Oulun Tilapalvelut – Nostolaitteiden huoltopalvelut

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä yhteistyökumppaniksi ammattitaitoista palveluntarjoajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen nostolaitteiden huollot/tarkastukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-14. Hankinta julkaistiin 2021-11-24.

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto › Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-24	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: OUKA/9798/02.08.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 30
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut/etusivu 🌏
Sähköposti: tanja.hamalainen@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 505287376 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=364051&tpk=6793c320-5bbb-44d5-b215-480e670b6599 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=364051&tpk=6793c320-5bbb-44d5-b215-480e670b6599 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-29 📅
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Loppupäivä: 2024-02-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 231-608878
EUVL-S-numero: 231
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61473/notice/87026

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos järjestää ylläpitotoiminnan Oulun kaupungin julkisissa rakennuksissa ja vuokraa hallintokuntien tarvitsemat toimitilat. Liikelaitos rakennuttaa kaupungin palvelukiinteistöjä sekä järjestää niihin ateria- ja puhtaanapitopalvelut sekä kiinteistönhoidon. Tämän lisäksi Oulun Tilapalvelut tuottaa virastomestari- ja kuljetuspalveluita sekä sisäliikuntalaitosten hoitopalveluita.

Oulun Tilapalvelut hakee tällä tarjouspyynnöllä yhteistyökumppaniksi ammattitaitoista palveluntarjoajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen nostolaitteiden huollot/tarkastukset.

Palvelun sopimuskausi on 2 + 1 + 1 vuotta. Varsinainen sopimuskausi on 1.3.2022 - 29.2.2024 ja sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausille (1.3.2024 - 28.2.2025 ja 1.3.2025 - 28.2.2026). Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.

Tarjoukset pisteytetään tarjouspyynnössä esitettyjen kriteereiden mukaisesti ja parhaat vertailupisteet saanut toimija valitaan sopimuskumppaniksi.

Huollot suoritetaan vuosittain (1 kerta / vuosi) liitteellä 1 mainituille laitteille. Jokaiseen huoltoon kuuluu vähintään liitteessä 2 luetellut toimenpiteet. Toimeksisaaja on velvollinen muiden huoltotoimenpiteiden ohella testaamaan kunkin laitteen niin, että laitteen normaali käyttäminen on turvallista. Toimeksisaaja on myös velvollinen haastattelemaan kunkin kohteen käyttäjää ja tekemään riittävät toimenpiteet mahdollisten puutteiden ja vikojen korjaamiseksi. Suoritetuista tarkastuksista ja/tai huolloista tulee toimittaa kiinteistöhoitajan tai pääkäyttäjän kuittaama huoltoraportti Haahtela RES sähköiseen huoltokirjaan, johon huoltoliike saa tunnukset. Huoltoraporteista toimitetaan Tilapalveluille kaksi kertaa vuodessa koontilista, jossa näkyvät huolletut kohteet kootusti.

Osa huoltotoimenpiteistä laskutetaan normaalista poiketen ei Tilapalveluilta, vaan kohteen käyttäjältä. Tämä rajapinta käydään läpi yhdessä valitun toimijan kanssa. Muualta kuin Tilapalveluilta laskutettavat työt tulee aina sopia kyseisen työn maksajan kanssa ennen työn/huollon/tarkastuksen suorittamista. Muut mahdolliset tilaajat ovat muita yksiköitä Oulun Kaupungin sisällä.

Huoltoliike sopii kohteiden kiinteistönhoitajien kanssa huolloille sopivat ajankohdat.

Mikäli palveluntarjoaja huomaa Tilaajan kohteissa muita huoltoa vaativia nostolaitteita, joita ei ole kohdeluettelossa huomioitu, on palveluntarjoaja velvollinen ilmoittamaan laitteista Tilaajalle, jotta Tilaaja voi lisätä laitteen huollon sopimukseen. Liitettä 1 Kohdeluettelo tullaan vielä päivittämään ennen sopimuskauden alkamista.

Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa laitteita ja huoltokohteita palvelusta.

Tarjottuihin hintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kustannukset, kuten henkilönostimet ja koekuormituspainot. Matkakorvauksia tai vastaavia ei hyväksytä. Varaosat laskutetaan erikseen. Huoltaja voi suorittaa kohteessa korjauksia 400 euroon (kohde/käynti) asti. Sitä suuremmat korjaustarpeet tulee hyväksyttää kohteen kiinteistömanagerilla ja antaa korjauksen kustannusarvio.

Materiaalien osalta tulee tarjouksessa ilmoittaa materiaalien netto + %. Tällä tarkoitetaan materiaalin nettohintaa, jonka päälle Tarjoaja laskuttaa ilmoittamansa prosenttimäärän. Netto + % pisteytetään. Tarjoajalla tulee olla riittävä varaosavalmius, joka sisältää yleisimmin käytetyt varaosat.

Sopimusta voivat käyttää myös muut Oulun kaupungin yksiköt.

Kiireellisten palvelupyyntöjen vasteaika on yksi vuorokausi, eli työ tulee aloittaa viimeistään seuraavana arkityöpäivänä palvelupyynnön vastaanottamisesta.

Yleistä:

Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 mukaisia sopimusehtoja.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.3.2022. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) yksivuotisella optiokaudella varsinaisen sopimuskauden päättymisen jälkeen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tanja Hämäläinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=364051&tpk=6793c320-5bbb-44d5-b215-480e670b6599 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 231-608878 (2021-11-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (3)

Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto (1)