Oppilashallintojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna

Riihimäen kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestemän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-19. Hankinta julkaistiin 2021-01-19.

Kuka?

• Riihimäen kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2021-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestemän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service). Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen kaupunki
Postiosoite: Eteläinen Asemakatu 2
Postinumero: FI-11130
Postitoimipaikka: Riihimäki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.riihimaki.fi 🌏
Sähköposti: kari.ranta@riihimaki.fi 📧
Puhelin: +358 197584000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=329468&tpk=6b289986-7d83-4751-873d-3b2789673271 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=329468&tpk=6b289986-7d83-4751-873d-3b2789673271 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 015-032331
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestemän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).

Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän.

Arvioitu kokonaisarvo: 210 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Riihimäen perusopetuksen käyttämän oppilastietohallintojärjestelmän tekninen tuki lakkaa vuonna 2021. Tämän vuoksi kaupunki on hankkimassa itselleen uutta järjestelmää.

Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).

Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän käyttövalmiina.

Tavoitteena on, että tarkoitukseen parhaiten soveltuvan palvelun käyttöönottoprojekti voidaan aloittaa heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Näin ollen hankinnan kohteena ei voi olla palvelua, joka vaatisi voimakasta tuotekehitystä, vaan tarjottavan palvelun tulee olla ollut käytössä oikealla kunta-asiakkaalla opetuspalveluissa.

Kaupunki lähtee siitä, että tuotantovalmiin järjestelmän toimittajalla on riittävät tekniset, toiminnalliset ja immateriaalioikeuksiin liittyvät mahdollisuudet ohjelmistopalvelun jatkokehittämiseen. Edellä mainittu huomioon ottaen tarjoajan tulee tietää oppilashallintojärjestelmäkokonaisuuteen liittyvät perustoiminnallisuudet ja käyttömuodot sekä käyttötavat niin, ettei järjestelmää tarvitse kuvata kaikin yksityiskohdin. Näin ollen tarjouspyynnössä esitettävät toiminnalliset vaatimukset keskittyvät niihin piirteisiin, jotka kaupunki vuosien käyttökokemuksen perusteella on katsonut keskeisiksi.

Riihimäen kaupungin perusopetuksen oppilasmäärä vuonna 2020 oli noin 3 100 oppilasta. Alakouluja on kahdeksan (8) ja yläkouluja kolme (3). Lisäksi Riihimäellä toimii lukio, noin 500 oppilasta. Tämä tarjouspyyntö koskee ainoastaan perusopetusta, mutta tarjoajien on huomioitava, että hankittava palvelu tulee olla mahdollista laajentaa myös lukio-opetukseen.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä EU-hankinta.

Hankintamenettely on avoin menettely.

Suomenkielinen tarjous on toimitettava vaadittavine liitteineen tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen.

Tarjousten valintaperuste

Toimittajan tarjoaman palvelun on täytettävä kaikki prioriteettiluokan 1 vaatimukset liitteenä olevasta taulukosta. Kaikkien kysymysten oletuspisteytys on yksi (1) p., ellei toisin ilmoiteta. Näin ollen hinta ei ole ainoa valintaperuste.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikainen sopimusjakso kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä irtisanota määräaikaisen jakson aikana päättymään.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus sisällyttää mahdollisuuden laajentaa palvelua koskemaan myös Riihimäen kaupungin esiopetusta. Lisäksi tilaajan on mahdollista tilata toimittajalta palvelun kehittämiseen ja laajentamiseen kuuluvia lisätöitä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, mikäli tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan taloudellisen vakavaraisuuden varmistamiseksi, tulee tarjoajan edellisen vuoden vahvistetun liikevaihdon olla vähintään kaksi (2) kertaa tarjouksen arvon suuruinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava näyttöä vastaavan hankkeen toteuttamisesta (oppilatietohallintojärjestelmä perusopetukselle SaaS-palveluna Suomessa).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:02
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-22 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kari Ranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=329468&tpk=6b289986-7d83-4751-873d-3b2789673271 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 015-032331 (2021-01-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)