Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Hankinnan kohteena on Valtorin käyttöön sovitettu ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät lisenssit, ohjelmistojen toimitukset, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutus-, ylläpito- ja kehittämispalvelut.
Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-19. Hankinta julkaistiin 2021-01-11.

Kuka?

• Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-11	hankintailmoitus
2021-02-05	Lisätietoilmoitus
2021-03-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Valtorin käyttöön sovitettu ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät lisenssit, ohjelmistojen toimitukset, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutus-, ylläpito- ja kehittämispalvelut. Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Postiosoite: Vapaudenkatu 58
Postinumero: FI-40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.valtori.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 295504000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=316306&tpk=7630b799-f501-46ba-8e12-c4857c24b0b8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=316306&tpk=7630b799-f501-46ba-8e12-c4857c24b0b8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 010-016446
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmällä tarkoitetaan ratkaisua, joka kerää ohjelmisto-omaisuustietoa, ylläpitää tietoja sekä optimoi ohjelmisto-omaisuuden käyttöä siten, että se tuottaa säästöjä mm. uusien ohjelmistolisenssien hankinnoissa.

Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä tulee toteuttaa valmisohjelmistoon perustuen ilman merkittäviä asiakaskohtaisia sovituksia. Hankittavan ohjelmistoratkaisun tulee täyttää vaatimusluettelossa (liite 1.1 Vaatimusluettelo) mainitut pakolliset vaatimukset sekä ne pisteytettävät vaatimukset, joihin toimittaja on vastannut Kyllä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa 24 kuukautta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Tarjoajan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset.

Jos tarjouksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Muut tiedot -osassa esitetty ohjeistus tarjouksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.

Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta.

Tarjousta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty tarjoukseen. Varaa vaiheeseen riittävästi aikaa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-19 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2574261-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=316306&tpk=7630b799-f501-46ba-8e12-c4857c24b0b8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 010-016446 (2021-01-11)

Lisätietoilmoitus (2021-02-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 028-069033
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 010-016446
EUVL-S-numero: 28
Lisätietoja

Liitteen 1.1 (Vaatimusluettelo) vaatimusta A.1.10 on täydennetty. Uusi päivitetty liite on liitetty tarjouspyyntöön nimellä "Liite 1.1 Vaatimusluettelo KORJATTU".

Lähde: OJS 2021/S 028-069033 (2021-02-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 060-149783
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Hankintayksikkö keskeyttää ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmän hankinnan. Tarjousten perusteella hankintayksikölle selvisi, että hankinnan kohde ei ole vastannut sisällöltään (ml. hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimusmäärittely) hankintayksikön tarpeita ja hankinnan kohteeseen tulee tehdä muutoksia useissa kohdin. Hankintayksikkö tulee aloittamaan tulevien kuukausien aikana uuden hankintamenettelyn ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmästä. Uusi hankinta tulee olemaan nyt keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä tulee toteuttaa valmisohjelmistoon perustuen ilman merkittäviä asiakaskohtaisia sovituksia. Hankittavan ohjelmistoratkaisun tulee täyttää vaatimusluettelossa (liite 1.1 Vaatimusluettelo KORJATTU) mainitut pakolliset vaatimukset sekä ne pisteytettävät vaatimukset, joihin toimittaja on vastannut Kyllä.

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö keskeyttää ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmän hankinnan.

Tarjousten perusteella hankintayksikölle selvisi, että hankinnan kohde ei ole vastannut sisällöltään (ml. hankinnan kohteen kuvaus ja vaatimusmäärittely) hankintayksikön tarpeita ja hankinnan kohteeseen tulee tehdä muutoksia useissa kohdin.

Hankintayksikkö tulee aloittamaan tulevien kuukausien aikana uuden hankintamenettelyn ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmästä. Uusi hankinta tulee olemaan nyt keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi.

Lähde: OJS 2021/S 060-149783 (2021-03-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)