Majoituspalvelut lääketieteen opiskelijoille | Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Päivämäärä	Asiakirja
2021-10-08	hankintailmoitus
2021-10-13	Lisätietoilmoitus

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena on majoituspalvelujen järjestäminen lääketieteen opiskelijoille.
Majoituspalvelu hankitaan avaimet käteen periaatteella eli majoittujat itse varaavat majoituspaikat suoraan palveluntuottajalta. Kaikki järjestely kuuluu majoituspalveluun ja majoitusvuorokauden hintaan. Opiskelijoiden määrä viikoittain on arviolta enintään 27 lukukausittain keväällä ja syksyllä. Majoituspalvelujen paikan tulee sijaita enintään kolmen kilometrin kävelymatkan etäisyydellä Pohjois-Karjalan keskussairaalalta, joka sijaitsee Joensuun Niinivaaran kaupunginosassa.
Määräaikainen sopimuskausi on kestoltaan yhden vuoden. Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana, mikäli edellytykset siihen ovat olemassa.
Palvelun ja sopimuksenmukaisen toiminnan suunniteltu aloitus on 1. joulukuuta 2021 seuraavalla tavalla. Palveluntuottajan tulee ottaa vastaan majoitusvarauksia joulukuussa 2021.
Majoituspalvelu alkaa vuoden 2022 tammikuussa.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja.
Lisätiedot on mainittu hankinta-asiakirjoissa.

Lisätietoja

Lisätiedot on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen liitteen E muille erityisille palveluille tarkoitetun kansallisen kynnysarvon.

Muut ehdot mainitaan tarjouspyynnön liitteessä sopimusluonnoksessa.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/59205/notice/83533

Teksti

Hankinnan kohteena on majoituspalvelujen järjestäminen lääketieteen opiskelijoille.
Majoituspalvelu hankitaan avaimet käteen periaatteella eli majoittujat itse varaavat majoituspaikat suoraan palveluntuottajalta. Kaikki järjestely kuuluu majoituspalveluun ja majoitusvuorokauden hintaan. Opiskelijoiden määrä viikoittain on arviolta enintään 27 lukukausittain keväällä ja syksyllä. Majoituspalvelujen paikan tulee sijaita enintään kolmen kilometrin kävelymatkan etäisyydellä Pohjois-Karjalan keskussairaalalta, joka sijaitsee Joensuun Niinivaaran kaupunginosassa.
Määräaikainen sopimuskausi on kestoltaan yhden vuoden. Sopimusta voidaan jatkaa optiona toistaiseksi voimassaolevana, mikäli edellytykset siihen ovat olemassa.
Palvelun ja sopimuksenmukaisen toiminnan suunniteltu aloitus on 1. joulukuuta 2021 seuraavalla tavalla. Palveluntuottajan tulee ottaa vastaan majoitusvarauksia joulukuussa 2021.
Majoituspalvelu alkaa vuoden 2022 tammikuussa.
Sopimuskumppaneiksi valitaan enintään kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ja hyväksytyn tarjouksen jättänyttä tarjoajaa.
Lisätiedot on mainittu hankinta-asiakirjoissa.

Korjausilmoituksella muokataan julkaistua tarjouspyyntöä.
Muutokset tarjouspyyntöön ovat seuraavat.
Valitaan sopimuskumppaneiksi enintään kaksi (2) hyväksyttävän tarjouksen tehnyttä ja soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Valintaperusteena tarjouksille on halvin hinta. Tarjoukset vertaillaan majoitusvuorokauden hinnan perusteella.
Tarjousta jättäessään tarjoajan on sitouduttava vähintään 80 %:n majoituskapasiteettiin viikkokohtaisesta majoitustarpeesta. Majoitustarve esitetään tarjouspyynnön liitteessä ”4 Lääketieteen hajautettu opetus majoitustarve 2022ULKOPMAJOITUSARVIO Päivitetty 01102021.xlsx”. Esimerkiksi 24 majoittujan viikkokohtaisesta tarpeesta tarjoajan tulee pystyä majoittamaan vähintään 19 majoittujaa.
Hankintamalli on seuraavanlainen. Hankinnat eli majoitusvaraukset kohdistetaan ensisijaisesti tarjousvertailun perusteella edullisimman tarjouksen jättäneelle tarjoajalle. Toiseksi edullisimman tarjouksen tehneelle tarjoajalle kohdistuu arviolta 0-20 % kaikista majoitusvarauksista.
Määräaikaa muutetaan korjausten seurauksena. Lisäaikaa myönnetään tarjouksille 27.10.2021 klo 12 saakka. Hankintayksikkö arvioi määräajan pidennyksen olevan sopiva suhteessa tehtyihin muutoksiin.