Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on lämmön kokonaistoimitus Pieksämäen kaupungin (tilaaja) omistamiin aluelämpöverkkoihin Jäppilässä ja Virtasalmella. Lämpöenergian tuotanto tapahtuu molemmissa verkoissa tilaajan omistamilla hakelämpökeskuksilla. Hakekattiloiden polttoaineena tulee käyttää myös jatkossa puupolttoainetta. Vara- ja huippukuorma tuotetaan molemmissa verkoissa kevyttä polttoöljyä käyttävillä kattiloilla.
Hankinnan tavoitteena on saada toimintavarma ja kustannuksiltaan kilpailukykyinen ratkaisu aluelämpöverkkojen lämmöntoimitukseen. Kokonaistoimituksessa lämmöntuottajan (toimittaja) vastuulle kuuluu laitosten käytön lisäksi myös polttoaineenhankinta sekä lämpökeskusten ja kaukolämpöverkon kunnossapitoa tarjousvaiheessa tarkemmin määritettävällä laajuudella.
Vuonna 2020 lämmöntuotanto Jäppilässä oli noin 2 200 MWh ja Virtasalmella noin 2 900 MWh. Verkkojen kuluttama lämpömäärä kuitenkin vaihtelee vuosittain, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Kiinnostuneet toimijat voivat tehdä tarjouksen ainoastaan molempien verkkojen lämmittämisestä. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Toimittaja on verkkojen ainoa lämmittäjä.
Hankintaprosessi koostuu kahdesta (2) vaiheesta, osallistumishakemusvaiheesta ja varsinaisesta tarjousvaiheesta. Nyt käynnissä olevassa osallistumishakemusvaiheessa lämmön kokonaistoimituksesta kiinnostuneet yritykset palauttavat tilaajalle osallistumishakemuksen, jossa kuvataan hankintailmoituksessa ja tässä osallistumishakemuksen hankinnan kuvauksessa toimittajalle asetettujen vaatimusten täyttyminen. Osallistumishakemusvaiheesta varsinaiseen tarjousvaiheeseen valitaan minimivaatimukset täyttävät yritykset. Jatkoon valitaan kuitenkin korkeintaan kolme (3) yritystä.
Varsinaisessa tarjousvaiheessa toimittajaehdokkaille lähetetään tarkemmat tiedot sisältävä tarjouspyyntö ja sopimusluonnos sekä heille järjestetään kohdevierailu lämpökeskuksille. Tarjousvaihe toteutetaan neuvottelumenettelyllä, jossa tarjoajilla on mahdollisuus vaikuttaa sopimusehtoihin ennen lopullista tarjouspyyntöä. Jätettyjen lopullisten tarjousten tulee täyttää kaikki sopimusehdot. Toimittajaksi valitaan lopullisen tarjouksen jättäneistä yrityksistä se, jonka lämmön kokonaishinta on alhaisin lopullisessa tarjouspyynnössä määritetyin ehdoin.
Tarjoajia / osallistumishakemuksen jättäneitä kehotetaan varautumaan kohdekäynnin ja neuvottelujen ajankohtaan jo tässä vaiheessa.
Minimivaatimukset toimittajalle
Hankintailmoituksessa esitettyjen yleisten soveltuvuuskriteerien lisäksi tarjoajan pitää täyttää seuraavat taloudelliset ja tekniset vaatimukset.
Taloudelliset vaatimukset
— Yrityksen kolmen (3) edellisen tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään 200 000 EUR / v
— Yrityksen kolmen (3) edellisen tilikauden keskimääräisen liiketuloksen tulee olla positiivinen.
Tekniset vaatimukset
— Yrityksellä tulee olla vastaavaa kokemusta lämmön kokonaistoimituksesta sisältäen polttoaineenhankinnan, käytön ja kunnossapitoa. Vastaavaksi kokemukseksi luetaan vähintään kolmen (3) vuoden ajan vastaavissa olosuhteissa (Suomi, Ruotsi, Norja) kestänyt lämmön kokonaistoimitus, jossa lämpö on tuotettu puupolttoaineella nimellisteholtaan vähintään 500 kW hakekattilalla.
Varsinainen sopimus tehdään yhden (1) yrityksen kanssa. Tarjousvaiheessa ja sopimuskauden aikana kommunikoinnin kieli on suomi.
Mikäli taloudelliset ja tekniset vaatimukset täyttäviä osallistujia on enemmän kuin kolme (3), valitaan jatkoon kolme (3) pisimmän vastaavan lämmön kokonaistoimituskokemuksen omaavaa yritystä. Yhtäaikaisten lämmön kokonaistoimitusten kestot eri kohteissa voidaan laskea yhteen.