Markkinointimateriaalien ja pienpainotöiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia markkinointimateriaaleista ja pienpainotöistä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen, jotka ovat:
Osa-alue 1. Pienpainotyöt
Osa-alue 2. Salkoliput ja banderollit
Osa-alue 3. Messuosasto
Espoo Catering Oy osallistuu osa-alueille 1 ja 2.
Jokaiselle osa-alueelle valitaan 3 Toimittajaa puitejärjestelyyn ja 2 varatoimittajaa. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle.
Sopimuskausi kestää 4 vuotta.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta sopimus on määräaikainen. Sopimus tulee voimaan, kun Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus jatkaa Sopimuksen voimassaoloaikaa 31.12.2025 saakka ilmoittamalla tästä kirjallisesti Toimittajalle ennen 31.12.2023.
Tarkempi toimituksen kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Espoon kaupunki tekee hankintapäätöksen Espoo Catering Oy:n, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen puolesta. Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekevät oman sopimuksen valittujen palveluntuottajien kanssa
tarjouspyynnön liitteen 2 "Keskeiset sopimusehdot" olevien ehtojen mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-10. Hankinta julkaistiin 2021-11-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-02 hankintailmoitus
2021-12-01 Lisätietoilmoitus
2022-05-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-02)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Postinumero: 02070
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Kansallinen rekisterinumero: 0502454-6
Postitoimipaikka: Espoo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi 📧
URL: http://www.omnia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Espoo Catering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2716134-9
Yhteyshenkilö: Regina Ekroos

Hankintaviranomainen
Sähköposti: regina.ekroos@espoocatering.fi 📧
URL: http://www.espoocatering.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221347-3

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362769&tpk=3882f8f6-cd9c-41ad-bd8f-bf17e5da9ad6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=362769&tpk=3882f8f6-cd9c-41ad-bd8f-bf17e5da9ad6 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointimateriaalien ja pienpainotöiden hankinta 9042/2021
Tuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Espoo Catering Oy, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 940 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1. Pienpainotyöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 572 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2. Salkoliput ja banderollit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 128 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3. Messuosasto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut 📦
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 240 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään,...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-10 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-10 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Espoon kaupunki, Hankintakeskus
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 215-564347 (2021-11-02)
Lisätietoilmoitus (2021-12-01)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 215-564347

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-17 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-10 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-17 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Lähde: OJS 2021/S 236-621607 (2021-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 940 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 215-564347

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1. Pienpainotyöt
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 9
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Painonet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0298055-9
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-11 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1735961-8
Postitoimipaikka: Joensuu
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-14 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

4️⃣
Sopimuksen numero: 9042/2021
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2. Salkoliput ja banderollit
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Printscorpio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0862612-0
Postitoimipaikka: Aitoo
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

6️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: IDE House of Brands Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0915398-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3. Messuosasto
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

8️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fair Partner Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2836984-6
Postitoimipaikka: Lohja
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰

9️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-12 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Planex Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0830778-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 940 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 093-254112 (2022-05-09)