Puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta (UUSI)

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
PUHEENTUNNISTUSPALVELU
Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
JÄRJESTELMÄN TESTAUS (koekäyttö)
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
SANELUNPURKUPALVELU
Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-28. Hankinta julkaistiin 2021-12-29.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-29 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta. Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta; 1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja 2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus. Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia. PUHEENTUNNISTUSPALVELU Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin. Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely). Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut. JÄRJESTELMÄN TESTAUS (koekäyttö) Puheentunnistusjärjestelmä Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta. Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla. SANELUNPURKUPALVELU Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut. Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa. Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista. Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3. Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät ja palvelimet 📦
Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kainuu 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Postiosoite: Sotkamontie 13 H-talo
Postinumero: 87300
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://sote.kainuu.fi 🌏
Sähköposti: merja.j.kemppainen@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 406884160 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=379090&tpk=25fd8ea2-eb83-4865-b9af-928a2c1d7190 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=379090&tpk=25fd8ea2-eb83-4865-b9af-928a2c1d7190 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-03 📅
Aloituspäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 001-000953
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 223-587185
EUVL-S-numero: 1

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Hankinta sisältää kaksi (2) osa-aluetta;
1) Puheentunnistuspalvelu (järjestelmä) ja
2) sanelunpurkupalvelun tuottaminen ja liikkeenluovutus.
Osa-tarjoukset osa-alueittain ovat mahdollisia.
PUHEENTUNNISTUSPALVELU
Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
JÄRJESTELMÄN TESTAUS (koekäyttö)
Puheentunnistusjärjestelmä
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
SANELUNPURKUPALVELU
Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Sanelunpurkupalvelun sisältö on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Näytä lisää
Sopimusluonnos henkilöstön luovuttamisesta tarjouspyynnön liitteenä, liite 3.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Puheentunnistusjärjestelmä (-palvelu)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton aloittamista.
Puheentunnistuspalvelun tulee olla yhteensopiva Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä (myöhemmin Tilaaja) käytettävien asiakas- ja potilastietojenkäsittelyyn tarkoitetuissa ydinjärjestelmissä (LifeCare, ProConsona/OMNI360) sekä erilaisissa koko organisaatiossa käytössä olevissa yleisissä toimisto- ja asiakirjahallinnon järjestelmissä. Puheentunnistuspalvelun tulee toimia Tilaajan vakioiduissa työasemissa vakio-ohjelmistojen kanssa ja palvelun tulee olla yhteensopiva Tilaajan käyttämien virustorjunta-, tietoturva- ja tietosuojamenettelyjen kanssa. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää tässä dokumentissa esitetyt vaatimukset.
Näytä lisää
Tarjottavan palvelun sopimuskausi tulee olla toistaiseksi voimassa, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta.
Kainuun sote:n eri toimipisteissä (pth, esh, radiologia ym.) sanelujen kokonaismäärä vuositasolla on noin 300.000 sanelua. Hankittavalla puheentunnistuspalvelulla on tavoitteena saada vähennettyä tekstinkäsittelytyötä lyhyellä aikajaksolla (1 v) vähintään 50 % ja pitkällä aikavälillä (yli 1 v) 95 %.
Näytä lisää
Osan nimi: Sanelunpurkupalvelu (optio)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy sanelunpurkupalvelu liikkeenluovutuksena (osa-alue 2). Sanelunpurkupalvelun sisältö kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Hankinnan taustaa.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään optiona, josta tehdään erillinen hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-28 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2496986-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Merja Kemppainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kainuu?id=379090&tpk=25fd8ea2-eb83-4865-b9af-928a2c1d7190 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 001-000953 (2021-12-29)