Lukkotyöt - Kulunvalvonta - puitesopimus

Turun yliopisto

Turun yliopisto pyytää tarjouksia, lukitusjärjestelmään liittyen, lukostojen/oviympäristöjen asennuksesta sekä huollosta tarvikkeineen. Hankinnan kohde jakautuu kahteen loogiseen ryhmään: a) mekaaniseen ja b) sähköiseen, joista pyydetään yksi kokonaisvaltainen tarjous (a-b). Tarkoituksena on perustaa yhden toimittajan puitejärjestely, jonka voimassaoloaikana Tilaaja tilaa toimittajalta, tarpeensa mukaan, kilpailutuksen mukaisia palveluja ja tarvikkeita kilpailutuksessa määritellyin ehdoin.
Vuositason tarve vaihtelee vuosittain ja volyymiarviot riippuvat myös sopimuskauden ns. isojen kohteiden (projektit) määrästä. Yliopiston tilatarve muuttuu usein, jolloin uudet kohteet tarvitsevat projektiluontoista, mittavaa oviympäristöön kohdistuvia asennus- ja muutostöitä. Etenkin projekteissa valitun toimittajan riittävä henkilöresurssikyky on tärkeää. Tulevien vuosien oletettu tarve on 50.000-125.000 euroa/vuosi. Lisäksi varaudutaan sopimuskauden aikana ainakin kolmeen, mittavaan kohteeseen á 100.000 euroa.
Kaikki arviot ovat sitoumuksettomia arvioita. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-22. Hankinta julkaistiin 2021-09-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lukkotaiturit Oy

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-09-17	hankintailmoitus
2021-11-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Viitenumero: 32/02.05.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto pyytää tarjouksia, lukitusjärjestelmään liittyen, lukostojen/oviympäristöjen asennuksesta sekä huollosta tarvikkeineen. Hankinnan kohde jakautuu kahteen loogiseen ryhmään: a) mekaaniseen ja b) sähköiseen, joista pyydetään yksi kokonaisvaltainen tarjous (a-b). Tarkoituksena on perustaa yhden toimittajan puitejärjestely, jonka voimassaoloaikana Tilaaja tilaa toimittajalta, tarpeensa mukaan, kilpailutuksen mukaisia palveluja ja tarvikkeita kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Vuositason tarve vaihtelee vuosittain ja volyymiarviot riippuvat myös sopimuskauden ns. isojen kohteiden (projektit) määrästä. Yliopiston tilatarve muuttuu usein, jolloin uudet kohteet tarvitsevat projektiluontoista, mittavaa oviympäristöön kohdistuvia asennus- ja muutostöitä. Etenkin projekteissa valitun toimittajan riittävä henkilöresurssikyky on tärkeää. Tulevien vuosien oletettu tarve on 50.000-125.000 euroa/vuosi. Lisäksi varaudutaan sopimuskauden aikana ainakin kolmeen, mittavaan kohteeseen á 100.000 euroa. Kaikki arviot ovat sitoumuksettomia arvioita. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postinumero: 20014
Postitoimipaikka: Turun yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Puhelin: +358 503839896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362246&tpk=be4e16e1-1541-4c88-a923-c8b51bb4164c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362246&tpk=be4e16e1-1541-4c88-a923-c8b51bb4164c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 184-478850
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja
Ei julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vuositason tarve vaihtelee vuosittain ja volyymiarviot riippuvat myös sopimuskauden ns. isojen kohteiden (projektit) määrästä. Yliopiston tilatarve muuttuu usein, jolloin uudet kohteet tarvitsevat projektiluontoista, mittavaa oviympäristöön kohdistuvia asennus- ja muutostöitä. Etenkin projekteissa valitun toimittajan riittävä henkilöresurssikyky on tärkeää. Tulevien vuosien oletettu tarve on 50.000-125.000 euroa/vuosi. Lisäksi varaudutaan sopimuskauden aikana ainakin kolmeen, mittavaan kohteeseen á 100.000 euroa.

