Matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palvelujen ja huoltopalvelujen järjestämisen sekä matkapuhelintarvikkeiden hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupunki (hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palveluiden, matkapuhelimien huoltopalvelujen järjestämisen ja toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022. Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinta sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-10. Hankinta julkaistiin 2021-11-25.

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-25	hankintailmoitus
2022-03-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teleliikenteen laitteet ja tarvikkeet
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Teleliikenteen laitteet ja tarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhelinlaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Salon kaupunki
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.salo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=358207&tpk=03727c51-4b96-43ae-84dd-67c98af18b1c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=358207&tpk=03727c51-4b96-43ae-84dd-67c98af18b1c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-30 📅
Aloituspäivä: 2022-02-01 📅
Loppupäivä: 2024-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 232-610514
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika on tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite on, että sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on matkapuhelimet, niiden toimittamiseen liittyvät palvelut ja hankittujen laitteiden huoltopalvelujen järjestäminen Salon kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena on toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden (esim. suojakuoret, näytönsuojalasit, laturit, muistikortit, kaapelit) hankinta. Tilaajan tavoitteena hankinnassa on luoda hankintamalli, joka tukee laitteiden vakiointia ja pitkää elinkaarta.

Tilaaja on jaotellut hankittavat laitteet seuraaviin kategorioihin:

- Kategoria 1: Peruspuhelin

- Kategoria 2: Älypuhelin 1

- Kategoria 3: Älypuhelin 2

- Kategoria 4: Älypuhelin 3

- Kategoria 5: Älypuhelin 4

- Kategoria 6: Suojattu puhelin

Tarjoajan tulee tarjota laite jokaiseen kategoriaan. Vaatimukset kunkin kategorian laitteille on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Tällä hetkellä tilaajalla käytössä olevien älypuhelimien (laitteet, joissa on dataliittymä) lukumäärä on yhteensä noin 1600 kpl ja peruspuhelimien (laitteet ilman dataliittymää) noin 650 kpl. Laitteiden hankintamäärä ensimmäisenä vuonna on arviolta 560 kappaletta. Tämän jälkeen hyvinvointialuemuutos vaikuttaa tilaajan arvion mukaan voimakkaasti hankintavolyymiin. Vuosiarviot hankittavista määristä käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2 (Liite 2 Hinnoittelu). Arvio perustuu neljän vuoden laitekiertoon eikä se sido tilaajaa. Laitteita hankitaan tarpeen mukaan ja varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin.

Matkapuhelimien toimittamiseen liittyvillä palveluilla hankinnassa tarkoitetaan muun muassa laitteiden rekisteröintiä hallintasovellukseen, puhelintilauksessa tilattujen tarvikkeiden asennusta, laitteiden toimittamista, toimitettujen laitteiden laiterekisteriä, tilaajan mobiililaitteiden huoltopalvelun kontaktipisteenä toimimista ja asianmukaisen kierrätyksen järjestämistä tilaajan vanhoille laitteille siten, ettei kierrätyksestä aiheudu tilaajalle kustannuksia.

Hankittujen laitteiden huoltopalveluilla hankinnassa tarkoitetaan sitä, että toimittaja huolehtii tilaajan kaikkien, myös aikaisemmin hankittujen mobiililaitteiden huoltokäytännöistä. Huoltotikettien määrä on vuositasolla noin 80 - 100 kpl. Tilaajan laitekanta muodostuu tällä hetkellä Nokia-, Samsung- ja Huawei-laitteista.

Uudistusten kuvaus:

Mahdollisuus optioiden käyttöön kahdelle erilliselle optiovuodelle. Optiolla tarkoitetaan sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Lisätietoja:

Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika on tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite on, että sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja:

Ilmoitettu tarjousten avaamisajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tietohallinto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=358207&tpk=03727c51-4b96-43ae-84dd-67c98af18b1c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 232-610514 (2021-11-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupunki (hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palveluiden, matkapuhelimien huoltopalvelujen järjestämisen ja toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus oli kerrottu tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tavoitteena oli, että hankinnan sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022. Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinta sisälsi mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-169175
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 232-610514
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika oli tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite oli, että sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli matkapuhelimet, niiden toimittamiseen liittyvät palvelut ja hankittujen laitteiden huoltopalvelujen järjestäminen Salon kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena oli toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden (esim. suojakuoret, näytönsuojalasit, laturit, muistikortit, kaapelit) hankinta. Tilaajan tavoitteena hankinnassa oli luoda hankintamalli, joka tukee laitteiden vakiointia ja pitkää elinkaarta.

Tilaaja oli jaotellut hankittavat laitteet seuraaviin kategorioihin:

Tarjoajan tuli tarjota laite jokaiseen kategoriaan. Vaatimukset kunkin kategorian laitteille oli ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Tilaajan käytössä olevien älypuhelimien (laitteet, joissa on dataliittymä) lukumäärän ilmoitettiin olevan yhteensä noin 1600 kpl ja peruspuhelimien (laitteet ilman dataliittymää) noin 650 kpl. Laitteiden hankintamäärän ensimmäisenä vuonna arvioitiin olevan 560 kappaletta. Tämän jälkeen hyvinvointialuemuutos vaikuttaa tilaajan arvion mukaan voimakkaasti hankintavolyymiin. Vuosiarviot hankittavista määristä kävivät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2 (Liite 2 Hinnoittelu). Arvio perustui neljän vuoden laitekiertoon eikä se sitonut tilaajaa. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että laitteita hankitaan tarpeen mukaan ja varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoutunut hankinnassa mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin.

Matkapuhelimien toimittamiseen liittyvillä palveluilla hankinnassa tarkoitettiin muun muassa laitteiden rekisteröintiä hallintasovellukseen, puhelintilauksessa tilattujen tarvikkeiden asennusta, laitteiden toimittamista, toimitettujen laitteiden laiterekisteriä, tilaajan mobiililaitteiden huoltopalvelun kontaktipisteenä toimimista ja asianmukaisen kierrätyksen järjestämistä tilaajan vanhoille laitteille siten, ettei kierrätyksestä aiheudu tilaajalle kustannuksia.

Hankittujen laitteiden huoltopalveluilla hankinnassa tarkoitettiin sitä, että toimittaja huolehtii tilaajan kaikkien, myös aikaisemmin hankittujen mobiililaitteiden huoltokäytännöistä. Huoltotikettien määrän arvioitiin vuositasolla olevan noin 80 - 100 kpl. Tilaajan laitekanta muodostuu tällä hetkellä Nokia-, Samsung- ja Huawei-laitteista.

Lisätietoja:

Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika oli tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite oli, että sopimuskausi alkaa alkuvuonna 2022.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 065-169175 (2022-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (11 uudet hankinnat)

Teleliikenteen laitteet ja tarvikkeet (2)