Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne liikunta- ja leikkivälineistä sekä soittimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen
2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue
3. Leikkivälineet, valtakunnallinen
4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen
5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue
Osakokonaisuuteen 1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen sisältyy optiona Liikuntavälineiden huoltopalvelu.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan sopimustoimittajat seuraavasti:
1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa
3. Leikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa
Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde, hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-08 hankintailmoitus
2021-10-01 Lisätietoilmoitus
2022-01-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne liikunta- ja leikkivälineistä sekä soittimista tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️
Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=330113&tpk=fc0ba74f-268f-4bd6-85d1-6c87c3786040 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=330113&tpk=fc0ba74f-268f-4bd6-85d1-6c87c3786040 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 177-460600
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne liikunta- ja leikkivälineistä sekä soittimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”

“Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:”
Näytä lisää (15)
“1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen”

“2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue”

“3. Leikkivälineet, valtakunnallinen”

“4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen”

“5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue”

“Osakokonaisuuteen 1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen sisältyy optiona Liikuntavälineiden huoltopalvelu.”

“Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan sopimustoimittajat seuraavasti:”

“1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa”

“2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa”

“3. Leikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa”

“4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa”

“5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa”

“Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras...”    Näytä lisää

“Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian...”    Näytä lisää

“Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 5 205 600 EUR 💰
Osan nimi: Liikuntavälineet, Valtakunnallinen
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan liikuntavälineitä peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Liikuntavälineitä ovat esimerkiksi erilaiset pallot ja...”    Näytä lisää

“Liikuntavälineiden osakokonaisuuteen kuuluu optiona liikuntavälineiden huoltopalvelu. Liikuntavälineiden huoltopalvelulla tarkoitetaan peruskoulun...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 400 eri tuotetta liikuntavälineitä ja verkkokauppa.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 849 200 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona liikuntavälineiden huoltopalvelu.”
Osan nimi: Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan liikuntavälineitä peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Liikuntavälineitä ovat esimerkiksi erilaiset pallot ja...”    Näytä lisää

“Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 300 eri tuotetta liikuntavälineitä.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 136 000 EUR 💰
Osan nimi: Leikkivälineet, Valtakunnallinen
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 3 hankitaan leluja ja pelejä pääsääntöisesti päiväkotien tarpeisiin. Hankittavia leluja ovat esimerkiksi pienten lasten lelut (lelut alle...”    Näytä lisää

“Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 400 eri tuotetta erilaisia leluja, pelejä ja päiväkoti-ikäisten liikuntavälineitä sekä verkkokauppa....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 873 200 EUR 💰
Osan nimi: Soittimet ja musiikkivälineet, Valtakunnallinen
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 4 hankitaan soittimia ja musiikkivälineitä pääsääntöisesti koulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Soittimia ovat esimerkiksi erilaiset...”    Näytä lisää

“Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 500 eri tuotetta erilaisia soittimia ja musiikkivälineitä.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 255 200 EUR 💰
Osan nimi: Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 5 hankitaan soittimia ja musiikkivälineitä pääsääntöisesti koulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Soittimia ovat esimerkiksi erilaiset...”    Näytä lisää

“Toimittajalla on oltava valikoimassaan vähintään 200 eri tuotetta erilaisia soittimia ja musiikkivälineitä.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 92 000 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FA03
FA01
EA02

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Sarastia Oy/Hämeenlinna
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava
Hankintaviranomaisen nimi: Lohjan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Postitoimipaikka: Lohja
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iina Eiste
Sähköposti: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi 📧
Internetosoite: https://www.tuusula.fi 🌏
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
Internetosoite: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: kerava@kerava.fi 📧
Internetosoite: https://www.kerava.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@lohja.fi 📧
Internetosoite: https://www.lohja.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=330113&tpk=fc0ba74f-268f-4bd6-85d1-6c87c3786040 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 177-460600 (2021-09-08)
Lisätietoilmoitus (2021-10-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 194-505262
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 177-460600
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

“Osakokonaisuudesta 1, Liikuntavälineet valtakunnallinen seuraavia hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu: 1. Jalkapallo 3, koko 3 2. Tennispallo,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 194-505262 (2021-10-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia liikunta- ja leikkivälineiden sekä soittimien puitejärjestelyyn. Hankinta on jaettu seuraaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 205 600 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 015-032786
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia liikunta- ja leikkivälineiden sekä soittimien puitejärjestelyyn.”

“Osakokonaisuuteen 1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen sisältyi optiona Liikuntavälineiden huoltopalvelu.”
Näytä lisää (3)
“Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valittiin sopimustoimittajat seuraavasti:”

“Sama tarjoaja voitiin valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras...”    Näytä lisää

“Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-09 📅
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33900
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Oy Piresma Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0591474-1
Postiosoite: Kattilalaaksontie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02330
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Hankinnan kokonaisarvo: 1 849 200 EUR 💰
1 873 200 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-17 📅
Nimi: F-Musiikki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1103873-3
Postiosoite: Antaksentie 4
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Nimi: Tammer-Piano ja Soitin ky
Kansallinen rekisterinumero: 0303735-1
Postiosoite: Pinninkatu 26-28
Postinumero: 33100
Nimi: Musiikki Silfverberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0213704-3
Postiosoite: Peltolantie 2
Postinumero: 01300
Nimi: Musamaailma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0585694-0
Postiosoite: Ohrahuhdantie 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00680
Hankinnan kokonaisarvo: 1 255 200 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-03 📅
Nimi: TV-Sävel OY EURONICS
Kansallinen rekisterinumero: 0581916-2
Postiosoite: Tiiriönsuontie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13130
Hankinnan kokonaisarvo: 92 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
2
4
1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 015-032786 (2022-01-17)