Kaikki arviot ovat sitoumuksettomia arvioita. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto sijaitsee pääosin Turussa yliopistonmäellä ja sen lähialueilla (ks. linkki kampuskartta). Rakennuskanta vaihtelee iältään merkittävästi, joten ovi- ja lukitusratkaisuja on myös eri aikakausilta. Yliopisto toimii vuokralaisena pääosin (SYK) omistamissa tiloissa, minkä johdosta SYK:n ja joiltakin osin myös muiden omistajien, oviympäristöön kohdistuvat ratkaisut osaltaan merkittävästi määrittävät sitä, mitä vaatimuksia vuokralainen tähän hankintaan voi asettaa (mm. avainpesät, avaimet). Vuokranantajan vastuulle kuuluvat asiat ns. oviympäristössä eivät kuulu tämän hankinnan piiriin. Hankinnan kohteeseen sen sijaan kuuluvat kaikki ne toteutukseen liittyvät osatekijät asennuksineen, joilla toimiva järjestelmä voidaan toteuttaa ja jotka tarkempi rajapintaluettelo osoittaa. Tarjouspyynnön liitteenä on havainnollistava oviympäristökuva (Liite 1) kuvaamassa, mikä lähtökohtaisesti oviympäristössä vuokralaiselle eli yliopistolle ja siten tähän hankintaan kuuluu.

Pääsääntöisesti ulko-oviratkaisut kuuluvat omistajan, SYK:n vastuulle. Kulunvalvontaovet (joissa aina moottorilukko) ja mekaanisessa lukituksessa sisäovet kuuluvat vuokralaisen, yliopiston vastuulle. SYK on valinnut kiinteistöjensä elektromekaaniseksi lukostoksi ja kiinteistönhallintajärjestelmäksi Abloy Protect2 CliQ:n. CliQ:ssä mm. lukkorunko ja avainpesä ovat SYK:n vastuulla (omistaja).

Yliopistolla on käytössään Abloy OS kulunvalvontajärjestelmä (vesio 2.8). Järjestelmällä hallinnoidaan yliopiston kulkuoikeuksia järjestelmän mahdollistamin ominaisuuksin ja toimintein. Kaikki tarjottavat ratkaisut, palvelut ja tuotteet tulee ehdottomasti olla yhteensopivia olemassa olevan järjestelmän kanssa.

Työn osalta pyydetyt hinnat ovat voimassa Turun alueella, mukaan lukien Ruissalon saaressa sijaitseva Ruissalon kasvitieteellinen puutarha sekä Varissuolla sijatseva Turun normaalikoulu.

Ryhmä a) Mekaaninen pitää sisällään ns. perinteiset lukkosepän työt. Osiossa pyydetään tarjoamaan 1) tuntihinta lukkosepän työlle (ma-pe 8-16) sekä kappalehinnat 2) lukon sarjoitukselle 3) mekaaniselle lukkorungolle 4) eri avaimille 5) avainpesälle. Hinnat ilmoitetaan kiinteinä. Ilmoitettujen hintojen lisäksi toimittajalla ei ole oikeutta periä muita kustannuksia (esim. km-korvaus, päiväraha jne).

Ryhmä b) Sähköinen pitää sisällään sähköiseen lukitukseen liittyvät työt. Osiossa pyydetään tarjoamaan hintaa seuraaville yksiköille:

1) Oviympäristölle. Oviympäristöasennus pitää sisällään oviympäristön asennuksen tarvittavine upotuksineen kaikkine tarvittavine laitteineen. Tarjoaja asentaa tilaajan tilaaman oviympäristön tarjottuun kiinteään hintaan. Oviympäristöön kuuluu liitteen 2 kuvaamat laitteet, tarvikkeet. Oviympäristö on asennettava toimintavalmiiksi lukuun ottamatta mahdollista runkokaapelinvetoa, joka ei sisälly oviympäristön hintaan.

2) Tuntihinnalla muuhun kuin em. työhön (ma-pe 8-16).

3) Sähkölukkorungoille

4) Painonapille

5) Kulunvalvontalukijalle (oltava yhteensopiva Abloy OS sekä luettava yliopiston käytössä olevia Desfire ja Mifare- tunnisteita, lukijassa oltava merkkivalo joka kertoo lukijan tilan.) Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Abloy SeoS ja Abloy mobiilitunnisteiden kanssa. Käytettäessä muita kuin Abloy kulunvalvontalukijoita, tarjoajan tulee varmistaa lukijoiden yhteensopivuus järjestelmän kanssa.

