Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee teollisen laitospesulan pesukemikaaleja ja annostelujärjestelmää niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointiohjelmistoa.
Annostelujärjestelmän tulee toimia yhteen Keskuspesulassa käytössä olevien pesukoneiden kanssa, joita on tällä hetkellä käytössä seuraavasti:
- 2 kpl jatkuvatoimisia putkipesukoneita
- 3 kpl yksikköpesukoneita sekä
- rullakkopesuri.
Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita tai uusia pesukemikaaleja.
Tarjoaja on tietoinen siitä, että pesukemikaaleja käytetään terveydenhuollon tekstiilihuollon toimintoihin ja toiminnan luotettavuus on siten kriittinen ostajalle.
Toiminnan luotettavuuteen liittyy kiinteästi myös raportointijärjestelmä.
Raportointiohjelmistolle asetettujen vaatimusten täyttyminen arvioidaan raportointiohjelmiston tai sen demoversion esittelytilaisuudessa ennen hankintapäätöstä.
Tarjouspyynnöllä pyydetään antamaan hinta euroa / pesty tekstiilikilo.
Tämän hetken pesukategoriat ovat:
- Sairaalatekstiilit; kevyet työvaatteet, liinavaatteet, potilasvaatteet, siivoustekstiilit
- Vaihtomatot
- Raskas työvaate
Annetun hinnan tulee sisältää:
- annostelujärjestelmän vuokra
- tarjotut, vaatimusten mukaiset pesukemikaalit
- annostelulaitteiston asentaminen käyttökuntoon ja käyttöönotto, sekä kemikaalien vaihdosta johtuvat prosessimuutokset. Asennus tulee tapahtua siten, että Keskuspesulan tuotantoon ei tule käyttökatkoksia (esim. viikonloppu).
- annostelujärjestelmän ylläpito ja päivitykset
- raportointiohjelmiston päivitykset
- huolto- ja käyttöhenkilöstön kouluttaminen paikan päällä
- täydelliset käyttö-, huolto- ja varaosakirjat suomenkielisenä kahtena kappaleena (sähkö-, paineilma sekä rakennekuvat)
- prosessin validointi käyttöönoton yhteydessä (Enterococcus faesium- koekankailla)
- säännölliset palvelukäynnit pesuloissa
- annostelujärjestelmän purkaminen sopimuskauden päättyessä
- muut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset
Vertailuhintana käytetään kokonaispyykkikorin hintaa. Pestyjen pyykkikilojen määrä on arvioitu käyttämällä toukokuun 2021 toteutuneita määriä.
Hankintaprosessin ja sopimuksen tekemisen suunniteltu aikataulu:
- kysymyksiä voi esittää 15.9.2021 asti
- tarjousten jättöaika 27.9.2021
- tarjousten tarkistaminen, raportointiohjelmiston esittely vko 40 2021
- vertailu ja hankintapäätös 11/2021
- rikosrekisteriotteiden tarkistaminen voittajalta
- sopimuksen allekirjoitus 12/2021
Sopimuksen mukainen toiminta käynnistetään valitun kemikaalikumppanin kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti
Tarjouspyyntöön sisältyy myös optiomahdollisuuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kappaleessa "kokonaismäärä tai laajuus".