Hankinnan kuvaus
Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:
Puitesopimuksia tavoitellaan solmittavaksi tarjouskilpailussa parhaiten menestyneiden yritysten kanssa. Hankintayksikkö tilaa tehtyjen sopimusten perusteella sopimuskumppaneiltaan töitä seuraavilla kahdella (2) tilausmenettelyllä:
1. Suorahankinta
Hankintayksikkö pyytää suorahankintatarjouksia alan töistä puitekumppaneiltaan. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen tehtäväsisällön, arvionsa työn laajuudesta, työohjelmasta tuntimäärineen, enimmäisaikataulusta sekä tehtävästä maksettavasta enimmäispalkkiosta.
Hankekohtaisten tarjousten tuntiveloitushintana käytetään ao. toimittajan tähän yleissopimustarjouspyyntöön perustuvan tarjouksen mukaista tuntiveloitushintaa.
Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään toisen puitekumppanin kanssa.
2. Pienkilpailutus
Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjalllisesti hankinnan sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä alan hankintoja normaalilla kaupungin hankintamenettelyllä puitesopimuksesta riippumatta.
Palkkio
Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan. Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu. Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällönmuuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä. Työt toteutetaan tuntityöperusteisena.
Seuraavista kustannuksista ei saa laskuttaa erikseen, vaan tarjottujen tuntihintojen tulee sisältää tehdyn työn lisäksi:
— työnjohdon kulut
— mahdolliset huoltoauto- tmv. korvaukset
— telineet telinetason ollessa max. kaksi (2) metriä
— työssä yleisesti käytettävät käsityökalut, koneet ja laitteet.
Tilaaja ei hyväksy mitään muita kustannuksia, esim. päivärahaa, voileipärahaa, yöpymiskustannuksia ym. Toimittajan työnjohdon erityisasiantuntijatehtävistä, jotka tilaaja on erikseen tapauskohtaisesti tilannut, on toimittaja oikeutettu veloittamaan työnjohdontuntiveloitushinnan.
Mikäli puitehankintana tilattu työ edellyttää, että puitetoimittaja käyttää alihankkijaa, saa toimittaja laskuttaa tämän kustannuksen 6 %:n yleiskulun kanssa tilaajalta. Toimittajan tulee hyväksyttää tilaajalla käyttämiensä alihankkijoiden veloitusperusteet ja veloitukseen lisättävät yleiskulut sekä kateprosentit ennentoimeksiannosta tehtävää tilausta tai sopimusta.
Toimeksiantojen suoritusaika
Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan ja kohteen kiinteistönhoitajan kanssa. Työaika on pääsääntöisesti arkisin 7.00—16.00 välillä. Muuna aikana tai kiireellisestä ja päivystysluonteisesta työstä ja sen kustannuksista on aina sovittava erikseen tilaajan kanssa.
Työhön osoitettava henkilöstö
Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa). Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset.
Palvelun tuottamisessa käytetyn kielen tulee olla suomen kieli.