LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jolla perustetaan kahteen osakokonaisuuteen jaettu useamman toimittajan puitejärjestely. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarjoaja saa tarjota yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Vaihtoehtoisia tarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai ei hyväksytä.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat sopimuskauden aikaisia ostoja koskevia arvioita, jotka eivät sido hankintayksikköä eikä sopimusta käyttäviä tilaajia miltään osin. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta. Puitejärjestelyyn valitaan 3-5 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa per osakokonaisuus. Valinta tapahtuu tarjoajien ansaitsemien pisteiden mukaisessa paremmuusjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee saman pistemäärän, hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn mukaan otettavan tarjoajan suorittamalla puolueettoman arvonnan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Puitejärjestelyn asiakkaina (tilaajina) ovat Kotkan kaupunki, Kotkan Asunnot Oy, Haminan kaupunki sekä Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä EKAMI. Lisäksi puitejärjestelyn optioasiakkaina ovat Virolahden ja Miehikkälän kunnat. Puitejärjestelyä ei ole mahdollista laajentaa muille kuin edellä mainituille optioasiakkaille. Puitejärjestely on kestoltaan määräaikainen kaksi (2) vuotta. Puitejärjestelyyn sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan automaattisesti käyttöön, ellei Hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuksen päättymistä. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden käynnistyttyä.
Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden yhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Mikäli saman toimittajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää molemmat tarjouspyynnön mukaiset osakokonaisuudet, tarjoaja huomioi, että irtisanominen on mahdollista tehdä myös osakokonaisuuskohtaisesti.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-04. Hankinta julkaistiin 2021-11-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-17 hankintailmoitus
2021-12-28 Lisätietoilmoitus
2022-02-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-10-28 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2023-03-24 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2021-11-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Juhani Törni
Sähköposti: juhani.torni@sarastia.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 01602257
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kotka.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Haminan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 02424966
Postitoimipaikka: Hamina

Hankintaviranomainen
URL: http://www.hamina.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5

Hankintaviranomainen
URL: https://www.ekami.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0159932-6

Hankintaviranomainen
URL: https://kotkanasunnot.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=328468&tpk=f83484e4-8e8e-4a5d-ba70-07791e891c03 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=328468&tpk=f83484e4-8e8e-4a5d-ba70-07791e891c03 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: LVI-tarvikkeet / Etelä-Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 740 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjoaja valitaan molempiin osakokonaisuuksiin, tehdään tarjoajan kanssa yksi puitesopimus, joka koskee molempia osakokonaisuuksia. Sopijapuolilla on...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tavanomaiset tilaukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavat LVI-tarvikkeet ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektiluontoiset tilaukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavat LVI-tarvikkeet ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen on...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 140 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 10
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-04 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-04 09:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut / Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 226-594375 (2021-11-17)
Lisätietoilmoitus (2021-12-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 226-594375

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-10 📅
Lähde: OJS 2021/S 255-674483 (2021-12-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia kiinteistöissä ja niiden tonteilla käytettävistä LVI-tarvikkeista. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jolla...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 470 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavat LVI-tarvikkeet ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen oli...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät kohdat ilmoitettu tarjouspyynnöllä
Laatukriteeri (painotus): 4
Hinta (painotus): 96
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisälsi kiinteistöihin ja niiden tonteille asennettavat LVI-tarvikkeet ilmansuodattimia lukuun ottamatta. Hankinnan kohteet kriteereineen oli...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 226-594375

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Tavanomaiset tilaukset
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Onninen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1071207-9
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 340 258 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Projektiluontoiset tilaukset
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 140 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 298663.00
Korkein tarjous: 340258.00

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Dahl Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0992466-4
Postiosoite: Robert Huberin tie 5
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 140 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Lähde: OJS 2022/S 035-088059 (2022-02-15)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-10-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: LVI-tarvikkeet/Etelä-Kymenlaakso
Kuvaus
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Etelä-Kymenlaakson LVI-tarvikkeiden puitejärjestely sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Tavanomaiset tilaukset 2. Perille toimitettavat tilaukset”
Kesto
Aloituspäivä: 2022-02-09 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 035-088059

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: LVI-tarvikkeet/Etelä-Kymenlaakso
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-09 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 740 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 211-607462 (2022-10-28)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2023-03-24)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531

Sopimuksen tekeminen
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 740 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 063-189069 (2023-03-24)