Hankinnan kuvaus
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä energiatehokkuuskumppaneita. Kilpailutuksen perusteella solmitaan puitesopimus Tilaajan ja kolmen toimijan kesken.
Energiakumppaneiden tehtäviin kuuluu Motivan mukaiset energia- tai seurantakatselmusten teko, PTS -suunnitelmien läpikäynti yhdessä Tilaajan kanssa, kiinteistön toiminnan varmistaminen seurannan avulla, SRI -luvun laskeminen (vain erillisestä tilauksesta) sekä muut pienemmät energiaselvitystehtävät tarpeen niin vaatiessa. Tehtävien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä "Palvelukuvaus".
Vuosittain katselmoidaan arviolta kaksikymmentä kiinteistöä.
Puitesopimuksen kesto on 2 + 1 + 1 vuotta. Kiinteän kahden vuoden sopimuskauden jälkeen Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella yksittäisellä sopimusvuodella.
Vuosittaiset tilaukset jaetaan valittujen kolmen puitesopimuskumppanin kesken suhteessa 50/30/20 (ensimmäiseksi sijoittunut saa 50% kohteista, seuraava 30% ja kolmas 20%) siten, että kohteet pyritään jakamaan kokoluokkien suhteen tasapuolisesti. Mikäli kokoluokkien jakoa ei voida tehdä tasan, kilpailussa pisteissä edelle sijoittunut toimija saa pinta-alaltaan isomman kohteen. Mikäli kohteita lisätään myöhemmin enemmän kuin alustavasti on sovittu, lisättyä kohdetta tarjotaan ensisijaisesti ensimmäiseksi sijoittuneelle puitesopimuskumppanille. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut puitesopimuskumppani esimerkiksi resurssien puutteesta johtuen kieltäytyy lisätyöstä, voi Tilaaja tarjota työn seuraavaksi sijoittuneelle puitesopimuskumppanille.
Tilaaja voi halutessaan minikilpailuttaa kohteet puitesopimuskumppaneiden kesken. Minikilpailutetuista töistä ei tehdä erillisiä päätöksiä, vaan puitesopimuskumppaneille ilmoitetaan minikilpailutuksen tuloksesta sähköpostitse ja Tilaaja tekee työstä erillisen tilauksen voittaneelle tarjoajalle.
Tarjoukset pisteytetään tarjouspyynnössä esitettyjen kriteereiden mukaisesti ja puitesopimuskumppaneiksi valitaan kolme parhaiten pisteitä saanutta palveluntarjoajaa.
Tarjouksessa annetaan hinnat Energiakatselmuksille, Seurantakatselmuksille, Seurannalle, SRI-luvun laskemiselle ja Tuntihinnalle.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Hankinnassa noudatetaan KSE -2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteellä "Sopimusluonnos".