavat osa-alueet:
- Päivittäinen operatiivinen palvelu
- Projektikohtaisesti tilattavat materiaalit
- Automaattisesti täydennettävät kaupintavarastomateriaalit (suurin osa materiaalivirrasta)
- Palautuva materiaali
Päivittäisen operatiivisen palvelun tuottamiseksi toimittajan edellytetään nimeävän palvelusta vastaavan henkilö ja hänen varahenkilönsä.
Kaupintavarastossa ylläpidettävä materiaali muodostuu erilaisista sähkötarvikkeista. Tarvikkeet varastoidaan Turku Energian tiloissa, johon Toimittaja toimittaa automaattisesti materiaalia varastoon hälytysrajojen perusteella. Tarjoajan tulee sitoutua sähköisen integraatiorajapinnan rakentamiseen tarjoajan Kaupintavarasto-järjestelmän ja Turku Energian toiminnanohjausjärjestelmän (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, myöhemmin D365) välille 1.7.2022 mennessä käyttöönotettuna ja testattuna.
Näytä lisää
Toimittajan edellytetään vastaanottavan ja hyvittävän toimittajalta tilattua palautettavaa materiaalia.
Osallistumispyynnön liitteessä "Hankinnan kuvaus Turku Energia" on kuvattu tarkemmin hankintakokonaisuutta ja edellä mainittujen osa-alueiden sisältöä. Lisäksi osallistumispyynnön liitteenä on luonnos hankintasopimuksesta "Hankintasopimusluonnos". Hankinnan yleisinä sopimusehtoina sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä ehtoja (JYSE 2014 Tavarat ja JYSE 2014 Palvelut).
Näytä lisää
Turku Energia varaa oikeuden tarkentaa/muuttaa hankintaan liittyviä yksityiskohtia sekä sopimusluonnosta hankintaprosessin edetessä. Lopullinen sitova sisältö julkaistaan hankinnan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.
Soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat hyväksytään hankinnan tarjouspyyntövaiheeseen, jossa Tarjoajille toimitetaan täydennettäviä kilpailutusasiakirjoja ja erilaisia tarjoukseen tulevia liitteitä. Kilpailutusasiakirjoissa määritellään tarkemmin hankittavat tarvikkeet ja materiaalit aikatauluineen ja vaatimuksineen.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen sisältyy kolmen (3) vuoden mittainen jatko-optio. Optiokausi on 1.7.2025-30.6.2028. Jatko-option käyttämisestä sovitaan yhteisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0984944-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sansia Oy / Ari Sormunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=366975&tpk=cff8fdcb-a7da-4227-96c2-0a811928af5c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 211-556747 (2021-10-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 281 720 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 099-275332
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 211-556747
EUVL-S-numero: 99

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-13 📅
Nimi: Sonepar Suomi Oy (entinen SLO Oy)
Kansallinen rekisterinumero: 0213785-2
Postiosoite: Ritakuja 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 4 281 720 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 099-275332 (2022-05-18)