Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
PUHEENTUNNISTUSPALVELU
Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
JÄRJESTELMÄN TESTAUS (koekäyttö)
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
SANELUNPURKUPALVELU
Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-15.
Hankinta julkaistiin 2021-11-12.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta
Tuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2)...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
PUHEENTUNNISTUSPALVELU
Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
JÄRJESTELMÄN TESTAUS (koekäyttö)
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
SANELUNPURKUPALVELU
Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Puheentunnistusjärjestelmä (-palvelu)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Kainuu🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton...”
Hankinnan kuvaus
Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton aloittamista.
Puheentunnistuspalvelun tulee olla yhteensopiva Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä (myöhemmin Tilaaja) käytettävien asiakas- ja potilastietojenkäsittelyyn tarkoitetuissa ydinjärjestelmissä (LifeCare, ProConsona/OMNI360) sekä erilaisissa koko organisaatiossa käytössä olevissa yleisissä toimisto- ja asiakirjahallinnon järjestelmissä. Puheentunnistuspalvelun tulee toimia Tilaajan vakioiduissa työasemissa vakio-ohjelmistojen kanssa ja palvelun tulee olla yhteensopiva Tilaajan käyttämien virustorjunta-, tietoturva- ja tietosuojamenettelyjen kanssa. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää tässä dokumentissa esitetyt vaatimukset.
Tarjottavan palvelun sopimuskausi tulee olla toistaiseksi voimassa, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta.
Kainuun sote:n eri toimipisteissä (pth, esh, radiologia ym.) sanelujen kokonaismäärä vuositasolla on noin 300.000 sanelua. Hankittavalla puheentunnistuspalvelulla on tavoitteena saada vähennettyä tekstinkäsittelytyötä lyhyellä aikajaksolla (1 v) vähintään 50 % ja pitkällä aikavälillä (yli 1 v) 95 %.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sanelunpurkupalvelu (optio)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot -...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään optiona, josta tehdään erillinen hankintapäätös.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-05-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-15
13:00 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 223-587185 (2021-11-12)
Lisätietoilmoitus (2021-12-09)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 223-587185
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-31 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä määräajassa.”
Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä määräajassa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 242-638751 (2021-12-09)
Lisätietoilmoitus (2021-12-14)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-13 📅
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä...”
Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä määräajassa.
Hankintayksikkö on korjannut ilmenneet tekniset virheet tarjouspyynnöstä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 245-647578 (2021-12-14)
Lisätietoilmoitus (2021-12-25)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.6
Muutettavan tekstin paikka:
“Ostaja varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät” Vanha arvo
Teksti: Ei
Uusi arvo
Teksti: Kyllä
Muut lisätiedot
“Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä...”
Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa, koska kaikkiin esitettyihin lisäkysymyksiin ei ole saatu vastauksia hankintalain edellyttämässä määräajassa.
Hankintayksikkö on korjannut ilmenneet tekniset virheet tarjouspyynnöstä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 254-672756 (2021-12-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-29) Kohde Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Hankintamenettelyn keskeyttäminen.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinta keskeytetty. Lisäselvitys keskeyttämisestä jakson VI lisätiedoissa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 223-587185
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tarjouspyynnön teknisten virheiden vuoksi tilaaja keskeyttää tämän ilmoituksen. Uusi vastaava korjattu ilmoitus julkaistaan erikseen.”
Lähde: OJS 2022/S 001-001198 (2021-12-29)