Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oli matkapuhelimet, niiden toimittamiseen liittyvät palvelut ja hankittujen laitteiden huoltopalvelujen järjestäminen Salon kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena oli toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden (esim. suojakuoret, näytönsuojalasit, laturit, muistikortit, kaapelit) hankinta. Tilaajan tavoitteena hankinnassa oli luoda hankintamalli, joka tukee laitteiden vakiointia ja pitkää elinkaarta.
Tilaaja oli jaotellut hankittavat laitteet seuraaviin kategorioihin:
- Kategoria 1: Peruspuhelin
- Kategoria 2: Älypuhelin 1
- Kategoria 3: Älypuhelin 2
- Kategoria 4: Älypuhelin 3
- Kategoria 5: Älypuhelin 4
- Kategoria 6: Suojattu puhelin
Tarjoajan tuli tarjota laite jokaiseen kategoriaan. Vaatimukset kunkin kategorian laitteille oli ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Tilaajan käytössä olevien älypuhelimien (laitteet, joissa on dataliittymä) lukumäärän ilmoitettiin olevan yhteensä noin 1600 kpl ja peruspuhelimien (laitteet ilman dataliittymää) noin 650 kpl. Laitteiden hankintamäärän ensimmäisenä vuonna arvioitiin olevan 560 kappaletta. Tämän jälkeen hyvinvointialuemuutos vaikuttaa tilaajan arvion mukaan voimakkaasti hankintavolyymiin. Vuosiarviot hankittavista määristä kävivät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2 (Liite 2 Hinnoittelu). Arvio perustui neljän vuoden laitekiertoon eikä se sitonut tilaajaa. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että laitteita hankitaan tarpeen mukaan ja varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoutunut hankinnassa mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin.
Matkapuhelimien toimittamiseen liittyvillä palveluilla hankinnassa tarkoitettiin muun muassa laitteiden rekisteröintiä hallintasovellukseen, puhelintilauksessa tilattujen tarvikkeiden asennusta, laitteiden toimittamista, toimitettujen laitteiden laiterekisteriä, tilaajan mobiililaitteiden huoltopalvelun kontaktipisteenä toimimista ja asianmukaisen kierrätyksen järjestämistä tilaajan vanhoille laitteille siten, ettei kierrätyksestä aiheudu tilaajalle kustannuksia.
Hankittujen laitteiden huoltopalveluilla hankinnassa tarkoitettiin sitä, että toimittaja huolehtii tilaajan kaikkien, myös aikaisemmin hankittujen mobiililaitteiden huoltokäytännöistä. Huoltotikettien määrän arvioitiin vuositasolla olevan noin 80 - 100 kpl. Tilaajan laitekanta muodostuu tällä hetkellä Nokia-, Samsung- ja Huawei-laitteista.