Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä puheentunnistukseen, sekä saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
KOEKÄYTTÖ
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän koekäytöllä. Koekäytöt toteutetaan alustavan aikataulun mukaan marraskuun 2021. Koekäyttö toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän käyttäjäryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-01.
Hankinta julkaistiin 2021-09-30.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta
Tuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2)...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä puheentunnistukseen, sekä saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
KOEKÄYTTÖ
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän koekäytöllä. Koekäytöt toteutetaan alustavan aikataulun mukaan marraskuun 2021. Koekäyttö toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän käyttäjäryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Puheentunnistusjärjestelmä (-palvelu)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Kainuu🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton aloittamista.
Puheentunnistuspalvelun tulee olla yhteensopiva Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä (myöhemmin Tilaaja) käytettävien asiakas- ja potilastietojenkäsittelyyn tarkoitetuissa ydinjärjestelmissä (LifeCare, ProConsona/OMNI360) sekä erilaisissa koko organisaatiossa käytössä olevissa yleisissä toimisto- ja asiakirjahallinnon järjestelmissä. Puheentunnistuspalvelun tulee toimia Tilaajan vakioiduissa työasemissa vakio-ohjelmistojen kanssa ja palvelun tulee olla yhteensopiva Tilaajan käyttämien virustorjunta-, tietoturva- ja tietosuojamenettelyjen kanssa. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää tässä dokumentissa esitetyt vaatimukset.
Tarjottavan palvelun sopimuskausi tulee olla toistaiseksi voimassa, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta.
Kainuun sote:n eri toimipisteissä (pth, esh, radiologia ym.) sanelujen kokonaismäärä vuositasolla on noin 300.000 sanelua. Hankittavalla puheentunnistuspalvelulla on tavoitteena saada vähennettyä tekstinkäsittelytyötä lyhyellä aikajaksolla (1 v) vähintään 50 % ja pitkällä aikavälillä (yli 1 v) 95 %.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiona sopimuskauden aikana erikseen sovittava puheentunnistusjärjestelmän jatkokehitystyö, jonka määrä ja kohde selviävät hankinnan kohteen vuoksi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Optiona sopimuskauden aikana erikseen sovittava puheentunnistusjärjestelmän jatkokehitystyö, jonka määrä ja kohde selviävät hankinnan kohteen vuoksi toimitusvaiheessa tai sen jälkeen.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanelunpurkupalvelu (optio)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy optiona sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-01
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-05-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-01
13:00 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 193-502717 (2021-09-30)
Lisätietoilmoitus (2021-10-15)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 193-502717
Muutokset Muut lisätiedot
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouspyynnön tekniset asiat.
Lähde: OJS 2021/S 204-534060 (2021-10-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytys: Puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2)...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko: Puheentunnistuspalvelu
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Puheentunnistuspalvelu.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 80
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 20
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Sanelunpurkupalvelu (optiona)
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 193-502717
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankinta keskeytetään ESPD-lomakkeen puuttumisen johdosta. Julkaistaan uusi hankintailmoitus myöhemmin.”
Lähde: OJS 2021/S 206-538379 (2021-10-18)