Hintojen lisäksi toimittajalla ei ole oikeutta periä muita kustannuksia (esim. km-korvaus, päiväraha jne.). Jos ei muuta ole ilmoitettu, pyydetty palvelu ja tavaran hinta tarkoittaa käyttökuntoon asennettuna. Kohdan a.1, a.2 ja a.4 ja kohdan b.1 ja b.2 hinnat ilmoitetaan käyttövalmiiksi toimitettuina ja asennettuina. Muilta osin pyydetään vain yksikköhintaa. Hinnoittelutiedot koskevat takuun ulkopuolisia laitehankintoja ja työsuoritteita. Takuun piiriin kuuluvat laitteet ja työsuoritteet toimittaja toimittaa veloituksetta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjoajan pyydetään liittämään mukaan hinnoittelutiedot päivystysaikojen velvoituksista muille ajoille (ilta/viikonloput) kuin mitä aiemmin on nimenomaan edellytetty (optio).

Yliopistolla on lisäksi toimintaa Raumalla (Opettajankoulutuslaitos/Rauman normaalikoulu ja päiväkoti Pikkunorssi), joihin satunnaisesti saatetaan tarvita hankinnan kohteen mukaisia töitä ja tarvikkeita. Yliopisto pidättää oikeuden tilata optiona vastaavat työt Rauman kohteisiin. Mikäli Toimittaja lähettää työntekijät Raumaan muualta, hyväksytään perusveloitukseen lisättäväksi päiväraha- ja matkakulukorvaus sekä matka-ajan veloituksena enint. 50% perustuntihinnasta.

Tilaaja varaa optiona mahdollisuuden hankkia välittömästi lukitus- ja oviratkaisuihin liittyviä lisätarvikkeita, joita Tilaaja säännöllisen satunnaisesti tarvitsee ja noutaa Tilaajan myymälästä/toimi-noutopisteestä. Tällaisia satunnaisia lisätarvikkeita ovat mm. postilaatikot lukitusratkaisuineen, ovikelloja, avainkaappeja, ovitoppareita ym. sekä myös avaimia (exec, classic), jotka eivät ole enää kaavioissa, vaan luetutetaan myymälässä ja tehdään saman tien.

Optioita ei käytetä hintavertailussa.

Optioiden käyttö on yksinomaan Tilaajan harkinnassa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: ks. espd
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: ks. espd
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: ks. espd
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ennen sopimuskauden alkua laaditaan erillinen toimitussopimus (Liite 2-2a). Toimitussopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Toimittajan puolelta irtisanomisaika on kuusi (6), Tilaajan puolelta kaksi (2) kuukautta.

Tavoitteena on saada sopimuskausi alkamaan 1.1.2022.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:03
Paikka: Turku
Lisätietoja: Ei julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=362246&tpk=be4e16e1-1541-4c88-a923-c8b51bb4164c 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/58202/notice/81997

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 184-478850 (2021-09-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto on pyytänyt tarjouksia, lukitusjärjestelmään liittyen, lukostojen/oviympäristöjen asennuksesta sekä huollosta tarvikkeineen. Hankinnan kohde jakautuu kahteen loogiseen ryhmään: a) mekaaniseen ja b) sähköiseen, joista pyydetään yksi kokonaisvaltainen tarjous (a-b). Tarkoituksena on perustaa yhden toimittajan puitejärjestely, jonka voimassaoloaikana Tilaaja tilaa toimittajalta, tarpeensa mukaan, kilpailutuksen mukaisia palveluja ja tarvikkeita kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Vuositason tarve vaihtelee vuosittain ja volyymiarviot riippuvat myös sopimuskauden ns. isojen kohteiden (projektit) määrästä. Yliopiston tilatarve muuttuu usein, jolloin uudet kohteet tarvitsevat projektiluontoista, mittavaa oviympäristöön kohdistuvia asennus- ja muutostöitä. Etenkin projekteissa valitun toimittajan riittävä henkilöresurssikyky on tärkeää. Tulevien vuosien oletettu tarve on 50.000-125.000 euroa/vuosi. Lisäksi varaudutaan sopimuskauden aikana ainakin kolmeen, mittavaan kohteeseen á 100.000 euroa. Kaikki arviot ovat sitoumuksettomia arvioita. Tilaaja ei sitoudu määräostoihin.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 223-587592
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 184-478850
EUVL-S-numero: 223

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-11-12 📅
Nimi: Lukkotaiturit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07487616
Postiosoite: Satakunantie 100
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20300
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2021/S 223-587592 (2021-11-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (6 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (6)

Muut palvelut (3)