Ohjaamon ja kuntakokeilun toimitilat

Lyhyt kuvaus

Porin kaupunki pyytää tarjousta Ohjaamon ja kuntakokeilun toimintaa varten hankittavista tiloista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Ohjaamon ja kuntakokeilun toimintaa kuvattu tarkemmin kohdassa "hankinnan kohteen taustaa"

HANKINNAN SISÄLTÖ: Hankintaan liittyy tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisten tilojen vuokraaminen ml. niiden suunnittelu, tarvittaessa remontoiminen tarpeita vastaavaksi ja ylläpito.

Tilaohjelma ja tilakortit ovat viitteellisiä, eivätkä tässä vaiheessa sido tilaajaa. Tilat tarjotaan vuokrattuina tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.

TILATARVE: Tarjouspyynnön liite 2. huoneala m² (n. 702 m² ) on tavoite ja siitä huoneala m² (n. 653 m²) on minimivaatimus, jonka alittaminen on tarjouksen hylkäämisperuste. Huone neliömäärää voidaan pienentää suunnittelulla jäljempänä määritetyllä tavalla.

Tilaluettelon huone m²- määrät saavat poiketa +/- 7 % tilaluettelon tavoitevaatimuksista, mutta pienentämättä tilaluettelon yhteenlaskettua m²-määrää alle minimivaatimuksen.

SOPIMUSAIKA: Tavoitteena on että tilat olisivat vuokraajien käytössä alustavan aikataulun mukaan 1.5.2022 alkaen. Tarjottujen tilojen oltava käyttöönottokunnossa sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien viimeistään heinäkuun 2022 loppuun mennessä. Tarjouksessa ilmoitettava millon tilat käyttökunnossa vuokraajalla.

Tilaluettelon mukaiset ohjaamon ja kuntakokeilun vuokratilat muutostöiden osalta on oltava tilaajalle (vuokralaisen /käyttäjän) käyttöönotettavissa omien kalusteiden ja laitteiden asentamiseen sisätiloissa 10 arkipäivää ennen hallintaoikeuden siirtymistä.

Vuokratilan sijouttuvuus kartassa (liite 1 aluekartta): Tarjotun vuokratilan tulee sijaita kartassa määritellyn sinisen alueen sisäpuolella. Kartassa näkyvä punainen väri ei liity tämän tarjouspyynnön vuokratilan sijaintia koskevaan määritykseen.

Varsinaisen vuokrasopimuksen alkamisajankohta määritellään allekirjoituksen yhteydessä. Porin kaupunki tekee vuokrasopimuksen määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana vuokrasopimuksena molempien osapuolien hyväksyttyä sopimuksen ehdot.

Ohjaamon osalta vuokrasopimukseen sisällytetään sopimusosapuolia velvoittavana sosiaali-ja terveysministeriön ohjeen mukaisesti kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien rajoittaminen sosiaali-ja terveydenhuollossa.

Laki oikeustoimien rajoittamisesta väliaikaisesti on voimassa 31.12.2025 saakka. Lain 3 §:ssä säädetään sopimuksiin lisättävästä sopimusehdosta, jonka mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla taholla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2024 tai 2025 aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta ilman, että irtisanomisesta syntyy korvausvelvollisuutta.

Porin kaupunki pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai neuvotella muutoksia (lähinnä tiivistämistä) tilaluettelon ja siitä kilpailussa laadittuihin luonnossuunnitelmiin tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeisen tilanteen edellyttämällä tavalla. Kaupallisista ehdoista kuten indeksisidonnaisuudesta ei neuvotella.

Liitteet:

- Liite 1 Aluekartta

- Liite 2 Tilaluettelo (lisäksi tarjouspyynnön liitteenä erillisinä tilakortit 1- 12)

- Liite 3 Toimintakuvaus ja henkilöstömäärä (ohjaamo ja kuntakokeilu)

Lisätietoja

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää

soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa rarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.

Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.

Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikälitarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.