Puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä puheentunnistukseen, sekä saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
KOEKÄYTTÖ
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän koekäytöllä. Koekäytöt toteutetaan alustavan aikataulun mukaan marraskuun 2021. Koekäyttö toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän käyttäjäryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-01. Hankinta julkaistiin 2021-09-30.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-30 hankintailmoitus
2021-10-15 Lisätietoilmoitus
2021-10-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta. Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta; 1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja 2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus. Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia. Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely). Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä puheentunnistukseen, sekä saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut. Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa. Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista. Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3. Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä. KOEKÄYTTÖ Puheentunnistusjärjestelmä Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän koekäytöllä. Koekäytöt toteutetaan alustavan aikataulun mukaan marraskuun 2021. Koekäyttö toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän käyttäjäryhmän toimesta. Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät 📦
Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kainuu 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Postiosoite: Pohjolankatu 13, 3.krs
Postinumero: 87100
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://sote.kainuu.fi 🌏
Sähköposti: merja.j.kemppainen@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 406884160 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=350800&tpk=098f1667-f693-49f5-81d9-120ca6bd97c3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=350800&tpk=098f1667-f693-49f5-81d9-120ca6bd97c3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-05 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
2022-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 193-502717
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä puheentunnistukseen, sekä saneluhallinta- ja puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Näytä lisää
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Näytä lisää
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
KOEKÄYTTÖ
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän koekäytöllä. Koekäytöt toteutetaan alustavan aikataulun mukaan marraskuun 2021. Koekäyttö toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän käyttäjäryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Puheentunnistusjärjestelmä (-palvelu)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton aloittamista.
Puheentunnistuspalvelun tulee olla yhteensopiva Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä (myöhemmin Tilaaja) käytettävien asiakas- ja potilastietojenkäsittelyyn tarkoitetuissa ydinjärjestelmissä (LifeCare, ProConsona/OMNI360) sekä erilaisissa koko organisaatiossa käytössä olevissa yleisissä toimisto- ja asiakirjahallinnon järjestelmissä. Puheentunnistuspalvelun tulee toimia Tilaajan vakioiduissa työasemissa vakio-ohjelmistojen kanssa ja palvelun tulee olla yhteensopiva Tilaajan käyttämien virustorjunta-, tietoturva- ja tietosuojamenettelyjen kanssa. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää tässä dokumentissa esitetyt vaatimukset.
Näytä lisää
Tarjottavan palvelun sopimuskausi tulee olla toistaiseksi voimassa, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta.
Kainuun sote:n eri toimipisteissä (pth, esh, radiologia ym.) sanelujen kokonaismäärä vuositasolla on noin 300.000 sanelua. Hankittavalla puheentunnistuspalvelulla on tavoitteena saada vähennettyä tekstinkäsittelytyötä lyhyellä aikajaksolla (1 v) vähintään 50 % ja pitkällä aikavälillä (yli 1 v) 95 %.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optiona sopimuskauden aikana erikseen sovittava puheentunnistusjärjestelmän jatkokehitystyö, jonka määrä ja kohde selviävät hankinnan kohteen vuoksi toimitusvaiheessa tai sen jälkeen.
Osan nimi: Sanelunpurkupalvelu (optio)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy optiona sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-05-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-01 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2496986-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Kemppainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=350800&tpk=098f1667-f693-49f5-81d9-120ca6bd97c3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 193-502717 (2021-09-30)
Lisätietoilmoitus (2021-10-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 204-534060
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 193-502717
EUVL-S-numero: 204
Lisätietoja
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouspyynnön tekniset asiat.
Lähde: OJS 2021/S 204-534060 (2021-10-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta. Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta; 1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja 2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 206-538379
EUVL-S-numero: 206
Lisätietoja
Hankinta keskeytetään ESPD-lomakkeen puuttumisen johdosta. Julkaistaan uusi hankintailmoitus myöhemmin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Puheentunnistuspalvelu
Lyhyt kuvaus:
Puheentunnistuspalvelu.
Sanelunpurkupalvelu (optiona)

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen arviointi
Laatukriteeri (painotus): 80
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 20
Lähde: OJS 2021/S 206-538379 (2021-10-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Kainuu
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Liike-elämän palvelut: laki,... Toimistotyön tukipalvelut Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja...