Pohjanmaan hyvinvointialueen ambulanssi- ja kenttäjohtoyksikköhankinta 2022 sekä optiona vuosille 2023–2024

Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun – Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 ambulanssia.
Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-07-02. Hankinta julkaistiin 2021-05-28.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-28 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ambulanssit
Viitenumero: HANK21/NT076
Lyhyt kuvaus:
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi. Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 ambulanssia. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ambulanssit 📦
Lisä-CPV-koodi: Ambulanssit 📦
Hälytysajoneuvot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun – Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Hietalahdenkatu 2–4
Postinumero: FI-65130
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vaasankeskussairaala.fi 🌏
Sähköposti: niklas.teir@vshp.fi 📧
Puhelin: +358 62131714 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=351294&tpk=a5762721-c366-4c84-8601-e97d2636ded8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=351294&tpk=a5762721-c366-4c84-8601-e97d2636ded8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-07-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-02 📅
Aloituspäivä: 2021-08-02 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 105-275721
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja
Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit. Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti: Liite_Referenssit LIite_Lisävarusteiden hinnat Liite_Vaatimusluettelo täytettynä Liite_Painolaskelma Liite_Rakennepiirustukset Liite_Sähkökaavio Liite_Huollettavuuden esteettömyys Liite_Kiinnitysjärjestelmät ja kiinnikkeet_testausraportti Liite_Defibrillaattoriteline_testausraportti Liite_Istuinten kiinnitysten testausraportti Liite_ECE_testausraportti Liite_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava Liite_Potilastilojen ovet ja kondenssiveden kerääntyminen_teknillinen toteutus Liite_Takuuehdot Liite_Huolto- ja varaosapalvelut Liite_Huolenpitosopimus, ehdot ja hinnat Liite_Liikesalaisuudet tarjouksessa. Referenssiambulanssi ja referenssikenttäjohtoyksikkö – toimitus arvioitavaksi VSHP järjestää elo–syyskuussa 2021 referenssiambulanssin ja referenssikenttäjohtoyksikön (myöhemmin referenssiautojen) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö) hankintayksikön arvioitavaksi. Tarkempi aika ilmoitetaan hankintayksikön toimesta tarjoajakohtaisesti myöhemmin. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä (1) toimittajan itse valitsemasta referenssiambulanssista. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva ambulanssi, joka on alle kaksi (2) vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin neljä (4) tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä 3 ja 4 Referenssiambulanssin pisteytys ja Referenssikenttäjohtoyksikön pisteytys. Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54302/notice/74629
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
VSHP hankkii vuonna 2022 neljä (4) ambulanssia ja yhden (1) kenttäjohtoyksikön. Lisäksi VSHP pyytää tarjouksen optiohankintamahdollisuudesta hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 ambulanssia.
Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2).
Näytä lisää
Osan nimi: Ambulanssit
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaismäärä on yhteensä enimmillään 12 kpl ambulansseja ja yksi (1) kenttäjohtoyksikkö. Pyydämme tähän hankintaan sitovaa kirjallista tarjousta VSHP:lle. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi (liite 1). Vaatimukset kenttäjohtoyksikölle varusteineen on mainittu liitteessä Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kenttäjohtoyksikkö (liite 2). Lisäksi liitteistä löytyy havainnollistavia kuvia, josta ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.
Näytä lisää
Ambulanssit ja kenttäjohtoyksikkö tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Vuotuinen ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 90 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Kenttäjohtoyksikön ajomäärä on noin 40 000 km / vuosi, sopimus neljälle (4) vuodelle. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.
Näytä lisää
Huolenpitosopimuksen sisältö on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Vaasan sairaanhoitopiirin alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää kolmen (3) tunnin kuluessa ottaa ajoneuvo tutkittavaksi ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista ark. 7.00–17.00 ja lauantaisin 10.00–16.00. Palveluntuottaja vastaa siitä, että alustan huoltoverkosto on Vaasan läheisyydessä (Vaasan keskustasta maksimissaan 15 km). Lisäksi huoltojärjestelylle voi esittää paikkaa myös Pietarsaaren ja Närpiön alueelta. Vaasan alue on kuitenkin ehdoton. Huolto-ohjeiden mukaisen määräaikaishuollon tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 72 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 7.00–17.00). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.
Näytä lisää
Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki määräaikaishuollot materiaaleineen, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot materiaaleineen, korjaukset sekä pientarvikkeet, kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Hankintaan liittyy optiomahdollisuus hankkia vuosina 2023–2024 neljä (4) ambulanssia / vuosi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia ambulansseja vuosina 2023–2024 lisää enimmillään kahdeksan (8) kpl.
Osan nimi: Kenttäjohtoyksikkö
Osan numero: 2

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.
Näytä lisää
Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Toimittajan tulee huomioida, että tarjoamansa hinta sisältää tilaajan:
— matkustuskustannukset sisältäen yöpymiset hotellissa, jos yhdensuuntainen matka Vaasasta on yli kaksi (2) h. Jos matkustusaika autolla on yli viisi (5) h, täytyy toimittajan kustantaa lentomatkustuskustannukset
— valmistuksen aikaisen valvonnan
— rakennekatselmukset ja
— ajoneuvojen vastaanotot Vaasassa toimittajan maksamina, jos koritehdas on Suomen ulkopuolella.
Matkustusaika on pääsääntöisesti klo 7.00–17.00 välisenä aikana, ellei tapauskohtaisesti toisin sovita. Valvontaan, rakennekatselmuksiin ja vastaanottoon osallistuu yhden (1) vuoden tilauksen osalta aina neljä (4) henkilöä ja käsittäen neljä (4) matkustuskertaa.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-10-04 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-07-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Vaasan keskussairaalan hankintayksikkö

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0349388-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niklas Teir
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vshp?id=351294&tpk=a5762721-c366-4c84-8601-e97d2636ded8 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit.
Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti:
Liite_Referenssit
LIite_Lisävarusteiden hinnat
Liite_Vaatimusluettelo täytettynä
Liite_Painolaskelma
Liite_Rakennepiirustukset
Liite_Sähkökaavio
Liite_Huollettavuuden esteettömyys
Liite_Kiinnitysjärjestelmät ja kiinnikkeet_testausraportti
Liite_Defibrillaattoriteline_testausraportti
Liite_Istuinten kiinnitysten testausraportti
Liite_ECE_testausraportti
Liite_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava
Liite_Potilastilojen ovet ja kondenssiveden kerääntyminen_teknillinen toteutus
Liite_Takuuehdot
Liite_Huolto- ja varaosapalvelut
Liite_Huolenpitosopimus, ehdot ja hinnat
Liite_Liikesalaisuudet tarjouksessa.
Referenssiambulanssi ja referenssikenttäjohtoyksikkö – toimitus arvioitavaksi
VSHP järjestää elo–syyskuussa 2021 referenssiambulanssin ja referenssikenttäjohtoyksikön (myöhemmin referenssiautojen) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö) hankintayksikön arvioitavaksi.
Näytä lisää
Tarkempi aika ilmoitetaan hankintayksikön toimesta tarjoajakohtaisesti myöhemmin. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä (1) toimittajan itse valitsemasta referenssiambulanssista. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely.
Näytä lisää
Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva ambulanssi, joka on alle kaksi (2) vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty.
Näytä lisää
Referenssiauton arviointi kestää noin neljä (4) tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia.
Näytä lisää
Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä 3 ja 4 Referenssiambulanssin pisteytys ja Referenssikenttäjohtoyksikön pisteytys.
Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54302/notice/74629

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 105-275721 (2021-05-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa... Moottoriajoneuvot Henkilöautot Erikoisajoneuvot Hälytysajoneuvot Ensiapuautot Ambulanssit