Hankinnan kuvaus
PVLOGL pyytää tarjousta usean eri tuotemerkin mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmisajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (Liite 1_laiteluettelo).PVLOGL varaa oikeuden tehdä vähäisiä muutoksia laitelistaan sopimuskauden aikana, laiteluettelon muuttuessa.
Sopimus tehdään vuosiksi 2021—2022 sekä lisäksi pyydetään tarjoamaan optiot neljälle (4) seuraavalle vuodelle (2023, 2024, 2025 ja 2026) kullekin erikseen.
Hinnat pysyvät muuttumattomina sopimuskauden 2021—2022 ajan.
Optiovuosien hinnat pyydetään ilmoittamaan %-yksikön muutoksina tarjotun laitekannan perushintaan (2021—2022) nähden. Hinnanmuutosprosentti voi maksimissaan olla kolme (3) prosenttia.
Optioiden tulee olla voimassa seuraavasti:
— vuodelle 2023 10.3.2023 asti
— vuodelle 2024 10.3.2024 asti
— vuodelle 2025 10.3.2025 asti
— vuodelle 2026 10.3.2026 asti.
Tarjouksen tulee kattaa laiteluettelon laitteista vähintään 45 riviä.Tarjoaja voi itse valita laitteet, joihin antaa tarjouksen, tarjouksen tulee kuitenkin kattaa edellä vaadittu 45 riviä laiteluettelon laitteista.
Hankintayksikkö jakaa hankinnan tarjottujen laitteiden osalta rivikohtaisesti. Osatarjousten käsitteleminen ja vertailu tapahtuu rivikohtaisesti.
Katso tarjouspyynnön kohdasta Muut Tiedot kohta Päätöksenteon perusteet.
Palvelun kuvaus
Mittauslaitteita lähetetään ilman ennakkoilmoitusta sotilasilmailun eri toimipisteistä yhteen (1) tarjoajan Suomessa sijaitsevaan kalibrointi- ja korjauspalveluiden vastaanottopisteeseen. Huoltotöiden suorituspaikasta ne palautuvat suoraan takaisin alkuperäiselle lähettäjälle.Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 450—650 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12—36 kuukautta. Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL:n yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivityksien suorittamisen saa aloittaa vasta Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen.
Tarjoajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta, että virityksen/korjauksen jälkeen.
Standardinmukaisen kalibrointikyvyn lisäksi on tarjoajalla oltava korjauskyky sille laitteelle, jonka palvelun on hinnoitellut.
Tarjoaja vastaa hallussaan olevalle materiaalille aiheutuneesta vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on tarjoajan hallussa.