Hankinnan kuvaus
Kyseessä on yhden (1) toimittajan kanssa tehtävä puitesopimus Puolustusvoimien kaikkien joukko-osastojen/vast. (jäljempänä tilaaja) käyttöön. Tuotteet toimitetaan erillisten tilausten perusteella ja laskutetaan tilaajilta. Luettelo Puolustusvoimien toimipisteiden sijaintipaikkakunnista on saatavilla internetissä osoitteessa
http://www.puolustusvoimat.fi. Puolustushallinnon rakennuslaitoksen ja Rajavartiolaitoksen tilausmäärien arvioidaan olevan vähäisiä.
Solmittava sopimus koskee seuraavia tuotteita
— Palosuojahaalari (10456685 Haalari, palosuoja-\M21 MKU)
— Pakkassään takki (10456773 Takki, pakkassään-\M21 MKU)
— Karttatasku (10456772 Tasku\kartta, haalarin M21).
Palosuojahaalarin ja karttataskun vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2701-a\21.5.2021 mukaisesti. Toimittaja hankkii kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Spesifikaatioista poiketen pienet haalarimäärät (alle 500 kpl) voidaan toimittaa FIN-lavoille ladottuina pahvilaatikoihin pakattuina. Pakkauksen sivuun (päätyyn) kiinnitetään pakkausmerkintä teknisen spesifikaation mukaisesti.
Pakkassään takin M21 vaatimukset, valmistus ja toimitus teknisen spesifikaation 2702-a\21.5.2021 mukaisesti. Toimittaja hankkii kaikki tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Spesifikaatioista poiketen pienet takkimäärät (alle 500 kpl) voidaan toimittaa FIN-lavoille ladottuina pahvilaatikoihin pakattuina. Pakkauksen sivuun (päätyyn) kiinnitetään pakkausmerkintä teknisen spesifikaation mukaisesti. Tekniset spesifikaatiot ovat tämän tarjouspyynnön liitteinä 1—2.
Tilaaja luovuttaa pyydettäessä kaavat jo tarjouspyyntövaiheessa. Lectra-järjestelmässä sarjotut kaavat luovutetaan pyydettäessä sähköpostilla, pyyntö kaavojen lähettämisestä tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen:
purchase4.fdflogcom@mil.fi. Tarjoaja/alihankkija saa käyttää kaavoja ainoastaan tähän tarjouspyyntöön liittyvän tarjouksen valmisteluun. Tarjoaja vastaa aina kaavojen oikeasta käytöstä.
Palosuojahaalareita arvioidaan hankittavan ensimmäisenä vuonna noin 4 000 kpl ja seuraavina vuosina noin 1 000 kpl / vuosi. Pakkassään takkeja arvioidaan hankittavan vuosittain noin 1 000 kpl. Karttataskuja arvioidaan hankittavan ensimmäisenä vuonna noin 4 000 kpl ja seuraavina vuosina noin 1 500 kpl / vuosi. Tilauksia arvioidaan tehtävän vuosittain 5—15 kpl. Esitetyt luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen sopimuksen tekemistä tarjouspyynnön Muut asiat -kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus.