Palosuojahaalari, pakkassääntakki ja karttatasku 2021—2023

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on palosuojahaalareiden, pakkassääntakkien ja karttataskujen toimittaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palosuojahaalarit ja pakkassääntakit on tarkoitettu henkilökohtaiseksi suojavarusteeksi ensisijaisesti taisteluajoneuvomiehistölle. Karttatasku kiinnittyy haalarin reiden etutaskuun tarranauhalla.
Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitun toimittajan välille solmitaan puitesopimus sopimuskaudeksi 1.9.2021— 31.12.2023.

Hankinnan kuvaus

Kyseessä on yhden (1) toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen/vast. (jäljempänä tilaaja) käyttöön. Tuotteet toimitetaan erillisten tilausten perusteella ja laskutetaan tilaajilta. Luettelo Puolustusvoimien toimipisteiden sijaintipaikkakunnista on saatavilla internetissä osoitteessa www.puolustusvoimat.fi Puolustushallinnon Rakennuslaitoksen ja Rajavartiolaitoksen tilausmäärien arvioidaan olevan vähäisiä.
Solmittava sopimus koskee seuraavia tuotteita
— palosuojahaalari (10456685 Haalari, palosuoja-\M21 MKU)
— pakkassääntakki (10456773 Takki, pakkassään-\M21 MKU)
— karttatasku (10456772 Tasku\kartta, haalarin M21).
Palosuojahaalarin ja karttataskun vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2701-b\1.7.2021 mukaisesti. Toimittaja hankkii kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Spesifikaatioista poiketen pienet haalarimäärät (alle 500 kpl) voidaan toimittaa FIN-lavoille ladottuina pahvilaatikoihin pakattuna. Pakkauksen sivuun (päätyyn) kiinnitetään pakkausmerkintä teknisen spesifikaation mukaisesti.
Pakkassääntakin vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2702-b\30.6.2021 mukaisesti. Toimittaja hankkii kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Spesifikaatioista poiketen pienet haalarimäärät (alle 500 kpl) voidaan toimittaa FIN-lavoille ladottuina pahvilaatikoihin pakattuna. Pakkauksen sivuun (päätyyn) kiinnitetään pakkausmerkintä teknisen spesifikaation mukaisesti.
Tekniset spesifikaatiot ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä 1—2.
Tilaaja luovuttaa pyydettäessä kaavat jo tarjouspyyntövaiheessa. Lectra-järjestelmässä sarjotut kaavat luovutetaan pyydettäessä sähköpostilla, pyyntö kaavojen lähettämisestä tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen: purchase4.fdflogcom@mil.fi Tarjoaja/alihankkija saa käyttää kaavoja ainoastaan tähän tarjouspyyntöön liittyvän tarjoksen valmisteluun. Tarjoaja vastaa aina kaavojen oikeasta käytöstä.
Palosuojahaalareita arvioidaan hankittavan ensimmäisenä vuonna noin 4 000 kpl ja seuraavina vuosina noin 1 000 kpl / vuosi. Pakkassääntakkeja arvioidaan hankittavan vuosittain noin 1 000 kpl. Karttataskuja arvioidaan hankittavan ensimmäisenä vuonna noin 4 000 kpl ja seuraavina vuosina noin 1 500 kpl / vuosi. Tilauksia arvioidaan tehtävän vuosittain 5—15 kpl. Esitetyt luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimuksenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen sopimuksen tekemistä tarjouspyynnön Muut asiat -kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus.

Vaihtoehtojen kuvaus

Sopimuskaudella hankintayksiköllä on mahdollisuus tilata edellä ilmoitettujen määrien lisäksi optiona enintään:
— 1 200 kpl palosuojahaalareita
— 600 kpl pakkassääntakkeja
— 1 400 kpl karttataskuja.